Coordonnateur logistique / Logistics Coordinator - Jobs in St-Laurent, Quebec, H4S 1X5

Job Description

Voyez-vous travailler pour une entreprise familiale qui se concentre sur le bien-être de ses employés Si vous êtes à la recherche de nouveaux défis dans un environnement chaleureux et dynamique avec plusieurs bénéfices, WestGroupe est la place pour vous !WestGroupe offres:• Opportunités de développement professionnel• Congés supplémentaires pendant les vacances de Noël• des montures optiques et verres gratuites• Bonis de référence• Assurance maladie, dentaire, ILD et vie• Plusieurs événements sociaux tout au long de l #39;année• Jusqu #39;à 5 jours de maladie/personnel par année• Télétravail (3 jours au bureauamp; 2 jours à la maison – après formation)Responsabilités

• Responsable de la gestion de toutes les importations/exportations maritimes/aériennes
• Coordonner les arrangements pour la livraison des expéditions
• Vérifier OBL et soumettre aux compagnies de transport
• Organiser la documentation requise pour Import Exportations
• Confirmer les réservations et obtenir les approbations appropriées
• Réserver le fret auprès des compagnies de transport / Agents
• Suivre et tracer les expéditions quotidiennement
• Réceptionner les expéditions dans le système ERP
• S #39;assurer que les factures sont traitées et remises aux finances pour paiement
• Responsable des certificats annuels de l #39;ALENA/USMCA
• Vérifier l #39;exactitude des factures de douane. Analyser les taux tarifaires - déposer des appels de droits auprès des courtiers.
• Soutenir les demandes de ristourne de droits.
• Résoudre les problèmes de facturation, d #39;expédition, internes, et mettre en place des mesures préventives.
• Améliorer les systèmes et procédures internes de façon continue.

Les candidats doivent avoir

• Baccalauréat ou expérience équivalente préférée
• Certifications CITT et/ou CIFFA considérées comme un atout
• Au moins 3 ans d #39;expérience dans le transport de fret international ou dans un environnement logistique.
• Une expérience antérieure dans le transport de marchandises
• Connaissance actuelle des règles et réglementations internationales en matière d #39;importation/d #39;exportation maritime/aérienne
• L #39;expérience des douanes du Canada et des États-Unis
• Une connaissance de la classification harmonisée est requise
• Solides compétences organisationnelles et de résolution de problèmes avec une approche analytique
• Solide connaissance des compétences informatiques (MS Outlook, Word, Excel)
• Capacité à hiérarchiser et à organiser efficacement le travail.
• Grand souci du détail
• Expérience dans la gestion de prestataires logistiques tiers
• Habitué à travailler dans un environnement rapide et dynamique
• Le candidat doit être bilingue et posséder des fortes compétences de communication en anglais (pour parlé au fournisseur à l #39;éxterieur de Canada)

Do you see yourself working for a family-operated business that focuses on the wellbeing of their employees If you are looking for new challenges in a warm and dynamic environment with multiple benefits, then WestGroupe is the place for you!WestGroupe offers:

• Professional development opportunities
• Extra time off during the Christmas holidays
• Free optical framesamp; lenses
• Referral bonuses
• Health, dental, LTD and life insurance
• Multiple social events throughout the year
• Up to 5 sick/personal days per year
• Hybrid work environment (3 days in officeamp; 2 days at home after training)
• A clean and air-conditioned warehouse

Key Responsibilities

• Responsible for the handling of all ocean / air Imports /Exports +
• Coordinate arrangements for shipment delivery
• Verify OBL and submit to transportation companies
• Organize required documentation for Import Ocean Air - Exports +
• Confirm bookings and obtain appropriate approvals
• Book cargo with transportation companies / Agents
• Track and trace shipments daily
• Receipt of shipments in ERP system
• Ensure that invoices are processed and given to Finance for payment
• Responsible for yearly NAFTA/USMCA Certificates
• Audit customs invoices for accuracy. Analyze Tariff Rates- file duty appeals with brokers
• Support duty drawback applications.
• Resolve invoicing, shipping, internal, problems and implement preventative measures
• Improve internal systems and procedures on an ongoing basis.

Successful candidates will have

• Bachelor #39;s Degree or equivalent experience highly preferred
• CITT and/or CIFFA certifications considered an asset
• Minimum 3 Plus years of international freight forwarding experience or working in a logistics environment.
• Previous Freight Forwarding Experience
• Current knowledge of international ocean/ air import/Export rules and regulations
• Canadaamp; USA Customs experience is an asset
• Knowledge of harmonized classification is required
• Strong organizational and problem-solving skills with analytic approach
• Strong knowledge of computer skills (MS Outlook, Word, Excel)
• Ability to prioritize and organize work effectively.
• Strong attention to detail
• Experience in managing third-party logistics providers
• Candidates should be bilingual with strong communication skills in English (in order to deal with our overseas suppliers).

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