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Agente ou agent de secrétariat - Jobs in Témiscamingue, QC

Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail
Job LocationTémiscamingue, QC
EducationNot Mentioned
SalaryNot Disclosed
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeFull Time

Job Description

Attributions :Sous la responsabilité de la directrice de la prévention inspection Nord-Ouest, la personne titulaire de lemploi apporte un soutien administratif au sein de la direction et du Service de la prévention-inspection de l’Abitibi-Témiscamingue. Plus spécifiquement, elle doit :

  • travailler en étroite collaboration avec la directrice et le directeur de service afin de gérer les demandes qui lui sont adressées;
  • programmer les horaires de garde téléphoniques pour l’équipe;
  • effectuer les réservations d’hébergement et de transports;
  • assurer un soutien administratif pour l’administration des appels et des courriels entrants sur les différentes plateformes informatiques;
  • préparer les convocations des réunions, les ordres du jour, les calendriers, les dossiers afférents et réserver et préparer les lieux appropriés;
  • assister aux rencontres, rédiger les comptes-rendus et le tableau des suivis;
  • rédiger et mettre en page divers documents à l’aide de logiciels tels que Word, PowerPoint et Excel;
  • valider la qualité du français des notes, des lettres, des rapports et des documents de présentation;
  • assurer la gestion documentaire afin que les informations soient facilement accessibles;
  • transmettre de l’information quotidiennement pour l’ensemble du personnel administratif (courrier interne, courrier électronique, télécopieur);
  • effectuer diverses tâches liées aux opérations du service :
  • ouverture de dossiers;
  • traitement des demandes de paiement pour le secourisme en milieu de travail;
  • traitement des avis d’ouverture de chantier;
  • réception et traitement de demandes de la clientèle et des partenaires;
  • assurer les services de secrétariat et de soutien administratif dans l’organisation du colloque régional SST;
  • assurer la gestion du parc automobile;
Échelle de traitement : 35 668 $ à 45 658 $
  • Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2015-2020 et en vigueur au 31 mars 2020. Les négociations en vue du renouvellement de cette convention collective sont en cours et l’échelle de traitement sera ajustée rétroactivement lors de la signature de la convention collective.
Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.Quick Apply
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