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Job Location | Westmount |
Education | Not Mentioned |
Salary | Not Mentioned |
Industry | Not Mentioned |
Functional Area | Not Mentioned |
Job Type | Permanent |
Ref ID: 05020-0012374250Classification: Assistant AdministratifCompensation: $62000.00 to $70000.00 yearlyNotre client est un pilier de l’industrie de l #39;énergie et ressources qui est à la recherche d’un adjoint administratif principal pour se joindre à sonéquipe du centre-ville de Montréal. C’est une excellente occasion pour un autodidacte avec expérience de travailler pour une entreprise très réputée, avec la possibilité d’améliorer ses compétences et d’avoir une grande croissance de carrière.Vos responsabilités: • Recueillir, compiler et examiner des données et des renseignements complexes • Travailler avec l’équipe affectée pour élaborer de nouveaux modèles standard pour les activités, les rapports et les présentations ministériels afin de maximiser l’efficacité et de réduire les délais d’exécution• Crée, exécute et distribue des rapports périodiques standard et personnalisés. Préparer l’examen et l’analyse de base des rapports et fournir un résumé et/ou des écarts pour faciliter l’examen par la direction• Maintient des fichiers informatiques et/ou papier organisés pour faciliter l’identification et la récupération• S’acquitter de tâches administratives, habituellement dans une fonction ou un domaine spécialisé, y compris la préparation de documents, de correspondance et de rapports pour les ministères affectés• Compose et initie la correspondance et les notes de service• Édite et corrige les documents pour la grammaire, l’orthographe et la clarté de l’expression, de l’organisation et de la conformité aux spécifications de l’entreprise. Prouve l’art ou les graphiques et vérifie que l’art et le texte sont d’accord• Répond aux questions par téléphone ou par courriel de façon indépendante et fournit des renseignements exacts et opportuns ou des conseils techniques• Saisit des données provenant de diverses sources pour maintenir et mettre à jour diverses bases de données et feuilles de calcul• Assure l’intégrité des données en vérifiant les entrées et les calculs• Aide régulièrement à diverses fonctions ministérielles (c.-à-d. ressources humaines, activités d’approvisionnement)• Consolide les notes de frais mensuelles• Gérer les calendriers et les horaires de voyage des cadres supérieurs • Travailler en étroite collaboration avec l’adjointe exécutive pour mettre en œuvre des initiatives ministérielles au sein des groupes d’affairesJob Requirements:Qualifications: