Office Agent Class I - Jobs in Beaconsfield, QC

Job Description

NOTICE OF VACANCY PLEASE POSTANY VACANCIES RESULTING FROM THE STAFFING OF THIS POSITION WILL BE POSTEDOFFICE AGENT CLASS IPLACE CARTIER257 Beaconsfield Blvd, Beaconsfield,Quebec H9W 4A5Director: Peggy GrantStatus of post: Regular full-timeStart date: ImmediateWorking Schedule: 35 hours per weekQualifications:Hold a Diploma of Vocational Studies in a specialty appropriate for the class of employment, a Secondary School Diploma or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority, and have one (1) year of pertinent experienceANDHave a basic knowledge of office automationOther Requirements:Must be bilingualMust have excellent knowledge and demonstrated ability in Microsoft Office: Word and ExcelTesting requiredKnowledge of Google Suite is an assetKnowledge of Jade ToscaMust be comfortable working in an environment where confidentiality on student dossiers is of paramount importance and interaction with outside agencies is an integral part of the jobMust be a strong team player able to work collaboratively in a team environment and able to work independentlyAbility to work with the publicSalary scale as per the IASS’ Collective Agreement :$22.36 to $25.00 per hourNature of the workThe principal and customary work of an employee in this class of employment consists in performing a variety of administrative duties of a complex nature according to established methods and procedures.Daily Tasks/Dossiers:Monitoring and reporting of students absences in Google sheets and in Jade ToscaWorking collaboratively with Teachers and TechsEntry of student marks into Jade ToscaEvaluation of student admissability into Adult EducationRegistration of students into Jade Tosca per semester (quarterly). This includes the necessaty of flex hours into the evening and/or summer periods and percise data entryAssist in the coordination of examinations, preparing, storing and monitoring exam documentsAssisting administration with the collection of school feesAssisting the organization of school based events such as convocations ect.AVIS DE POSTE VACANT VEUILLEZ AFFICHERLE POSTE QUI DEVIENDRA VACANT LORSQUE CELUI-CI SERA COMBLÉ SERA AFFICHÉ, DE MÊME QUE TOUS LES AUTRES PAR LA SUITE.AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE IPLACE CARTIER257, boul. Beaconsfield, BeaconsfieldQuébec H9W 4A5Directrice: Peggy GrantStatut du poste : Régulier à temps pleinDate de début: 10 octobre 2022Horaire de travail: 35 heures par semaineQualifications requises:Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir une (1) année d’expérience pertinente.ETAvoir des connaissances de base en bureautique.Autres exigences:Bilinguisme obligatoireExcellente connaissance des logiciels Microsoft: WORD et EXCEL et des aptitudes manifestes à les utiliserExamens requisConnaissance de la suite Google – un atoutConnaissance de Jade ToscaAisance dans un environnement où la confidentialité sur les dossiers des élèves est dune importance capitale et l’interaction avec les organismes externes fait partie intégrante du travailAvoir un solide esprit d’équipe et être capable de travailler en équipe et de façon autonome;Capacité de travailler avec le publicÉchelle de salaire selon la convention collective del’UIES:22,36 $ à 25,00 $ de l’heureNature du travailLe rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies.Tâches quotidiennes/DossiersVérifier et signaler les absences d’élèves dans les feuilles Google et Jade ToscaTravailler en collaboration avec les enseignants et les techniciensEntrer les notes des élèves dans Jade ToscaÉvaluer l’admissibilité des élèves à la formation des adultesInscrire les élèves dans Jade Tosca à chaque étape (trimestrielle). Être obligatoirement disposé à faire des heures flexibles en soirée ou en été et entrer les données avec précisionAider à la coordination des examens, préparer, archiver et surveilles les documents d’examensAider la direction à percevoir les frais de scolaritéAider à l’organisation d’événements de l’école comme les cérémonies de remise de diplôme, etc.Quick Apply

• Terms & Conditions
• New Privacy
• Privacy Center
• Accessibility

For Job Seekers

• Browse Jobs
• Advanced Job Search
• Emplois Quebec

For Employers

• Post a Job
• SimplyHired OnDemand

Stay Connected