Fundraising Database Specialist / Spécialiste des bases de données en collecte de fonds - Jobs in Vancouver, British Columbia

Job Description

Job DescriptionTITLE: Fundraising Database SpecialistTERMS: Permanent part-time (20 hours/week over three to four days/week, flexible)LOCATION: Flexible; proximity to one of our three offices in Vancouver (məθkʷəy̓əm,Sḵwx̱wú7mesh, and səlilwətaɬ territories), Montreal (Kanien’kehà:ka territory), or Toronto (Tkaronto, the traditional territory of many nations including the Mississaugas of the Credit, the Anishinaabe, the Chippewa, the Haudenosaunee, and the Wendat peoples) is preferred.REPORTS TO: Development Manager, Donor RelationsSALARY: $33,000-$42,000 per yearDESIRED START DATE: May 2025THE ROLEThe Specialist, Fundraising Databases is responsible for overseeing and implementing a range of Raiser’s Edge NXT processes and procedures, collaborating with fundraisers and donor relations staff to support fundraising initiatives and donor stewardship activities.KEY RESPONSIBILITIES

• Improve and run queries and exports for fundraising campaigns including creating appeal records and segmentation.
• Export, transform and load donor and gift data from Raiser #39;s Edge NXT.
• Update and create new Omatic import profiles, as needed. Support campaign and gift data imports from digital fundraising platform and external vendors.
• Document any process improvements as they relate to Raiser #39;s Edge NXT.
• Create dashboards and reports for fundraisers.
• Build and manage event records to support donor events.
• Monitor data quality and resolve issues like duplication, inaccuracies, incompleteness and staleness.
• Support donor relations team with gift and donor record issues, including liaising with vendor customer support as needed.
• Support donor relations coordinators with other tasks during busy fundraising periods.

TITRE DU POSTE : Spécialiste des bases de données en collecte de fondsCONDITIONS : Poste permanent, à temps partiel (20 heures hebdomadaires réparties sur trois ou quatre jours; flexible)LIEU DE TRAVAIL : Flexible. Idéalement à proximité d’un de nos trois bureaux, situés à Vancouver (territoire des xʷməθkʷəy̓əm, des Sḵwx̱wú7mesh et des səlilwətaɬ), à Montréal (territoire des Kanien’kehà:ka) et à Toronto (Tkaronto, le territoire traditionnel de nombreuses nations dont les Mississaugas de Credit, les Anishinaabe, les Chippewa, les Haudenosaunee et les Wendat).SOUS LA RESPONSABILITÉ DE : Responsable du développement, relations avec les donateur.trice.sSALAIRE : $33,000-$42,000 par anDATE D’ENTRÉE EN FONCTION SOUHAITÉE : Mai 2025DESCRIPTION DU POSTELe ou la spécialiste des bases de données en collecte de fonds encadre et met en œuvre un ensemble de processus et de procédures sur Raiser’s Edge NXT, collabore avec l’équipe des campagnes de collecte de fonds et des relations avec les donateur.trice.s pour soutenir les activités de financement et les campagnes de mobilisation.PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Optimiser et exécuter des requêtes et des exportations de données pour les campagnes de collecte de fonds, incluant la création de rapports de sollicitation et la segmentation des donateur.trice.s.
• Exporter, transformer et télécharger les données des donateur.trice.s et des dons depuis Raiser’s Edge NXT.
• Mettre à jour et créer de nouveaux profils d’importation Omatic, au besoin. Faciliter les importations de données relatives aux campagnes et aux dons à partir de la plateforme de collecte de fonds numérique et des fournisseurs extérieurs.
• Documenter les améliorations de processus concernant Raiser’s Edge NXT.
• Créer des tableaux de bord et des rapports pour les chargé.e.s de collectes de fonds.
• Concevoir et gérer des dossiers d’événements pour soutenir les activités de financement.
• Contrôler la qualité des données et résoudre les problèmes de duplication, d’inexactitude, d’incomplétude et d’obsolescence.
• Épauler l’équipe des relations avec les donateur.trice.s en cas de problèmes concernant les dons et les dossiers des donateur.trice.s, y compris en communiquant avec le soutien à la clientèle du fournisseur, le cas échéant.
• Participer à d’autres tâches pour aider les coordinateur.trice.s des relations avec les donateur.trice.s lors des périodes de collecte de fonds particulièrement chargées.