Adjoint administratif - Jobs in Victoria, BC

Job Description

Qui peut postuler:Le grand public et les employé(e)s de CDCFourchette salariale:44 637 $ - 60 260 $Horaire de travail:PermanentDurée du contrat:Niveau de sécurité:FiabilitéExigences linguistiques:AnglaisDate de clôture:22-10-31Country:CanadaRevelant du / de la (titre):Chef de programmeCest avec fierté que CDC se retrouve sur la liste 2022 de Forbes des meilleurs employeurs du Canada!L’adjoint administratif coordonne et exécute des activités administratives pour les employés, à tous les échelons de l’unité fonctionnelle. Le titulaire du poste offre des services efficaces, opportuns et de grande qualité, y compris la saisie de données et la production de rapports, ainsi que la gestion de documents et de dossiers. Il coordonne également la préparation de la documentation relative aux ressources humaines.ACTIVITÉS CLÉS ET PÉRIODIQUESVoici une liste représentative, mais non exhaustive, des tâches et des responsabilités liées au poste :Tâches principales

• Fournir un soutien administratif et opérationnel quotidien aux employés à tous les échelons de l’unité fonctionnelle.
• Coordonner et fournir un soutien administratif et des conseils aux nouveaux adjoints administratifs afin de garantir la cohérence des exigences de l’unité fonctionnelle ou du secteur de services.
• Assurer le contrôle de la qualité des données saisies (p. ex. dépenses mensuelles, production de rapports sur les feuilles de temps, comptes créditeurs et facturation des services).
• Saisir dans le système de planification des ressources de l’entreprise les données liées aux activités et aux transactions des secteurs de services (p. ex. suivi budgétaire, entrée du temps, approvisionnement, administration des marchés).
• Assurer le suivi des budgets en ce qui concerne les accords sur les niveaux de service, la formation et le perfectionnement.
• Effectuer les transactions liées aux comptes créditeurs et aux paiements aux fournisseurs, assurer un codage financier convenable, obtenir les signatures de délégation de pouvoir et saisir les données dans le système de planification des ressources de l’entreprise.
• Préparer les états financiers de fin d’exercice, organiser les fichiers et les bases de données pour la nouvelle année financière, archiver des fichiers.

Autres tâches

• Prendre des notes durant les réunions mensuelles et préparer les procès-verbaux de ces réunions.
• Préparer des bons de commande (p. ex. fournitures de bureau, mobilier, marchés de services).
• Agir en tant que réceptionniste et remplacer d’autres membres du personnel administratif, au besoin.
• Effectuer d’autres tâches sur demande.

COMPÉTENCESConnaissances générales et particulières

• Pratiques administratives exemplaires.
• Principes comptables.
• Expertise de niveau intermédiaire avec MS Office.
• Gestion des dossiers.

Études/certification(s) et expérience

• Exigence minimale : un diplôme d’études collégiales en administration de bureau, en administration des affaires ou dans un domaine connexe, et trois ans d’expérience pertinente, ou l’équivalent.
• Atout : exigences minimales et cours de comptabilité générale ou expérience de base en comptabilité.

Capacités

• Utiliser les logiciels et les systèmes d’exploitation appropriés.
• Gérer des échéances et des priorités multiples.
• Être soucieux des détails.

PERFECTIONNEMENT ET LEADERSHIP

• Fournir des conseils et de l’orientation fonctionnels aux employés.
• Coordonner, à l’occasion, le travail d’autres membres du personnel administratif au sein de l’unité fonctionnelle.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Environnement de bureau typique; déplacements occasionnels

Située à lextrémité sud de lîle de Vancouver, Esquimalt est bordée par la capitale de la province, Victoria, et bénéficie du climat le plus doux du Canada. Il ny a pas de « basse saison » pour les activités de plein air sur lîle de Vancouver, où l’accès au vélo de montagne, au surf et à la randonnée est facile en tout temps. CDC Esquimalt gère un programme de grande envergure, réalisant annuellement plus de 100 millions de dollars en marchés de construction, de services professionnels et de services-entretien pour le compte de la Défense nationale. En tant que membre de léquipe dEsquimalt, vous travaillerez sur des projets uniques de génie maritime et de construction, car la Base des Forces canadiennes (BFC) Esquimalt est lune des deux seules bases navales du Canada. De plus, la BFC Esquimalt abrite lune des plus grandes installations dentretien de la côte ouest de lAmérique du Nord. Linstallation de maintenance de la flotte du Cap-Breton supervise lentretien et lexploitation de la flotte navale du Canada sur la côte ouest.CDC est responsable du processus d’habilitation de sécurité du personnel. Généralement, pour être éligible pour une cote de « fiabilité », vous devez être en mesure de fournir des renseignements généraux vérifiables portant sur les cinq années précédentes, et pour être éligible pour une cote de sécurité de niveau « secret », vous devez être en mesure de fournir des renseignements généraux vérifiables portant sur les dix années précédentes. Ce processus comporte habituellement le contrôle des références ainsi que la vérification des compétences, du casier judiciaire et de la solvabilité (au besoin), et il peut nécessiter une prise des empreintes digitales. Pour plus de renseignements sur l’obtention d’une cote de sécurité, veuillez consulter la Norme sur le filtrage de sécurité.Le Code déthique (Code) de CDC est une condition demploi. Ceci accroît la confiance du public dans lintégrité des employés de CDC et fournit des précisions aux employés sur certains problèmes, y compris les conflits dintérêts réels ou potentiels. Dans les trente (30) jours suivant lacceptation dun emploi avec CDC, tous les employés doivent se familiariser avec le Code et signer lAttestation de lemployé. Ceci confirme quils ont lu et compris le Code et quils reconnaissent que le respect de ses clauses et conditions est une condition demploi chez CDC. Les employés sont également tenus de revoir leurs obligations en vertu du Code et dinformer le Bureau du Président de tout changement dans leur situation le plus tôt possible et de remplir lexamen annuel une fois lan.Faites partie d’un milieu de travail diversifié et inclusif!Au sein de CDC, nous sommes déterminés à faire en sorte que chacun puisse s’exprimer et être authentique chez nous. Nous encourageons activement les candidatures de tous, notamment, mais sans sy limiter, celles des femmes, des Autochtones, des personnes handicapées, des minorités visibles et des membres de la communauté LGBTQ2+. Nous invitons également les personnes qui ne sont pas des citoyens canadiens, mais qui sont autorisées à travailler au Canada et qui ont au moins 5 ans d’expérience vérifiable, à poser leur candidature.En tant qu’employeur, CDC souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et tiendra compte de toute demande de mesures d’adaptation formulée en raison d’une contre-indication médicale, d’un motif religieux ou d’un autre motif de distinction illicite prévu par la Loi canadienne sur les droits de la personne. Pour toute demande de mesures d’adaptation, veuillez écrire à l’adresse careers@dcc-cdc.gc.ca.Quick Apply

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