Administrative Assistant - Jobs in Birtle, MB

Job Description

QUALIFICATIONS

• Grade 12 education (MB Standards)
• Graduate and/or certification from a recognized Business Administration Program
• Three (3) years equivalent full-time experience in the last five years in an administrative, financial or relevant health related discipline
• Other combinations of education and experience may be considered
• Province of Manitoba Class 5 Drivers License and access to a personal vehicle to provide service within the Prairie Mountain Health.
• Proficiency with Microsoft programs (Outlook, Word, Excel, Access and PowerPoint), as well as Internet applications and other Information Technology
• Demonstrated leadership and supervisory ability
• Demonstrated ability in maintaining effective interpersonal working relationships required
• Demonstrated critical thinking skills required
• Demonstrated sound organizational skills, and the ability to work independently
• Demonstrated written and oral communication skills
• Demonstrated professional and personal commitment for professional development, lifelong learning and continuing education
• Ability to prioritize in a changing environment
• Ability to respect and promote a culturally diverse population
• Ability to respect and promote confidentiality
• Ability to perform the duties of the position on a regular basis
• French-Language skills required

No de l’offre RH : BICS221795DATE LIMITE : Mercredi 27 avirl 2022, 16 hCLASSIFICATION: Adjoint ou adjointe à l’administrationDépartement : AdministrationLieu : Centre de santé BirtlePort d’attache : BirtleHeures anticipées : Temps partiel (ETP 0,80)Quarts de travail de jour de 6,5 heuresQUALIFICATIONS :

• Diplôme d’études secondaires (normes du Manitoba)
• Diplôme ou certificat en administration des affaires d’une institution reconnue
• Trois (3) ans d’expérience à temps plein en administration, finances ou dans une autre discipline pertinente liée à la santé, acquise dans les cinq (5) dernières années, ou combinaison adéquate d’études et d’expérience
• Permis de conduire du Manitoba de catégorie 5 et accès à un véhicule privé permettant de fournir des services dans la région sanitaire de Prairie Mountain.
• Maîtrise des applications de la suite Office de Microsoft (Outlook, Word, Excel, Access et PowerPoint), ainsi que des applications Internet et d’autres technologies de l’information
• Capacités de direction et de supervision démontrées
• Capacités démontrées d’interaction efficace et soutenue avec ses collègues
• Capacités de réflexion critique démontrées
• Capacités d’organisation solides démontrées
• Capacité à travailler sans supervision
• Capacité à communiquer à l’écrit et à l’oral
• Engagement démontré, sur les plans personnel et professionnel, dans la poursuite continue d’objectifs de développement, de formation et d’apprentissage
• Capacité à établir des priorités dans un environnement en constante évolution
• Capacité et à promouvoir la diversité culturelle
• Capacité à respecter et à promouvoir la confidentialité
• Capacité à exercer les fonctions du poste de façon continue
• Capacité à communiquer en français requises

DATE DE DÉBUT : Le 20 avril 2021COORDONNÉES : Ressources humaines, Shoal LakeC.P. 310, Shoal Lake, Manitoba R0J 1Z0Téléphone : 204-759-2977Télécopieur : 204-759-3264Les candidats retenus pour ce poste feront l’objet d’une vérification des antécédents judiciaires (avec recherche pour les secteurs vulnérables), du Registre des mauvais traitements infligés aux adultes et du Registre des mauvais traitements infligés aux enfants. Les candidats retenus devront assumer les frais encourus pour l’obtention de ces services.Les candidats qui travaillent déjà pour la région sanitaire de Prairie Mountain doivent postuler en utilisant le formulaire de demande d’emploi interne. Les autres doivent utiliser le formulaire externe.Tous les candidats, tant de l’interne que de l’externe, doivent soumettre un curriculum vitae à jour avec leur demande d’emploi.Les candidats de l’externe sont priés de soumettre le nom et les coordonnées de trois personnes de référence professionnelle avec leur demande d’emploi. Ces personnes ne devront pas avoir de relations personnelles avec les candidats et devront pouvoir témoigner de l’expérience de travail des candidats.La signature ou la soumission électronique du formulaire de demande d’emploi autorisera l’accès aux personnes de référence.Dans la région sanitaire de Praire Mountain, nous souscrivons à l’Initiative sur les ressources humaines en santé autochtone et sommes engagés à augmenter la représentation des membres des premières nations à tous les niveaux de notre effectif. Les candidats de descendance autochtone sont encouragés à s’identifier comme tel dans leur lettre de présentation et/ou dans le formulaire de demande d’emploi.Nous remercions tous les candidats à ce poste. Nous communiquerons avec ceux qui auront été retenus pour une entrevue.SANTÉ ET BIEN-ÊTRE POUR TOUS!This position is subject to a Criminal Records Check (including vulnerable sector), Adult Abuse Registry Check, and a Child Abuse Registry Check. The successful candidate will be responsible for any services charges incurred.If you are currently employed by PMH, please utilize the internal application form. If you are not employed by PMH, please utilize the external application form.In order to be considered for the position, both internal and external applicants must submit a current resume with their application form.If you are an external applicant, please include three work related references with this application. They must be from persons who are not related to you, and who have direct knowledge of your past work performance.Upon being considered for employment, your signature or electronic submission of this application is your authorization to complete said reference checks.PMH has an Indigenous Human Resources initiative and is committed to increasing the representation of Indigenous people within all levels of our workforce. Indigenous applicants are encouraged to voluntarily self identify as being of Indigenous descent in their cover letter and/or within their application form.We thank all applicants that apply but only those candidates selected for an interview will be contacted.HEALTH AND WELLNESS FOR ALLQuick Apply

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