GESTIONNAIRE DINSTALLATIONS / Manager, Facilities - Jobs in Bas-Saint-Laurent

Job Description

JLL vous soutient dans votre entièreté, personnellement et professionnellement.Chez JLL, nos collaborateurs façonnent l #39;avenir de l #39;immobilier pour un monde meilleur en offrant à nos clients des services, des conseils et des technologies de classe mondiale. Nous nous engageons à embaucher les personnes les plus talentueuses de notre industrie et nous les appuyons par la croissance professionnelle, la souplesse et les avantages personnalisés pour gérer la vie au travail et à l #39;extérieur. Que vous ayez une vaste expérience dans l #39;immobilier commercial, les métiers spécialisés et la technologie, ou que vous cherchiez à mettre votre expérience pertinente au service d #39;une nouvelle industrie, nous vous donnons les moyens de façonner une voie d #39;avenir plus brillante afin que vous puissiez vous épanouir professionnellement et personnellement.Le/La titulaire du poste assure la gestion au quotidien des activités du client à l #39;égard de la propriété/de l #39;installation. Le/La titulaire peut être appelé à gérer plusieurs lieux. Le/La titulaire doit être capable d #39;organiser les tâches multiples et d #39;établir l #39;ordre de priorité, assurer une gestion efficace en situation de stress et parvenir avec efficacité et constance à prendre des décisions judicieuses et de grande qualité. Le/La titulaire doit comprendre toute la complexité des relations avec la clientèle et s #39;assurer de nouer et d #39;entretenir efficacement des relations avec celle-ci au moyen de communications ouvertes, efficaces et uniformes. Le/La titulaire du poste assume la responsabilité générale concernant les budgets des lieux de travail, la comptabilité et les finances, l #39;entretien et les activités, les services contractuels, l #39;achat de matériel, d #39;équipement et de fournitures, ainsi que les services d #39;occupation, l #39;administration et le service d #39;assistance.RESPONSABILITÉS

• Créer et maintenir des pratiques de qualité supérieure concernant le service à la clientèle.
• Préparer et gérer les budgets annuels d #39;exploitation et d #39;immobilisations.
• Gérer un effectif composé de gens de métier et de professionnels divers.
• Coordonner les aspects opérationnels de la propriété de manière à protéger, à maintenir et à augmenter la valeur des actifs du client.
• Veiller à ce que toutes les pratiques liées à la gestion des lieux et aux activités soient conformes aux normes de la société et du client.
• Chaque mois, préparer des rapports et des prévisions et rendre des comptes sur la gestion des actifs dans toute les propriétés.
• Mettre en place des programmes d #39;entretien/de réparation préventifs, permanents et anticipés.
• Établir les plans pluriannuels de projets d #39;amélioration des immobilisations et gérer le processus d #39;achèvement des projets d #39;immobilisations.
• Au besoin, gérer le travail des fournisseurs de services tiers, y compris les appels de soumissions périodiques et les mises à jour des assurances.
• Évaluer le rendement en fonction de la portée du travail et des ententes contractuelles.

QUALIFICATIONS

• Baccalauréat avec au moins dix années d #39;expérience, de préférence.
• Licence ou certification professionnelle souhaitable sans être obligatoire.
• Compétences supérieures en matière de gestion de personnes.
• Compétences supérieures en matière de gestion des relations avec les clients.
• Capacité de planifier et de gérer dans le respect du budget et des délais.
• Expérience de la gestion de multiples fournisseurs et petits projets d #39;immobilisation.
• Maîtrise du logiciel Excel; Word un atout.
• Excellentes compétences en matière de communication et d #39;organisation.
• Compréhension des baux commerciaux, des méthodes comptables courantes et des protocoles des syndicats.
• Capacité à travailler sans supervision directe.
• Maitrise du francais et de l #39;anglais
• Interactions orales et/ou écrites avec des locataires ou partenaires externes basés à l #39;extérieur du Québec (par exemple, fournisseurs de services, cabinets d #39;avocats, pairs, banquiers, firmes de courtage, firmes d #39;analyse de crédit, agences de crédits, clientèle non-francophone, etc.)

Si cette description de poste vous correspond, nous vous encourageons à postuler, même si vous ne répondez pas à toutes les exigences. Nous avons envie de vous connaître et de savoir ce que vous apportez!A propos de JLL -Nous sommes JLL, une société de services professionnels et de gestion d #39;investissements de premier plan, spécialisée dans l #39;immobilier. Nous sommes présents dans plus de 80 pays et employons plus de 102 000 personnes dans le monde entier qui aident les propriétaires, les occupants et les investisseurs immobiliers à réaliser leurs ambitions commerciales. En tant qu #39;entreprise mondiale figurant au classement Fortune 500, nous avons également la responsabilité inhérente de promouvoir le développement durable et la responsabilité sociale des entreprises. C #39;est pourquoi nous nous engageons à façonner l #39;avenir de l #39;immobilier pour un monde meilleur. Nous utilisons les technologies les plus avancées pour créer des opportunités gratifiantes, des espaces étonnants et des solutions immobilières durables pour nos clients, nos collaborateurs et nos communautés.Nos valeurs fondamentales de travail en équipe, d #39;éthique et d #39;excellence sont également à la base de tout ce que nous faisons et nous sommes honorés d #39;être récompensés pour notre succès par des organisations tant au niveau mondial que local.La création d #39;une culture diversifiée et inclusive où nous nous sentons tous accueillis, valorisés et habilités à réaliser notre plein potentiel est importante pour ce que nous sommes aujourd #39;hui et ce vers quoi nous nous dirigeons à l #39;avenir. Nous savons que des origines, des expériences et des perspectives uniques nous aident à voir plus grand, à stimuler l #39;innovation et à réussir ensemble.Avis de confidentialité de JLLJones Lang LaSalle (JLL), ainsi que ses filiales et sociétés affiliées, est l #39;un des principaux fournisseurs mondiaux de services de gestion immobilière et d #39;investissement. Nous prenons au sérieux notre responsabilité de protéger les informations personnelles qui nous sont fournies. En règle générale, les informations personnelles que nous recueillons auprès de vous sont destinées à être traitées dans le cadre du processus de recrutement de JLL. Nous nous efforçons de sécuriser vos informations personnelles avec un niveau de sécurité approprié et de les conserver aussi longtemps que nous en avons besoin pour des raisons commerciales ou juridiques légitimes. Nous les supprimerons ensuite en toute sécurité.Pour plus d #39;informations sur la manière dont JLL traite vos données personnelles, veuillez consulter notre Déclaration de confidentialité des candidats.Pour plus d #39;informations, veuillez consulter les pages de notre site carrière pour chaque pays.Pour les candidats aux États-Unis, veuillez consulter une copie complète de notre politique d #39;égalité des chances en matière d #39;emploi et d #39;action positive ici.Jones Lang LaSalle ( quot;JLL quot;) est un employeur qui souscrit au principe de l #39;égalité des chances et s #39;engage à travailler avec les personnes handicapées et à leur fournir des aménagements raisonnables. Si vous avez besoin d #39;un accommodement raisonnable en raison d #39;un handicap pour toute partie du processus d #39;embauche - y compris la candidature en ligne et/ou le processus global de sélection - vous pouvez nous contacter à l #39;adresse suivante : Accommodation Requests (demandes d #39;accommodement). Ce courriel est uniquement destiné à demander un aménagement. Si vous avez d #39;autres questions d #39;ordre général sur le recrutement, veuillez les adresser à notre page Contactez-nousgt; Je veux travailler pour JLL.The Facility Manager will be the single point of contact responsible for facilities management, assisting the Regional Manager and the Corporate Real Estate team with the delivery of quality facility management services. This role will coordinate and manage tenant requirements and service delivery to ensure satisfaction.ESSENTIAL FUNCTIONS

• Support the Area Manager in the implementation of short and long-term projects for the client project
• Develop and implement innovative programs, processes and procedures that reduce short and long term operating costs and increase productivity by working closely with the Facility Management Lead and the client.
• Oversee the appropriate monthly/quarterly/annual reporting appropriate for the client.
• Oversee the development and management of the capital and expense budgets by interfacing closely with the client representative
• Develop and implement innovative programs, processes and producers procedures that reduce short and long term operating costs and increase productivity by working closely with the Facility Management Lead and the client.
• Support the Area Manager in the implementation of short and long-term projects for the client project
• Develop monthly/quarterly variance reporting on all operating budgets for each property on a timely basis
• Assist with the development and implement the annual management plan for the buildings within the area
• Contribute to a team approach reporting to the Senior Facility Manager

QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE

• Bilingual in French and English mandatory
• Bachelor #39;s degree or equivalent work experience in Facilities Management with management/technical emphasis is required; MBA is a plus.
• Minimum of 8 years industry experience required either in the corporate environment, third party service provider or as a consultant
• Knowledge, Skillsamp; Abilities
• Strong organizational and management
• Strong interpersonal and supervisory skills
• Strong presentation skills
• Knowledge of real estate, telecommunications, furniture, accounting and building systems helpful
• Excellent verbal and written communication skills
• Proficient in MS Office, and MS Share Point
• Computer proficiency in CMMS Supervisory Responsibilities
• Ability to matrix manage both technical and administrative staff; experience in matrix management organization is desired.
• Ability to oversee multiple facilities of different functions
• Ability to supervise vendor performance during normal and off hours including weekends when necessary

Location:Hybrid -St Laurent, QCIf this resonates with you, we encourage you to apply even if you don #39;t meet all of the requirements. We #39;re interested in getting to know you and what you bring to the table!About JLL -For over 200 years, JLL (NYSE: JLL), a leading global commercial real estate and investment management company, has helped clients buy, build, occupy, manage and invest in a variety of commercial, industrial, hotel, residential and retail properties. A Fortune 500 company with annual revenue of $20.9 billion and operations in over 80 countries around the world, our more than 103,000 employees bring the power of a global platform combined with local expertise. Driven by our purpose to shape the future of real estate for a better world, we help our clients, people and communities SEE A BRIGHTER WAY. JLL is the brand name, and a registered trademark, of Jones Lang LaSalle Incorporated. For further information, visit jll.com.JLL Privacy NoticeJones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL #39;s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.For more information about how JLL processes your personal data, please view our Candidate Privacy Statement.For additional details please see our career site pages for each country.For candidates in the United States, please see a full copy of our Equal Employment Opportunity and Affirmative Action policy here.Jones Lang LaSalle ( quot;JLL quot;) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process - including the online application and/or overall selection process - you may contact us at Accommodation Requests. This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us pagegt; I want to work for JLL.