Coordonnateur adjoint d'évènements, Espaces extérieurs - Granville Island - Jobs in Vancouver, BC

Job Description

Secteur: FinancesDésignation linguistique: Anglais essentielNiveaux de compétence linguistique (Lire/écrire/parler): ZZZÉchelle de traitement: $48374.86 à $53749.84Type de poste: Permanent à plein tempsFaites partie d’un milieu de travail inclusif. La diversité et l’inclusion guident tout ce que nous faisons à la SCHL. Nous prenons des mesures concrètes pour éliminer le racisme et intégrer l’équité dans notre culture, nos processus, nos programmes et nos politiques afin qu’ils reflètent les expériences vécues par tous les Canadiens.Granville Island est administrée par la Société canadienne d’hypothèques et de logement (SCHL) au nom du gouvernement du Canada. La mission de la SCHL consiste à veiller à l’entretien et à la promotion de Granville Island en tant qu’oasis urbaine unique en son genre dans le cœur même de Vancouver; un endroit où les visiteurs, peu importe leur âge et leur revenu, peuvent se rassembler, explorer ou participer à diverses activités culturelles, récréatives, éducatives, commerciales, artistiques et industrielles tout au long de l’année.Améliorer laccessibilité, créer un quartier du marché, aménager une zone des arts et de linnovation plus animé et restaurer le domaine public sont les grandes stratégies recommandées dans le plan Granville Island 2040 : faire le pont entre le passé et lavenir, lancé par la SCHL - Granville Island. Le rapport sappuie sur les succès du passé, tout en formulant de nouvelles recommandations audacieuses qui anticipent comment Granville Island pourra demeurer une destination dynamique de visites et de divertissements pour les générations futures. Pour de plus amples renseignements et pour lire le rapport intégral, consultez granvilleisland2040.caCe poste représente une occasion exceptionnelle de faire partie de l’équipe de Granville Island à titre de coordonnateur adjoint d’évènements, Espaces extérieurs. Vous travaillerez avec le service Affaires publiques et programmation de Granville Island pour coordonner le programme d’amuseurs de rue de l’île et pour maximiser l’utilisation des espaces publics extérieurs et faire en sorte que les utilisateurs en profitent encore plus.Responsabilités :

• Gérer les espaces extérieurs et coordonner leur utilisation avec les amuseurs de rue, les groupes communautaires, les écoles et les organisateurs de réceptions privées, d’évènements et de spectacles;
• Répondre aux demandes de renseignements, prendre les réservations et diffuser l’information aux membres du public qui réservent des espaces pour les cérémonies de mariage, les pique-niques familiaux et les spectacles scolaires;
• Consulter les calendriers des évènements des services internes et assurer la liaison avec les autres services et les partenaires de Granville Island pour vérifier s’il est possible de réserver aux dates et aux heures voulues;
• Participer à la conception et à l’amélioration de la programmation dans les espaces publics pour atteindre des objectifs précis dans le respect des horaires et des budgets planifiés;
• Assurer la liaison avec les artistes, leur équipe et les organisateurs d’évènements culturels de l’extérieur pendant la planification et la tenue des évènements au programme;
• Préparer et tenir à jour un calendrier détaillé de l’utilisation des espaces extérieurs;
• Communiquer avec les intervenants (employés de Granville Island, entreprises, responsables de la sécurité et du contrôle de la circulation, visiteurs et utilisateurs des espaces extérieurs) au besoin pour veiller au bon déroulement des évènements programmés dans les espaces extérieurs;
• Préparer un rapport annuel sur les effets positifs des réservations d’espaces extérieurs pour l’organisation;
• Tenir à jour, faire appliquer et examiner les règlements du programme d’amuseurs de rue;
• Procéder deux fois par année à la sélection d’environ 150 candidatures pour le programme d’amuseurs de rue de Granville Island. Cela comprend le matériel promotionnel et la publicité;
• Publier en ligne l’horaire quotidien des amuseurs de rue et mettre à jour l’information sur le site Web dédié;
• Préparer un rapport annuel sur l’apport du programme d’amuseurs de rue à l’organisation;
• Communiquer quotidiennement avec les amuseurs de rue, notamment à propos de la planification des plages horaires, de l’examen des candidatures, des auditions, de l’orientation, de l’évaluation, des correctifs, du maintien de la discipline et du renvoi, s’il y a lieu;
• Réaliser une évaluation continue du programme d’amuseurs de rue pour assurer le respect de la réglementation et des règlements et la conformité à l’énoncé de mission de Granville Island, et y apporter des améliorations au besoin;
• Communiquer avec d’autres organismes du milieu de la culture et de la musique pour veiller à ce que le programme d’amuseurs de rue soit conforme aux autres stratégies de la ville et de la province. En retour, encourager et promouvoir le perfectionnement professionnel des artistes de rue, afin de garantir des possibilités continues pour les nouveaux artistes de Granville Island;
• Assurer la liaison avec le coordonnateur des bénévoles et le remplacer ou l’aider;
• Apporter du soutien au service Affaires publiques et programmation, au besoin, en installant et en trouvant du matériel pour les évènements, comme des tentes et des tables, en construisant des décors, en posant des affiches, etc.

Qualifications essentielles:

• Diplôme d’études postsecondaires en gestion d’évènements, en planification, en gestion immobilière ou dans un domaine connexe (un atout);
• Au moins deux (2) années d’expérience dans l’organisation, la gestion et la réalisation d’évènements;
• Expérience de travail avec des musiciens, des artistes de rue et d’autres artistes de la scène (un atout);
• Expérience en gestion d’un programme d’amuseurs de rue et connaissance du milieu de l’amusement de rue à l’échelle internationale (un atout);
• Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles, la communication, le travail d’équipe et l’organisation;
• Capacité d’agir avec tact et sensibilité avec divers groupes, de garder son sang-froid dans des situations stressantes, et de travailler malgré de nombreuses interruptions;
• Capacité de planifier de façon autonome et de gérer son temps pour respecter des échéances strictes;
• Capacité d’entreprendre et de mener à bien des tâches avec minutie;
• Capacité d’analyser, d’organiser et de présenter de l’information tout en repérant la possibilité de simplifier les processus;
• Capacité de nouer de solides relations professionnelles et communautaires et de les entretenir;
• Maîtrise de Word et d’Excel (la connaissance de sites Web constitue un atout);
• Capacité d’adopter un horaire de travail atypique, soit de travailler à temps plein du mercredi au dimanche. Le titulaire du poste doit aussi travailler certains soirs et jours fériés, comme lors de la fête du Canada.

Date de fermeture : Ce poste sera affiché jusqu’à ce qu’une candidature soit retenue.ID de la demande demploi: 6951Emplacement du bureau: Vancouver (BC)Autres endroits:Exigence en matière de sécurité: Cote de fiabilitéVoyages daffaires obligatoires: Déplacements non exigésNous remercions sincèrement tous les candidats de leur intérêt. Veuillez cependant noter que nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées pour la suite du processus.DiversitéLa SCHL est un employeur qui accorde une grande importance à la diversité et qui favorise l’apprentissage et l’usage des deux langues officielles du Canada. Elle a pris l’engagement de favoriser l’équité en matière d’emploi et encourage fortement les femmes, les Autochtones, les membres des minorités visibles et les personnes handicapées à poser leur candidature.

• Veuillez nous indiquer si vous avez des besoins spéciaux dont nous devrons tenir compte si vous êtes l’une des personnes convoquées à une entrevue ou appelées à passer un test.

Quick Apply

• Terms & Conditions
• New Privacy
• Privacy Center
• Accessibility

For Job Seekers

• Browse Jobs
• Advanced Job Search
• Emplois Quebec

For Employers

• Post a Job

Stay Connected