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Assistant·e administratif·ve 1 - École (16.00 hrs/sem) - Jobs in Smithers

La Grande-ourse
Job LocationSmithers
EducationNot Mentioned
SalaryNot Mentioned
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeContract

Job Description

Description du poste

  • Affichage (poste): #23-24/AA.010
  • Type de poste: Permanent
  • Répartition: 10 mois du calendrier scolaire (1er septembre au 30 juin)
  • Taux horaire: 33.06$/heure, selon l’échelle de la convention collective
  • Raison: Autres
  • Date de début du contrat: Dès que possible
  • Date de fin du contrat: Sans objet
  • Date de début d’affichage: 26/03/2024
  • Date de fin d’affichage: 04/04/2024
​Sous la responsabilité de la direction d’école, l’assistant.e administratif.ve apporte un soutien administratif à l’équipe de direction d’école ainsi qu’au bon fonctionnement du secrétariat et de l’école.
  • Agir comme premier contact de l’école en répondant aux demandes internes et externes, selon les instructions et procédures en vigueur (ex : transport, organismes externes, familles) ;
  • Être en charge des dossiers scolaires des élèves (inscription, transfert, et tenir à jour les dossiers permanents de l’élève) et de la collecte des présences des élèves et des suivis auprès des familles ;
  • Assurer les premiers soins et leurs suivis et appliquer les procédures internes concernant les élèves ayant des conditions médicales graves et maintenir l’ordre dans l’infirmerie ;
  • Faire la gestion comptable de l’école (ex : tenue des livres comptables, dépôts bancaires, suivi des budgets et signature de chèques en collaboration avec la direction, conciliation, petite caisse) ;
  • Faire les entrées et les mises à jour dans les diverses bases de données (ex : Ministère, absences des élèves et du personnel, finances) ;
  • Assurer la rédaction, l’envoi, le classement et la distribution des communications internes et externes (ex : courrier, bulletins, réseaux sociaux, sites internet, procédure).
Note:

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