Technicien.ne comptes payables / Accounts payable technician - Jobs in Westmount

Job Description

Titre du poste : Technicien(ne), comptes payablesLieu : Montréal (hybride)Se rapporte à : Superviseure, comptes payablesPrincipales responsabilités :

• En charge de la gestion de l #39;ensemble des comptes fournisseurs de Domtar (4 milliards de dollars US par an), quotidiennement, bihebdomadairement ou hebdomadairement, en fonction de la méthode de paiement ou du type de fournisseur.
• Examiner et analyser le rapport d #39;exception afin de s #39;assurer que les factures sont payées de manière efficace et opportune.
• Communiquer avec les sites (14) en les informant de toute action requise de leur part afin de s #39;assurer que les problèmes sont résolus en temps voulu.
• Effectuer des paiements en ligne pour divers fournisseurs, tels que les taxes, WSIB, les douanes, les droits de douane, etc.
• Générer les ACH quotidiens, les chèques hebdomadaires et les rapports correspondants.
• Résoudre les divergences entre les factures et les paiements.
• Responsable de l #39;assistance à tous les sites (14) pour toutes les demandes de paiement, les factures en suspens, etc.
• Répondre de manière appropriée aux demandes des fournisseurs en rapprochant et en analysant les paiements.
• Participer à l #39;inventaire périodique des chèques et des enveloppes. Assurer un réapprovisionnement adéquat.
• Effectuer le rapprochement des déductions à la source (DAS) en utilisant les informations fournies par l #39;équipe de la paie.
• Suivre le calendrier des paiements de Revenu Québec et s #39;assurer que les directives sont respectées.
• Effectuer les paiements gouvernementaux en ligne.
• Effectuer un rapport de tous les avantages imposables et le fournir à l #39;équipe de paie le 15 de chaque mois.
• Effectuer des tâches de soutien pour la vérification des frais de déplacement et des dépenses des employés de Domtar.
• Effectuer des tâches de soutien pour la vérification des virements et la compensation SAP des factures.

ProfilCompétences clés :

• Solides compétences organisationnelles avec un souci d #39;exactitude.
• Solides capacités d #39;analyse et de réconciliation
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais tout en ayant le souci du détail.
• Capacité à mener plusieurs tâches de front et à effectuer le travail avec un haut degré de précision et de jugement.
• Capacité à identifier les erreurs et à trouver les paiements manquants
• Bilingue, français et anglais, à l’oral et à l’écrit: Cette exigence est requise puisque dans le cadre de cette fonction, vous aurez à intervenir auprès des clients, partenaires et/ou nos filiales américaines sur une base récurrente tant à l #39;oral qu #39;à l #39;écrit.

Expériences professionnelles et qualifications :

• Diplôme d’études collégiales en comptabilité ;
• 5 années d’expérience pertinente en traitement des comptes payables ;
• Connaissance de SAP est un très bon atout ;
• Bonne connaissance de l’environnement Microsoft Office.

Domtar applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Informations contractuellesNotre offre :

• Un emplacement au cÅ“ur du centre-ville (métro Place des Arts);
• Modalités d’aménagement du temps de travail; télétravail hybride, horaire flexible et heures d #39;été;
• Une rémunération concurrentielle, incluant un régime de boni annuel;
• Un régime de retraite avec participation de l’employeur;
• Un plan d’assurance « À la carte » (vie, soins médicaux, dentaires);
• Un programme d’aide aux employés;
• Un Centre de la Petite Enfance sur place;
• Du développement et de la formation continue payés par l’employeur.