Adjointe administrative ou adjoint administratif - un emploi régulier est à pourvoir - Jobs in Côte-Nord, QC

Job Description

Le ministère de lÉnergie et des Ressources naturelles : La Direction régionale de la Côte-Nord souhaite pourvoir un emploi régulier au 625, boulevard Laflèche, à Baie-Comeau. L’entrée en fonction est prévue pour juin 2022.ContexteLe ministère de l’Énergie et des Ressources naturelles (MERN) exerce le droit de propriété de l’État sur le territoire public du Québec. En raison de son potentiel fort diversifié, ce territoire est prisé pour les nombreuses activités qui peuvent s’y pratiquer, autant celles liées à l’exploitation des ressources naturelles que celles de nature récréative. Depuis quelques années, cette tendance s’observe par de nouvelles demandes liées à l’utilisation du territoire public. Ces projets sont nombreux, complexes et d’une grande importance pour les régions du Québec. Ils mettent en présence des enjeux d’ordre économique (développement de projets), environnemental (protection et conservation), social (qualité de vie, activités récréatives) et politico-social (Municipalités régionales de comté (MRC), municipalités, groupes environnementaux, communautés autochtones).Le réseau régional est la porte d’entrée du MERN en région et œuvre à la mise en valeur et au développement durable du territoire public et de ses ressources minérales et énergétiques, au bénéfice des communautés et de la société québécoise. Par son expertise reconnue en aménagement du territoire et sa connaissance de pointe en information géographique et foncière, le réseau régional est un leader en matière de conciliation des intérêts collectifs dans une perspective d’acceptabilité sociale de tous les projets émergeant sur le territoire public, au bénéfice des citoyens et des générations futures.Quant à la Direction régionale de la Côte-Nord, située dans une des plus belle région, elle souhaite complèter son équipe avec une adjointe administrative ou encore un adjoint administratif, qui supportera l’ensemble des employés de la direction, une équipe dynamique, motivée et engagée où l’entraide et la collaboration sont des valeurs importantes. Dès son entrée en fonction, la personne titulaire de l’emploi pourra compter sur un mentorat pour s’intérgrer à la tâche et sur la force d’un réseau d’échange.Il y a de nombreux avantages à travailler au sein de notre organisation :

• Semaine de travail de 35 heures avec horaire variable (conciliation travail-famille);
• Possibilité d’accumuler des congés mensuels;
• Augmentation salariale annuelle;
• Télétravail en mode hybride;
• Congés diversifiés (20 jours de vacances, 13 jours fériés, 10 jours de maladie, etc.);
• Assurances collectives (plan individuel ou familial).

Principales responsabilitésSous l’autorité de la directrice régionale (DR), la personne titulaire de l’emploi effectue divers travaux techniques en matière de gestion administrative dans les domaines des ressources humaines, financières, informationnelles et matérielles, et ce, afin d’assurer le bon fonctionnement de la direction.Elle assure l’analyse et les suivis des requêtes, des mandats et des différentes demandes reçues du Bureau du sous-ministre associé (BSMA) ou de la Direction générale du réseau régional (DGRR). À ce titre, la personne titulaire doit :

• Assurer le soutien administratif/secrétariat en appui à l’ensemble du personnel de cette direction, et plus particulièrement à la directrice, pour la préparation de correspondances, de divers documents et présentations;
• Assurer le respect des échéanciers et le suivi des requêtes et des différentes demandes reçues à la direction régionale. Assurer également la conformité des modèles et gabarits utilisés;
• Assurer le service client de première ligne pour la direction régionale (traiter les questions mineures, distribuer au personnel en fonction de leurs dossiers et donner les suites appropriées);
• Gérer l’agenda de la directrice en effectuant les démarches et les communications nécessaires avec les personnes, services et organismes concernés;
• Préparer les dossiers, effectuer les réservations de salles, les convocations, les réservations d’hébergement ou de moyen de transport;
• Coordonner la gestion documentaire de sa direction;
• Participer à certains comités ou autres dossiers de la direction régionale au besoin;
• Conseiller et assister la gestionnaire dans la gestion des ressources matérielles (procéder aux achats, suivis des dépenses, coordonner l’aménagement des locaux, etc.);
• Gérer la flotte de véhicules de la direction régionale.

Échelle de traitementSelon votre scolarité et vos expériences pertinentes à l’emploi, votre salaire annuel pourrait se situer entre 38 298 $ à 54 314 $*.

• Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2015-2020 et en vigueur en date du 31 mars 2020. Les négociations, en vue du renouvellement de cette convention collective, sont en cours et l’échelle de traitement sera ajustée rétroactivement lors de la signature de la convention collective.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.Quick Apply

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