Technicien au comptes payables - Jobs in Salaberry-de-Valleyfield

Job Description

Nous sommes à la recherche d’un(e) commis au compte payable/recevable pour l’un de nos clients dans l’industrie du transport maritime.Relevant du contrôleur en charge de deux divisions d’affaire, le commis aux comptes est responsable de traiter les factures, les comptes fournisseurs et les comptes recevables pour les clients. Il participe aux diverses étapes du cycle comptable auprès des fournisseurs et s’assure de l’intégrité des transactions et de la complète disponibilité des informations financières et opérationnelles nécessaires aux prises de décisions de la direction.RESPONSABILITÉS au comptes recevables

• Dessert les clients ayant des demandes particulières et répond à leurs questions.
• Valide et garantit la conformité des réservations / formules anticipé et des avis de livraison. Entre autres : destination, client, consignataire, masse, volume, documentation réglementaire.
• Assiste le responsable des comptes clients dans la production de divers rapports spécifiques (inventaires, statistiques comptables, etc.) selon les demandes.
• Assiste le responsable des comptes clients au suivi périodique de la la livraison retournée à l’expéditeur ou transférée vers d’autres terminaux
• Assiste le responsable des comptes clients à la conception et vérification des manifestes pro forma.
• Participe à la vérification et à l’émission des factures dans le logiciel de gestion de flotte
• Aide à la vérification de crédit et l’obtention des rapports bancaires et des références commerciales.
• Effectue toute autre tâche connexe reliée à son champ d’expertise et au service du département de la saisie de données.

RESPONSABILITÉS au comptes payables

• Concilie les comptes fournisseurs avec les bons de commandes, les factures et les paiements effectués dans les systèmes internes.
• Traite et saisit les factures dans le système comptable en respectant les délais prescrits.
• Compare les bons de réception / les factures / les bons de commandes pour s #39;assurer que les quantités, descriptions et prix soient conformes.
• Veille à l’exactitude et la cohérence des données.
• Effectue les paiements aux fournisseurs et un suivi des factures non reçues ou des écarts auprès de ceux-ci.
• Identifie et suit les factures qui posent un problème afin de permettre une intervention adéquate.
• Gère les demandes et les requêtes des fournisseurs concernant les paiements.
• Répond aux demandes d’information des clients, entretient de bons rapports et trouve des solutions aux problèmes lorsque nécessaire.
• Participe à tout autre besoin du service financier en collaboration avec les membres de l’équipe.

Profil

• DEC ou équivalent en comptabilité et gestion
• Minimum de 3 années d’expérience pertinente dans un rôle similaire, gestion des comptes fournisseurs et expérience commis comptable/technicien comptable;
• Expérience dans le secteur du transport maritime, ferroviaire ou aérien un atout;
• À l’aise dans un contexte multitâches;
• Expérience avec un ERP un atout;
• Connaissance avancée des outils de la suite Microsoft Office, notamment Excel;
• Excellente maîtrise du français et de l #39;anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Sens inné des responsabilités, de l’engagement et du professionnalisme;
• Excellentes habiletés relationnelles et de communication