Directeur général, Gestion des fournisseurs, Systèmes et analyses - Jobs in Toronto

Job Description

Description du posteDescription du posteLe directeur général, Gestion des fournisseurs, Systèmes et analyses est responsable de l’établissement, de la conception, de l’opérationnalisation et de la direction du modèle opérationnel pluriannuel de gestion des fournisseurs d’Investissements RPC. Ce modèle comprend l’établissement de méthodologies, de politiques, de gouvernance, de processus et d’approches normalisés pour optimiser les dépenses externes et réduire le risque lié aux tiers. Le directeur général sera également responsable de l’établissement de rapports détaillés sur les dépenses et les risques, tout en dirigeant une stratégie d’habilitation technologique pluriannuelle visant à faciliter l’efficacité des stratégies d’approvisionnement, de la gestion des catégories, des processus d’approvisionnement stratégique et des processus robustes de gestion du rendement des tiers. Le directeur général dirigera des initiatives d’approvisionnement d’envergure en partenariat avec l’entreprise, contribuant à l’élaboration des exigences, à la négociation de transactions complexes et à la préparation adéquate de nos partenaires d’affaires pour gérer la prestation et le rendement des fournisseurs.Le directeur général supervisera également l’équipe centralisée responsable des paiements aux fournisseurs mondiaux (frais d’exploitation et liés aux placements et frais de déplacement et dépenses des employés) pour Investissements RPC, en plus de superviser le soutien aux applications d’affaires pour les systèmes Oracle Financials et Workday Travelamp; Expense.Personnes avec lesquelles vous travaillerez :

• Vous établirez des relations et des partenariats solides avec les unités d’affaires internes et les équipes existantes afin de mobiliser les fournisseurs et les marchés d’approvisionnement externes.

Ce que vous ferez :

• Appuyer le directeur général et chef des Services d’entreprise dans l’élaboration et la mise en œuvre de fonctions d’approvisionnement et de gestion des risques structurées et stratégiques alignées sur les objectifs financiers, la stratégie et les attentes en matière de service à la clientèle d’Investissements RPC, qui faciliteront l’approvisionnement efficient et efficace des dépenses annuelles de l’entreprise (y compris, sans s’y limiter, les frais de gestion de placements externes, les coûts des opérations de placement, les services professionnels, la technologie et les services de données).
• Développer et mettre en œuvre des occasions de rationaliser les processus (p. ex., production d’une approche et d’un cadre de négociation de contrats, collaboration avec les services juridiques pour élaborer des modalités normalisées, s’il y a lieu, identification et sélection de nouveaux outils, application de l’IA, libre-service, etc.).
• Appuyer le directeur général et chef des Services d’entreprise dans la mise en place d’un processus uniforme de planification de l’approvisionnement visant à repérer et à réaliser des économies durables et des efficacités opérationnelles dans toutes les catégories de dépenses et à soutenir et gérer efficacement toutes les catégories externes de dépenses en collaboration avec les responsables des catégories et des budgets.
• Élaborer un cadre de gestion du risque lié aux tiers et des énoncés connexes sur l’appétit pour le risque qui s’harmonisent avec les cadres et les domaines de gestion du risque existants d’Investissements RPC.
• Identifier, améliorer et développer de nouveaux processus de traitement des dépenses et de comptabilité afin de soutenir l’intégrité des données aux fins de l’information financière, fiscale et réglementaire. Favoriser l’amélioration des processus au sein de l’équipe avec une vue d’ensemble de l’élaboration de processus et de contrôles évolutifs et efficaces qui tiennent compte des pratiques exemplaires du secteur.
• Appuyer l’élaboration et la mise en œuvre d’une stratégie d’approvisionnement et d’un modèle d’exploitation, y compris le cycle de vie complet de l’approvisionnement et de la gestion des fournisseurs.
• Saisir les exigences opérationnelles de divers partenaires internes et les traduire en exigences claires et concises à l’égard des fournisseurs.
• Assurer la direction des projets et fournir aux principaux partenaires un soutien financier en temps opportun et axé sur les décisions, y compris des plans stratégiques, des budgets, des prévisions et des analyses des coûts actuels des projets et des approches de soutien de remplacement.
• Harmoniser les activités opérationnelles avec les processus d’information et d’analyse financière d’Investissements RPC.
• Déterminer des moyens de rationaliser et d’améliorer les processus, la gouvernance, la gestion du risque, les technologies habilitantes et l’analyse du rendement de l’approvisionnement.
• Élaborer des indices de référence, des critères d’évaluation du rendement des fournisseurs et aider à évaluer les fournisseurs par rapport à la prestation prévue. Chercher continuellement à obtenir une valeur optimale en matière de service de la part des fournisseurs, en apportant des modifications aux contrats, en procédant aux renouvellements et aux résiliations, et en surveillant le pipeline de contrats.
• Établir et maintenir des relations avec les fournisseurs, notamment en assurant le suivi et l’analyse des dépenses et du rendement des fournisseurs.
• Négocier des ententes et des contrats importants avec les fournisseurs.
• Diriger l’équipe comptant 11 professionnels des opérations de dépenses, 3 gestionnaires d’approvisionnement et 3 spécialistes des systèmes et de l’analyse. Assumer la responsabilité de la gestion et du développement de leurs compétences et de la gestion du rendement.
• Décider comment la fonction et les processus d’approvisionnement doivent fonctionner, et être régis, évalués, faire l’objet de rapports et communiqués.
• Décider comment améliorer les processus et le rendement de l’approvisionnement.
• Prendre des décisions d’embauche pour les subordonnés directs et leurs équipes.