Agente ou agent de bureau - ressources financières, humaines et matérielles - Jobs in Témiscamingue, QC

Job Description

Agente ou agent de bureau - ressources financières, humaines et matériellesUn emploi régulier à pourvoir en Abitibi-Témiscamingue ou au Nord-du QuébecMinistère des Forêts, de la Faune et des Parcs : Le Service administratif régional de la Direction générale du secteur nord-ouest souhaite pourvoir un emploi régulier dans l’un ou l’autre de nos bureaux situés dans les villes suivantes : Rouyn-Noranda, Amos, Val-d’Or, La Sarre, Ville-Marie, Senneterre, Lebel-sur-Quévillon ou Chibougamau.La date d’entrée en fonction sera déterminée en fonction de la disponibilité de la candidate ou du candidat retenu(e) (emploi disponible immédiatement).À noter qu’une allocation d’isolement s’ajoute à la rémunération de base pour les emplois localisés dans les villes de Ville-Marie, Lebel-sur-Quévillon et Chibougamau. Cette allocation annuelle est présentement de 8 724 $ avec personne à charge et de 6 099 $ sans personne à charge.Contexte de l’emploiAu quotidien, les équipes du ministère des Forêts, de la Faune et des Parcs sont amenées à contribuer, sur plusieurs plans, à la qualité de vie au Québec et à sa prospérité : développer son économie, valoriser ses ressources forestières et fauniques, puis préserver ses forêts, sa faune et ses parcs dans une perspective de développement durable. Voilà un rôle rassembleur dont vous aussi pourriez être fières et fiers en vous joignant à nous ! D’autant plus que nous avons l’occasion de l’accomplir dans un esprit de collaboration et de respect, avec toute l’expertise et la créativité qui nous caractérisent.Les membres du Service administratif régional (SAR) soutiennent et conseillent les gestionnaires sur l’application des politiques, pratiques et décisions gouvernementales, ministérielles et régionales reliées à l’administration dans le domaine des ressources humaines, financières et matérielles. Elles et ils mettent en œuvre les processus administratifs édictés et offrent la prestation de service selon les normes ministérielles en vigueur tout en rendant disponible l’information de gestion pertinente dans ces domaines. Une équipe multidisciplinaire répartie sur les territoires de l’Abitibi-Témiscamingue et du Nord-du-Québec assure le bon fonctionnement du service.AvantagesOccuper un emploi chez nous vous permettra de :

• Travailler dans une équipe où les personnes expérimentées soutiennent les nouveaux employés.
• Travailler sur divers mandats diversifiés.
• Faire partie d’un ministère qui accorde beaucoup d’importance à la conciliation travail-vie personnelle.
• Adopter un rythme de vie calme et paisible.
• Pratiquer plusieurs activités de plein air (ski de fond, raquette, chasse et pêche, VTT et motoneige, pistes cyclables, camping, golf, et plus).

D’excellentes conditions de travail sont également au menu pour les membres de notre organisation :

• Semaine de 35 heures avec la possibilité de faire du télétravail en formule hybride.
• Horaire flexible avec la possibilité d’accumuler des congés mensuellement.
• 20 jours de vacances annuelles après un an dancienneté.
• 13 jours fériés par année.
• Accumulation de congés de maladie.
• Congés parentaux et responsabilités familiales.
• Assurances collectives (plan individuel ou familial).
• Régime de retraite à prestations déterminées.

Principales responsabilitésLa personne titulaire de l’emploi réalise des travaux de nature administrative pour les différentes clientèles desservies afin de contribuer à l’efficacité de ces dernières :

• Procéder au paiement des factures.
• Participer aux suivis et à la vérification des actes administratifs relatifs aux paiements et remboursements de frais de déplacements.
• Procéder aux acquisitions de fournitures et consommables.
• Participer aux suivis des dépenses de rémunération et de fonctionnement.
• Soutenir les gestionnaires et les chargés de projet lors d’octroi de travaux par contrats.
• Assurer le suivi de l’assiduité des employés en vérifiant la conformité des feuilles de temps des employés et en enregistrant les transactions (avis d’absence, heures supplémentaires, etc.) aux systèmes.
• Enregistrer les dépenses de formations aux systèmes.
• Participer à l’engagement du personnel régulier, occasionnel, stagiaire et étudiant.
• Collaborer à la gestion et aux suivis du matériel, des locaux occupés et des flottes de véhicules.

La personne titulaire de l’emploi participe également à l’accueil et à l’intégration des nouveaux employés pour l’ensemble des questions de nature administrative.Échelle de traitementSelon la scolarité et les expériences pertinentes à l’emploi, le salaire annuel à l’entrée en fonction pourrait se situer entre 35 357 $ à 43 667 $, suivi d’une progression dans l’échelle salariale.À noter qu’il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2015‑2020 et en vigueur en date du 2 avril 2019. Les négociations en vue du renouvellement de cette convention collective sont en cours et l’échelle de traitement sera ajustée rétroactivement lors de la signature de la convention collective.Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.Quick Apply

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