Recrutement autochtone - Adjoint ou adjointe aux services administratifs - Jobs in Calgary, AB

Job Description

Service correctionnel CanadaCalgary (Alberta), Drumheller (Alberta), Edmonton (Alberta), Grande Cache (Alberta), Grande Prairie (Alberta), Innisfail (Alberta), Lethbridge (Alberta), Maskwacis (Alberta), Medicine Hat (Alberta), Red Deer (Alberta), Brandon (Manitoba), Stony Mountain (Manitoba), Winnipeg (Manitoba), Thunder Bay (Ontario), Duck Lake (Saskatchewan), Maple Creek (Saskatchewan), Prince Albert (Saskatchewan), Regina (Saskatchewan), Saskatoon (Saskatchewan), Yellowknife (Territoires du Nord-Ouest)CR-0450 821 $ à 54 857 $Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme, veuillez visiter Service correctionnel CanadaDate limite : 3 août 2021 - 23 h 59, heure du pacifiqueQui est admissible : Personnes résidant au Canada ainsi que les citoyens canadiens résidant à l'étrangerETAdmissibilité : Les membres des groupe d'équité en emploi suivant: les autochtonesMessages importantsNous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.Mesures d’adaptation en matière d’évaluationLorsque vous présentez une demande pour ce processus de sélection, vous ne postulez pas un poste particulier, mais à un répertoire dans l'éventualité de postes à pourvoir. Au fur et à mesure que des postes seront disponibles, les postulants qui satisfont aux qualifications pourraient être contactés aux fins d'examen.Les candidats doivent satisfaire aux critères présentés dans la partie « Qui peut se porter candidat » pour se trouver dans la zone de sélection.L’organisme acceptera uniquement les demandes d’emploi en ligne. Toutes les demandes d’emploi doivent être soumises en utilisant le site Emplois GC. Pour soumettre votre demande d’emploi en ligne, sélectionnez "Postulez" ci-dessous.Les personnes handicapées qui ne peuvent pas postuler en ligne sont priées de communiquer avec 1-800-645-5605.Puisque cette offre comporte une condition d’appartenance aux groupes visés par l’équité en matière d’emploi dans la zone de sélection, les candidats qui veulent être pris en considération doivent remplir la partie sur l’équité en matière d’emploi de la section CRÉER/METTRE À JOUR LE PROFIL de la demande présentée en directe afin d’indiquer qu’ils sont membres de ce groupe désigné dans leur demande.Milieu de travailÀ propos de nousLe Service correctionnel du Canada (SCC) est l'organisme du gouvernement federal chargé d'administrer les peines d'emprisonnement de deux ans ou plus imposées par les tribunaux. Le SCC gère des établissements de divers niveaux de sécurité et surveille les délinquants en liberté sous condition dans la collectivité.Notre missionLe Service correctionnel du Canada, en tant que composante du système de justice pénale et dans la reconnaissance de la primauté du droit, contribue à la sécurité publique en incitant activement et en aidant les délinquants à devenir des citoyens respectueux des lois, tout en exerçant sur eux un contrôle raisonnable, sûr, sécuritaire et humain.Intention du processusUn bassin de candidats qualifiés pourrait être établi et être utilisé pour pourvoir despostes occasionnels, temporaires ou permanents similaires.Postes à pourvoir : Nombre à être déterminéLes renseignements que vous devez fournirVotre curriculum vitae.Coordonnées de 2 références.Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)ÉTUDESDiplôme d’études secondaires ou un agencement acceptable d’éducation, de formation et (ou) d’expérience.Équivalence des diplômesEXPÉRIENCEExperience* de la prestation de services de soutien administratif ou de bureau dans un environnement de travail ou un agencement acceptable de formation et d’expérience.

• Désigne la profondeur et l'étendue de l'expérience normalement associée à l'exercice de fonctions sur une base continue pendant environ six mois, au cours des cinq dernières années, y compris les stages en milieu d’emploi.

Expérience de l’utilisation de Microsoft Excel, Word, Outlook et PowerPoint.Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)Qualités avantageuses:ÉTUDESÉtudes poste-secondaires dans un domaine pertinent aux fonctions du poste.Équivalence des diplômesEXPÉRIENCEExpérience de la préparation de procès-verbauxExpérience dans la recherche, l'extraction et la compilation d'information de diverses sourcesExpérience dans la préparation de la correspondanceExpérience dans la préparation de rapportsExpérience de la planification de déplacements liés au travail. (c.-à-d. les demandes de remboursement des dépenses)Expérience avec l'entrée de donnéesExpérience de l’utilisation d’une base de données et (ou) d’applications logicielles pour créer des rapportsExpérience de travail dans un environnement correctionnel (centre fédéral/provincial/régional de traitement)Expérience de la prestation de services de soutien administratif ou de bureau à la direction, comme surveiller et gérer leur boîte de courrier électronique et gérer leur calendrierExpérience du travail au sein d’un environnement de services de santéExpérience du travail avec des dossiers médicauxExpérience du travail avec des programmes comme le Système de gestion des ressources humaines (SGRH), Rapports automatisés de données appuyant la réinsertion (RADAR) et le Système de gestion des délinquants (SGD)Expérience du travail au sein des FinancesExpérience professionnelle dans les relations du travailExpérience du travail au sein des Ressources humainesExpérience du travail au sein de la Gestion des dossiersExpérience de la prestation de soutien à des cadres supérieursExpérience du travail au sein de services de soutien liés à des responsabilités en matière d’approvisionnement et de cartes d’achatExpérience du travail avec la culture autochtoneLes énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)Exigences linguistiques variéesRenseignements sur les exigences linguistiquesCOMPÉTENCESTravailler efficacement avec les autresRéfléchir avant d’agirFaire preuve d’initiative et être orienté vers l’actionFaire preuve d’intégrité et de respectCAPACITÉSCapacité à communiquer efficacement à vive voix.Capacité à communiquer efficacement par écrit.Capacité d’organiser et prioriser efficacement le travail.Souci du détailLes énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)Qualités avantageuses:CONNAISSANCESConnaissance de la culture, des cérémonies et des traditions autochtonesCOMPÉTENCESSensibilité à la diversitéBesoins de l’organisation:La personne retenue sera choisie uniquement parmi les membres des groupes d'équité en emploi suivants: AutochtonesParvenir à une main d'œuvre représentative a été identifié comme un besoin organisationnel dans les critères de mérite et sera appliqué dans ce processus de nomination. Conséquemment, seulement les candidats qui ont déclarer dans leur demande qu'ils sont membres du groupe désigné seront considérés.Renseignements sur l'équité en matière d'emploiPour les Pavillons de ressourcement seulement : en appui des accords ou protocoles d’entente avec des Pavillons de ressourcement (en particulier, des membres de bandes des Premières Nations indiquées dans les accords et protocoles d’entente).Conditions d'emploiAutorisation sécuritaire Cote de fiabilitéAutres renseignementsLa fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.Renseignements sur l’équité en matière d’emploiLes candidats doivent clairement montrer dans leurs réponses qu’ils répondent aux exigences essentielles en matière de formation et d’expérience. Il NE suffit PAS de se limiter à mentionner qu’on répond aux exigences ou de fournir une liste de ses responsabilités existantes ou passées. Vous devez plutôt montrer clairement COMMENT, QUAND et OÙ vous avez acquis les qualités requises en fournissant des exemples à l’appui. Les renseignements fournis pour la description de vos compétences, de votre expérience, etc., dans les questions de présélection devront être corroborés par votre curriculum vitae. L’omission de fournir des renseignements suffisants entraînera l’élimination du candidat et son rejet du processus.La direction a décidé d’utiliser des questions et des réponses de présélection comme mode d’évaluation du processus de selection préliminaire. L’omission de fournir des renseignements pertinents dans les champs demandés pourrait entraîner le rejet de votre candidature.Des outils de gestion du volume pourraient être utilisés.Veuillez noter que les capacités de COMMUNICATION seront évaluées tout au long de ce processus de selection.Les candidats doivent satisfaire à chacune des qualifications essentielles qui sont énumérées sur l’énonce des critères de mérite pour être nommés à un poste. In candidat peut être nommé à un poste sans avoir une ou l’ensemble des qualifications constituent un atout ou des besoins organisationnels. Toutefois, satisfaire à ces critères est souhaitable et peut constituer un facteur déterminant dans le choix de la personne à nommer.Suivant les exigences du ou des postes pourvus dans le cadre du présent processus, les vacances existantes ou futures pourraient être assujetties à n’importe quelle ou à la totalité des qualifications constituant un atout, des exigences opérationnelles et des besoins organisationnels au moment de la dotation en personnel. Nous pourrions communiquer avec les candidats et les évaluer en fonction des critères en question à n’importe quel moment durant ce processus. Il incombe aux candidats de montrer clairement dans leurs demandes d’emploi qu’ils possèdent les qualifications constituant un atout souhaitées.Les personnes retenues doivent satisfaire à ces conditions d'emploi et les conserver pendant toute la durée de leur emploi.Le SCC est en train d'annoncer les processus CR-04 pour plusieurs emplacements dans la région des Prairies. Ceux qui postulent sur plusieurs processus pour la région des Prairies en 2021 seront évalués une fois et les résultats seront appliqués à tous les processus. Si vous souhaitez être réévalué, vous pouvez le faire après une période d'attente de 90 jours.Veuillez noter que si vous avez déjà participé à un processus de sélection CR-04 avant 2021, vos résultats ne pourraient être appliqués à l’inventaire processus actuel.NOTEZ: Dans le cas du présent processus de sélection, nous avons l’intention de communiquer avec les postulants par courriel aux fins de présélection/évaluation (y compris l’envoi d’invitations aux tests écrits et aux entrevues).Les postulants qui font une demande à l’égard de ce processus de sélection doivent indiquer dans leur demande une adresse électronique valide et s’assurer que cette adresse est fonctionnelle en tout temps et qu'elle accepte les messages d’utilisateurs inconnus.Pour tout autre renseignement général en lien avec un processus de sélection, veuillez visiter: https://www.canada.ca/fr/commission-fonctionpublique/emplois/services/emplois-gc/renseignements-candidats.html.PréférenceLa préférence sera accordée, dans l’ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.Renseignements sur la préférence aux anciens combattantsNous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.Personnes-ressourcesCarey Allchurch, Conseillére en ressources humainesCarey.Allchurch@csc-scc.gc.ca