Adjoint Coordonnateur d'événements - Granville Island - Jobs in Vancouver, BC

Job Description

Secteur: FinancesDésignation linguistique: Anglais essentielNiveaux de compétence linguistique (Lire/écrire/parler): ZZZÉchelle de traitement: $48374.86 à $53749.84Type de poste: Permanent à plein tempsFaites partie d’un milieu de travail inclusif. La diversité et l’inclusion guident tout ce que nous faisons à la SCHL. Nous prenons des mesures concrètes pour éliminer le racisme et intégrer l’équité dans notre culture, nos processus, nos programmes et nos politiques afin qu’ils reflètent les expériences vécues par tous les Canadiens.Granville Island est administrée par la Société canadienne d’hypothèques et de logement (SCHL) au nom du gouvernement du Canada. La mission de la SCHL consiste à veiller à l’entretien et à la promotion de Granville Island en tant qu’oasis urbaine unique en son genre dans le cœur même de Vancouver; un endroit où les visiteurs, peu importe leur âge et leur revenu, peuvent se rassembler, explorer ou participer à diverses activités culturelles, récréatives, éducatives, commerciales, artistiques et industrielles tout au long de l’année.Améliorer laccessibilité, créer un quartier du marché, aménager une zone des arts et de linnovation plus animé et restaurer le domaine public sont les grandes stratégies recommandées dans le plan Granville Island 2040 : faire le pont entre le passé et lavenir, lancé par la SCHL - Granville Island. Le rapport sappuie sur les succès du passé, tout en formulant de nouvelles recommandations audacieuses qui anticipent comment Granville Island pourra demeurer une destination dynamique de visites et de divertissements pour les générations futures. Pour de plus amples renseignements et pour lire le rapport intégral, consultez granvilleisland2040.caLe coordonnateur adjoint fournit un appui au service des affaires publiques et de la programmation pour la conceptualisation, la planification et la production de la programmation de Granville Island tout au long de l’année et aide à la création et à l’élaboration de nouveaux événements publicsLe travail de fin de semaine et de soirée est nécessaire pour les festivals et les événements qui ont lieu à Granville Island.Responsabilités :

• Seconder le coordonnateur, Programmation et activités culturelles, dans les activités liées à la production de la programmation annuelle des événements qui ont lieu dans les salles et les espaces publics de Granville Island. Les fonctions comprennent la liaison avec les artistes et les organisateurs culturels externes et leurs équipes, l’achat de fournitures et de matériel, le montage et le démontage des installations et le soutien administratif. Le titulaire du poste contribuera à s’assurer que les événements sur l’Île répondent aux objectifs et se déroulent dans le respect du calendrier et des budgets prévus;
• Effectuer des tâches administratives liées à la production des événements, comme l’approvisionnement, le classement, la préparation des contrats à faire approuver et signer par les artistes et la coordination auprès des artistes. L’horaire de travail du coordonnateur adjoint reflète la priorité que l’on accorde à sa présence à tous les principaux événements. Le titulaire du poste devra par conséquent adopter un horaire de travail variable qui comprendra des jours de fin de semaine et des quarts de travail. Cela peut inclure sa présence à des événements organisés par des partenaires, sur approbation préalable du gestionnaire;
• Travailler en équipe à l’élaboration d’une nouvelle programmation qui renforce la culture festivalière de Granville Island, créer des occasions pour le public de vivre des expériences artistiques et culturelles tout au long de l’année, durant le jour et en soirée;
• Communiquer avec les employés de Granville Island, les locataires, le service de sécurité, le contrôle de la circulation et les personnes qui participent aux événements pour fournir de l’information sur les événements et en assurer le bon déroulement;
• Offrir un soutien physique à la production, au besoin, en installant et en démontant le matériel d’événement comme les tentes et les tables, en montant des décors, en installant des affiches, etc;
• Le titulaire doit, sur demande, fournir un soutien aux festivals et événements qui se tiennent à Granville Island, notamment la Fête du Canada à Granville Island, le Nouvel An lunaire, le Festival international des enfants de Vancouver, le Festival international de jazz de Vancouver, le Festival des bateaux en bois, la Fête de la culture, le Vancouver International Fringe Festival, le Festival international de flamenco de Vancouver, le Festival des écrivains de Vancouver, les spectacles de danse de New Works, le Solstice d’hiver.

Qualifications essentielles:

• Au moins quatre (4) années d’expérience dans l’organisation, la gestion et la réalisation d’événements. Une expérience acquise lors d’événements publics de grande envergure ou de festivals constitue un atout;
• Une formation postsecondaire en gestion d’événements, en gestion des activités, en administration des arts ou une expérience professionnelle équivalente;
• D’excellentes aptitudes pour l’organisation et la gestion de projets et la capacité de travailler à plusieurs projets en respectant des échéances serrées;
• Une expérience de l’utilisation de Microsoft Word et Excel est essentielle. Une connaissance pratique d’Adobe Illustrator, Photoshop et InDesign constitue un atout;
• La capacité de travailler de façon autonome en coordonnant les tâches individuelles sans perdre de vue le tableau d’ensemble;
• D’excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles. La capacité de motiver les gens et aimer travailler avec eux;
• D’excellentes aptitudes pour la communication (orale et écrite);
• La capacité confirmée de travailler en équipe et de fournir un excellent service à la clientèle.

Date de fermeture : Ce poste sera affiché jusqu’à ce qu’une candidature soit retenue.ID de la demande demploi: 6952Emplacement du bureau: Vancouver (BC)Autres endroits:Exigence en matière de sécurité: Cote de fiabilitéVoyages daffaires obligatoires: Déplacements non exigésNous remercions sincèrement tous les candidats de leur intérêt. Veuillez cependant noter que nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées pour la suite du processus.DiversitéLa SCHL est un employeur qui accorde une grande importance à la diversité et qui favorise l’apprentissage et l’usage des deux langues officielles du Canada. Elle a pris l’engagement de favoriser l’équité en matière d’emploi et encourage fortement les femmes, les Autochtones, les membres des minorités visibles et les personnes handicapées à poser leur candidature.

• Veuillez nous indiquer si vous avez des besoins spéciaux dont nous devrons tenir compte si vous êtes l’une des personnes convoquées à une entrevue ou appelées à passer un test.

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