Receptionist - Jobs in Senneville, QC

Job Description

OverviewTENAQUIP est une entreprise de chez nous. En tant que leader national sur le marché industriel canadien, TENAQUIP relève le défi de transformer la façon dont les entreprises gèrent leurs procédés dapprovisionnement en les aidant à atteindre leurs objectifs defficacité et déconomies et à mieux contrôler leurs dépenses.Pourquoi Tenaquip

• Désignée comme lune des « sociétés les mieux gérées au Canada » depuis 17 années consécutives;
• Régime de participation aux bénéfices;
• 21 jours de congé payé (vacances, congés personnels);
• Assurance collective;
• Remboursement des frais de scolarité;
• Salle de conditionnement physique (centre dentraînement et court de squash) et cafétéria sur les lieux;
• Code vestimentaire décontracté;
• Comité social;
• La Fondation Tenaquip : nous sommes très impliqués dans nos communautés, nous faisons dinnombrables dons aux associations caritatives locales;
• Nous sommes amicaux et aimons bien rigoler. Cest TENAQUIP que nous prenons au sérieux, pas nous-mêmes.

___________________________________________________________________________________________________________TENAQUIP is a 100% Canadian company and a national leader in the Canadian industrial marketplace, TENAQUIP takes on the challenge of transforming the way people and organizations tackle their procurement processes by helping them achieve efficiencies, savings and gain better control over their total spend.Why join Tenaquip

• Named one of "Canadas Best Managed Companies" 17 consecutive years;
• Profit sharing program;
• 21 days of paid time off (vacation / personal days);
• Group Insurance benefits;
• Tuition Reimbursement;
• Onsite access to fitness facilities (gym and squash court) and cafeteria;
• Employee discount (tools, household equipment, and more);
• Casual dress code;
• Social committee;
• The Tenaquip Foundation: were heavily involved in our communities, provide countless donations to local charitable organizations;
• Were friendly and like a good laugh. Its TENAQUIP we take seriously, not ourselves.

ResponsibilitiesObjectif du poste: Offrir des services de soutien administratif et de bureau, ainsi que démontrer un comportement professionnel et centré sur le client à tous les interlocuteurs au téléphone ainsi qu’aux visiteurs.

• Répondre aux appels entrants, répondre aux questions et rediriger les demandes de manière efficace;
• Accueillir les visiteurs, répondre à leurs questions et contacter/coordonner les employés de bureau à leur arrivée;
• Sassurer que tous les visiteurs sinscrivent et recevoir un badge de visiteur;
• Recevoir les livraisons et signer les accusés de réception; s’assurer qu’elles sont remises au destinataire approprié;
• Maintenir une réception propre, ordonnée et sûre;
• Assister les employés avec les préparatifs de voyage, au besoin;
• Assister le département "Gestion des contacts" dans le calcul et la correction des données, dans la création et la mise à jour des feuilles de calcul, ainsi que dans des projets spéciaux selon les besoins;
• Apporter un soutien à l’entrée de données.

Le candidat peut être appelé à exécuter d’autres tâches afin de répondre aux besoins changeants de l’entreprise.___________________________________________________________________________________________________________Job purpose: The Receptionist’s function serves to provide clerical and administrative support services, and to present a professional, customer centric demeanor to all callers and visitors.

• Answer incoming calls, answer questions and redirect inquire efficiently;
• Greet visitors, answer any questions and contact/coordinate office personnel upon arrival;
• Ensure all visitors sign-in and receive a visitor’s badge;
• Receive and sign for deliveries; ensure delivery to the appropriate recipient;
• Maintain a clean, tidy and safe reception area;
• Assist staff with travel arrangements as needed;
• Assist the Contact Management department in computing and proofreading data, in creating and maintaining spreadsheets, and with special projects as needed.

Candidate may be required to carry out other responsibilities in order to meet changing business needs.Qualifications

• Diplôme d’études secondaires requis;
• Un minimum de trois années d’expérience administrative ou en tant que réceptionniste requise; expérience d’utilisation d’un standard multiligne souhaitée;
• Excellente capacité à communiquer de façon efficace en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit, y compris la capacité de s’exprimer clairement et professionnellement;
• Traite les messages tant externes quinternes ; interprète correctement les messages et y répond de manière appropriée;
• Axé sur le client, développe et entretient dexcellentes relations avec les clients;
• Expertise avec la suite MS Office;
• Possède d’excellentes habiletés en dactylographie et pour l’entrée de données;
• Capacités pour le multitâche, pour prioriser les responsabilités et pour effectuer le travail sous peu de supervision;
• Démontre un engagement constant aux règlements et aux procédures de TENAQUIP, y compris, mais ne se limitant pas à l’assiduité, à la confidentialité, à la sécurité et aux responsabilités déontologiques.

___________________________________________________________________________________________________________

• High School Diploma required;
• A minimum of 3 years of administrative or receptionist experience required;
• Proficient ability to communicate effectively with others using spoken and written French and English, including the ability to speak clearly and professionally;
• Addresses messages both external and internal; correctly interprets messages and responds appropriately;
• Customer focused, develops and sustains excellent customer relationships;
• Proficient with MS Office suite;
• Possesses accurate typing and data entry skills;
• Ability to multitask, prioritize responsibilities and perform work with moderate supervision;
• Consistently demonstrates a commitment to TENAQUIP policies and procedures, including but not limited to, attendance, confidentiality, security, and ethical responsibilities.

Employment LevelFull-timeEligibility StatementNous sommes un employeur souscrivant au principe de légalité de laccès à lemploi. Nous apprécions tout intérêt à joindre notre équipe, mais seulement les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.We are an equal opportunity employer. While we appreciate all expressed interest in joining our team, only candidates selected for interviews will be contacted.#tenaquipjobsQuick Apply

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