Gestionnaire, communications internes - Jobs in Vancouver, BC

Job Description

JOIGNEZ-VOUS À UNE ÉQUIPE QUI ASSURE UNE LIAISON DANS LE MONDEAnnonce de poste : Gestionnaire, Contrôle des coûtsJoignez-vous à un organisme qui joue un rôle clé dans l’économie canadienne. Dans l’Administration portuaire Vancouver-Fraser, nous concentrons nos efforts à l’accomplissement de l’incroyable mission de devenir le port le plus durable au monde.L’Administration portuaire Vancouver-Fraser est responsable de la gestion du port de Vancouver, qui se classe en première place au Canada par ordre de taille et en raison de sa diversification. Notre mandat comme administration portuaire canadienne, selon la définition figurant dans la Loi maritime du Canada, est d’assurer les objectifs d’échanges commerciaux au Canada, en instituant des conditions de sécurité et de responsabilité de gestion pour la circulation de marchandises à travers le port de Vancouver. Cela signifie : fournir l’infrastructure et garantir un fonctionnement sûr et efficace de la circulation maritime et des marchandises au sein du port. Nous devons également, en conséquence, mener des études des activités et des aménagements proposés sur les terrains et les eaux portuaires du gouvernement fédéral pour déterminer si un projet peut aller de l’avant sans nécessiter des mesures supplémentaires d’atténuation des effets sur l’environnement et la communauté.Nous sommes passionnés par notre mandat et ses incidences pour les communautés locales, la région et notre pays. Cette attitude se manifeste par nos valeurs en matière de collaboration, de poursuite d’améliorations, de responsabilité et de réceptivité vis-à-vis de la clientèle.Faites partie d’une équipe qui crée des initiatives visant à la prospérité économique par des échanges commerciaux, par un environnement sain et par des communautés en plein essor, pour le bénéfice des générations futures de Canadiens. Nous offrons un lieu de travail où la valeur intrinsèque de votre contribution, axée sur la poursuite de la croissance de l’économie canadienne, devient une réalité tangible. Mettez vos forces, points de vue et expériences uniques à contribution au sein de l’Administration portuaire et joignez-vous à nous pour créer la voie vers un futur durable.Le ou la gestionnaire, Contrôle des coûts gère les coûts d’un groupe de projets d’infrastructure afin de s’assurer que les grands projets d’immobilisations de l’APVF sont exécutés selon des pratiques efficaces de gestion des coûts. En étroite collaboration avec la Division de l’infrastructure et en collaboration avec l’ensemble de l’organisation, ce poste supervise l’exécution de processus et de procédures de gestion des coûts solides, y compris la structure d’établissement de rapports sur les coûts, les prévisions, la planification, l’analyse des coûts et les rapports, l’interface du système, la gestion du changement et la gestion des risques.Le gestionnaire, Contrôle des coûts exerce les fonctions suivantes :

• Gérer des systèmes et des processus de gestion des coûts de projet formalisés afin de permettre au port d’évaluer les coûts plus efficacement et de réaliser son portefeuille de projets d’infrastructure;
• Gérer les protocoles de budgétisation, de prévision, de suivi, d’analyse et de production de rapports pour tous les coûts liés au projet (en utilisant la valeur acquise et autres techniques) et travailler en collaboration avec la division Infrastructure pour assurer une approche d’équipe à une gestion efficace des coûts;
• Mettre en œuvre la structure, les processus et les systèmes nécessaires pour atteindre les objectifs du service;
• Mettre en œuvre et réaliser les meilleures pratiques en matière de processus et de systèmes de prévision, de reddition de compte, d’analyse et de gestion des coûts des projets;
• Veiller à l’utilisation constante des meilleures techniques de gestion des coûts;
• Travailler en étroite collaboration avec le service de comptabilité, veiller à la saisie précise des coûts de projet dans le système d’enregistrement de l’APVF, y compris le codage efficace par projet, contrat, structure de répartition du travail, etc.;
• Évaluer l’exhaustivité et l’exactitude globales des estimations des coûts du projet à diverses étapes du cycle de vie du projet, y compris en étudiant si les coûts estimatifs totaux suffisent jusqu’à l’exécution;
• Travailler en étroite collaboration avec les responsables de programmes/projets, identifier et soutenir la réalisation des opportunités d’optimisation des coûts;
• Gérer les ateliers d’identification, de quantification et d’atténuation des risques;
• Aider les responsables de programmes/projets à gérer les risques liés aux coûts (notamment en réalisant une analyse quantitative des risques), et à organiser les approbations relatives aux imprévus et aux dépenses;
• Participer à l’élaboration des plans des services et être responsable de l’élaboration et de la mise en œuvre d’activités et de programmes conçus en fonction des objectifs de priorités stratégiques particulières;
• Participer, en tant que membre de diverses équipes de gestion et interdépartementales, à la planification, à la mise en œuvre et à la gestion d’initiatives commerciales;
• Planifier, mettre en œuvre et étudier les exigences en matière de dotation de services pour les secteurs de responsabilité, y compris la détermination de descriptions de poste claires, de responsabilités et d’ententes concernant la reddition de comptes afin d’optimiser la prestation des services à tous les intervenants;
• Assurer la liaison avec les Ressources humaines pour assurer la sélection, la formation et la gestion du rendement du personnel.

Un diplôme BAC+3 en administration des affaires ou en ingénierie, auquel s’ajoutent au moins 5 ans d’expérience en ingénierie, en approvisionnement, en construction et en mise en service de projets à un niveau de gestion, ou une combinaison acceptable d’études et d’expérience. Posséder une vaste expérience de la supervision de tous les aspects de la gestion des coûts de grands projets d’une valeur d’au moins 50 millions de dollars, en accordant une attention particulière aux infrastructures de transport, de pétrole et de gaz, d’exploitation minière ou de production d’électricité. De solides compétences en logiciels informatiques, en particulier Excel, Access et PowerPoint, sont exigées, des connaissances et des contrôles de projet multiples liés à des logiciels comme Prism, Primavera P6, SAP et Oracle (ou Oracle JDE) sont considérés comme un atout.Posséder d’excellentes qualités de leadership et de très fortes qualités en gestion. Posséder d’excellentes compétences en communication et en parole en public pour communiquer efficacement avec tous les intervenants, y compris tous les niveaux du monde des affaires, le gouvernement et le public, afin de représenter l’APVF comme une organisation dynamique prête à saisir les opportunités qui sont présentes pour l’APVF en tant que port de classe mondiale. Le titulaire du poste doit avoir une forte disposition pour le service à la clientèle tout en gérant un large éventail de responsabilités. Il doit également se montrer efficace en matière de décisions, de planification et d’initiative, tout en favorisant le développement de toutes ces compétences chez les nouveaux dirigeants de l’APVF.Il fait preuve d’une capacité éprouvée pour la création et la gestion de nouveaux systèmes et processus visant à renseigner la gestion des coûts des projets. Il montre la capacité de collaborer avec les gestionnaires de collègues à son niveau dans d’autres services pour recueillir de l’information, répondre à leurs besoins en matière d’information et d’analyse, et fournir des retours d’information et des conseils. Il s’efforce constamment d’améliorer des processus. Il possède la capacité d’élargir les solutions des projets en vue de faciliter les contrôles au niveau de l’entreprise.Habilitation de sécurité en matière de transport maritimeLe titulaire doit obtenir et conserver une cote de sécurité valide pour le transport maritime, car ce poste est nécessaire pour accéder aux zones réglementées et aux renseignements définis dans le Règlement sur la sûreté du transport maritime.L’Administration portuaire Vancouver-Fraser offre un régime concurrentiel de rémunération et d’avantages sociaux, y compris un programme de congés compensatoires.Veuillez noter que cet avis restera ouvert jusqu’à ce que le poste soit rempli.Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes présélectionnées seront contactées.À l’administration portuaire, nous croyons fermement en l’observation du respect de l’équité en matière d’emploi et à un milieu de travail qui reflète la diversité de notre communauté portuaireEn tant qu’administration portuaire du Canada régie par la Loi maritime du Canada, notre mandat consiste à assurer de manière responsable les échanges commerciaux du Canada qui passent par le port de Vancouver, le plus grand port du Canada. Nous relevons du ministre fédéral du transport et nos activités visent à servir tous les Canadiens.Notre MissionNotre mission consiste à faciliter les objectifs commerciaux du Canada, à veiller à leur sécurité, à la protection de l’environnement et à la prise en considération des intérêts des collectivités locales.Notre VisionPour le port de Vancouver, notre objectif est de le voir devenir le port le plus durable au monde.Notre définition d’un port durableUn port durable assure la prospérité économique grâce au commerce, maintient un environnement sain et favorise la prospérité des collectivités grâce à une responsabilisation collective, par un dialogue positif et des aspirations communes.En savoir plus sur notre approche en matière de durabilité.Nos valeurs

• Responsabilisation
• Poursuite constante de la recherche d’améliorations
• Collaboration
• Réceptivité de la clientèle

Pour en savoir plus, rendez-vous sur le site : www.portvancouver.comQuick Apply

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