Agente ou agent de secrétariat - Jobs in Côte-Nord, QC

Job Description

Au DPCP, plus de 1400 personnes donnent chaque jour le meilleur d’elles-mêmes pour permettre à la population québécoise de bénéficier d’un système de justice intègre, impartial et équitable.Vous avez envie de vous investir dans une organisation qui fait du soutien aux personnes victimes et aux témoins d’un crime une priorité Vous voulez contribuer à préserver la sécurité de vos concitoyennes et concitoyensJoignez-vous à notre équipe, une équipe au service de la justice!Travailler au DPCP, c’est profiter :

• d’un régime d’assurance maladie et invalidité;
• d’un régime de retraite à prestations déterminées;
• d’un programme de soutien aux études;
• et d’un programme d’aide aux employés et à leur famille!

Joindre notre équipe, c’est aussi tirer profit d’un horaire de travail comptant chaque année :

• jusqu’à 20 jours de vacances (4 semaines);
• 13 jours fériés;
• 10 jours de congé de maladie ou pour responsabilités familiales;
• une journée payée si vous déménagez.

Profitez d’un horaire de travail flexible en effectuant les heures requises entre 7 h 30 et 18 h et en déterminant la durée de votre période de dîner entre 11 h 30 et 14 h.Vous pourriez accumuler jusqu’à 14 heures (2 jours) par mois pour prendre congé en travaillant davantage que les heures requises à l’intérieur de ces plages horaires, et ce, selon les besoins du service.Plusieurs autres avantagesLa fonction publique du Québec vous offre une foule d’autres avantages distinctifs.Pour connaître ces avantages, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.On a attiré votre attention Voici les emplois que nous vous offrons.

• Statut de l’emploi : Régulier (2) et occasionnel (1)
• Nombre demplois à pourvoir : 3 postes
• Bureaux : Bureau des affaires pénales et Bureau régional de l’Est du Québec
• Lieux :
  • 71, avenue Mance, bureau 1.03 à Baie-Comeau (Québec) G4Z 1N2 (2 postes réguliers)
  • 106, rue Napoléon, bureau 201 à Sept-Îles (Québec) G4R 3L7 (1 poste occasionnel)
• Télétravail : Non, sauf lors de situations exceptionnelles
• Horaire de travail : 35 heures par semaine
• Date dentrée en fonction : Février 2023

Une équipe diversifiée pour vous accueillirVos 1400 futurs collègues œuvrent :

• dans 38 points de service permanents partout au Québec;
• de manière itinérante dans 41 autres localités, principalement au sein des communautés autochtones.

Des bureaux où vous pourrez vous dépasserLe Bureau des affaires pénales (BAP) poursuit toute personne ayant commis une infraction pénale à une loi du Québec ou du Canada, c’est-à-dire une infraction entraînant une peine, comme une amende ou l’emprisonnement.Les lois comportant des infractions pénales touchent plusieurs domaines de la vie en société, dont la sécurité routière, la protection du consommateur, la protection de l’environnement et la santé publique.

• Il regroupe l’ensemble des procureurs spécialisés en matière pénale et couvre la plupart des districts judiciaires du Québec.
• Il agit comme expert-conseil en droit pénal provincial et procède à l’autorisation des plaintes reçues de différents ministères et organismes et veille à l’application du Code de procédure pénale à l’égard d’une centaine de lois provinciales et fédérales.

Le Bureau régional de l’Est du Québec autorise et dirige les poursuites criminelles impliquant des personnes accusées adultes ou mineures devant les tribunaux, au nom de l’État québécois. Son personnel regroupe environ 85 employés, répartis dans 7 points de service couvrant les régions du Bas-Saint-Laurent, de la Gaspésie – Îles-de-la-Madeleine et de la Côte-Nord. Ces équipes sont en relation avec les clientèles, ainsi qu’avec de nombreux partenaires et collaborateurs, comme le Centre d’aide aux victimes d’actes criminels, les différents corps policiers, les avocats de la défense, et plusieurs autres.Au sein des deux bureaux, les postes à combler font partie des directions des services administratifs qui ont pour mandat de soutenir les procureurs et le bon déroulement des bureaux, notamment en matière de ressources humaines, matérielles et financières, ainsi qu’en gestion immobilière et contractuelle.Au quotidien :

• Vous participerez à différentes activités de nature administrative permettant d’assurer le suivi des dossiers judiciaires réalisés par les procureurs.
• Vous rédigerez des lettres, des requêtes, des plaintes et des procédures pour les différents tribunaux en lien avec le traitement des dossiers judiciaires.
• Vous assurerez le traitement des activités de classement et maintiendrez à jour le système de classement.
• Vous vous assurerez de la qualité des documents qui vous sont soumis.
• Vous répondrez aux appels téléphoniques et accueillerez les visiteurs.
• Vous traiterez la correspondance et transmettrez les informations pertinentes à vos collègues.
• Vous effectuerez des tâches de soutien administratif pour assurer la réalisation des activités courantes du bureau.

Contribuer à soutenir l’exercice de la justice, c’est intense par moment, mais c’est aussi extrêmement gratifiant!Cet emploi est pour vous si :

• vous êtes une personne autonome et organisée;
• vous avez de bonnes capacité d’analyse;
• vous êtes capable de travailler simultanément sur plusieurs projets;
• vous aimez les défis et navez pas peur des délais restreints;
• vous êtes une personne rigoureuse et discrète;
• vous appréciez le travail d’équipe.

Les incontournables

• Connaissance adéquate de Microsoft 365 et de ses applications Teams, Word, Excel et Outlook.
• Une connaissance élémentaire des rouages du système judiciaire serait un atout.

Échelle de traitementL’échelle salariale comporte 9 échelons et va de 38 352 $ à 49 036 $.Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2020-2023 et en vigueur en date du 1er avril 2022.Nous déterminerons votre échelon salarial en fonction de vos expériences et de votre scolarité.Quick Apply

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