Agent administratif -DI-TSA-DP - Jobs in Sorel-Tracy, QC

Job Description

Établissement :CISSS de la Montérégie-EstTitre demploi :Agent administratif -DI-TSA-DPLangues maîtrisées (oral et écrit) :Motif du besoin (à titre indicatif) :Remplacement à durée indéterminéeStatut de l’emploi :Temporaire - Temps completNombre de jours :Quart de travail :JourType de poste :Personnel syndiquéVille (à titre indicatif) :Sorel-TracyTerritoire de lemploi :Territoire Pierre-De Saurel (Sorel-Tracy)Direction :Service :DITSADPHoraire de travail :Catégorie demploi :Personnel de bureau et de ladministration (agent admin., sec. (médic., juridique…), tech. en admin., etc.)Échelle salariale :Entre 21,89 $ et 25 $ (varie selon la classe)Nombre demplois disponibles :Début daffichage :2023-03-30Fin d’affichage :2023-04-13Numéro de référence :PS-5316-CAT3-23-9498Description :Actuellement, le CISSS de la Montérégie-Est est à la recherche dun agent administratif pour un remplacement au CLSC Gaston-Bélanger, à Sorel-Tracy.Voici une belle opportunité pour travailler près de chez toi, de jour, dans un environnement sain où le travail d’équipe est une grande force !Personne qui assure un soutien administratif et clérical au chef de programmes DITSADP du RLS Pierre-de-Saurel. Elle collabore également avec les membres de l’équipe (environ 20) afin de les soutenir dans leurs activités quotidiennes tout en veillant au bon déroulement des activités et des opérations des différents programmes offerts au sein du département.Responsabilités spécifiques de lagent administratif :Soutien administratif

• Participe à l’organisation des activités du service et peut en assurer la logistique ;

• Collabore à l’accueil et à l’orientation du nouveau personnel ;

• Effectue des réservations de salle et la gestion de certaines rencontres (via Outlook) ;

• Tient l’inventaire du matériel et gère les requêtes d’ajouts/modifications/résolutions de problèmes pour tous les membres de l’équipe (informatique, clés, papeterie, etc.) ;

• Collabore à la gestion financière du service (factures, commandes, gestion de différents programmes financiers, etc.).

Traitement de données, préparation de documents et correspondance

• Produit, imprime ou achemine par courriel divers documents : listes, tableaux, formulaires, statistiques, étiquettes, ordre du jour et compte-rendu ;

• Reçoit, prépare et répond aux demandes/requêtes ;

• Rédige, fait la mise en page et corrige diverses documents (lettres, rapports, notes de service, etc.) ;

• Reçoit le courrier de son service, le classe et/ou l’achemine.

Service à la clientèle

• Répond aux appels téléphoniques de son service et selon le cas, donne l’information appropriée, achemine les appels, transmet les messages et fait les suivis nécessaires;

• Contacte certains fournisseurs, partenaires ;

• Offre un support aux intervenants dans la prise de rendez-vous avec les usagers.

Profil recherché

• Posséder une excellente maîtrise du français écrit ;

• Avoir une bonne connaissance des techniques et méthodes de travail de bureau (Word, Outlook, Excel, etc.) ;

• Orientation vers la clientèle ;

• Travail d’équipe et communication interpersonnelle ;

• Souci de la qualité ;

• Sens des priorités et initiative ;

• Attitude positive et tolérance au stress.

Les conditions demploi dagent administratif - Sorel : • Régime dassurances collectives • Régime de retraite • Possibilités de développement et d’avancement • Diversité des clientèles et des approches • De la formation et un encadrement continueRef : CAT3AdmRemarques :Un emploi dans le secteur public dans le domaine de la santé, c’est avoir l’envie de servir et apporter vos compétences pour le bien de la population.Avec ses 15 000 employés, la grande famille du CISSS de la Montérégie-Est est le plus grand employeur de la région et a cette mission à cœur en étant une organisation qui encourage l’engagement, la collaboration, et le bien-être de ses employés.Vous y trouverez une équipe, de futurs collègues et amis ainsi que des opportunités d’emploi stimulantes et des possibilités d’évolution et de carrière.Exigences :Les exigences liées à lemploi dagent administratif/adjointe administrative - Sorel :Vous devez obligatoirement être disponible sur 2 quarts de travail parmi jour, soir et nuit ainsi quune fin de semaine sur deux.Agent administratif - Classe 1 et 2: DEP en secrétariat OU DEC en bureautique OU AEC en bureautique OU formation académique jumelée avec expérience pertinenteTests de présélection

• Logique administrative
• Français
• Word
• Excel

Remarques :Intéressé par l’emploi dagent administratif au CISSS de la Montérégie – Est à Sorel-TracyMerci d’adresser votre candidature dans les meilleurs délais.Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature et nous ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.Prendre note que les candidatures à l’interne seront privilégiées.Le CISSS de la Montérégie-Est applique un programme daccès à légalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour lemploi sollicité afin de faciliter létude de leur candidature.L’emploi du masculin a pour but d’alléger la lecture du texte.Quick Apply

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