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Adjointe administrative ou adjoint administratif - Jobs in Capitale-Nationale, QC

Ministère des Transports
Job LocationCapitale-Nationale, QC
EducationNot Mentioned
SalaryNot Disclosed
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeFull Time

Job Description

Adjointe administrative ou adjoint administratifProcessus de sélection - Recrutement: E22120SRS08500718031ALUn emploi régulier à QuébecVous aimez vous impliquer dans l’administration d’une grande organisation qui contribueà l’amélioration de la qualité de vie des Québécoises et des Québécois, une organisation agile, innovante et qui place ses employés au cœur de ses actionsVous aimez travailler au sein d’une équipe dynamique et relever des défis stimulants à la hauteur de vos talentsSaisissez cette occasion pour mettre de l’avant votre implication et votre créativité afin de faire concrètement la différence.La Direction générale des grands projets routiers de la région métropolitaine de Québec – Direction du grand projet du pont Pierre-Laporte (la Direction) du ministère des Transports est à la recherche d’une adjointe administrative ou d’un adjoint administratif pour un poste régulier situé à Québec dans l’un des bureaux administratifs de la région métropolitaine de Québec (le port d’attache sera déterminé lors de l’embauche). L’entrée en fonction est prévue à l’été 2022.Les défis que nous vous proposons :

  • Organiser, coordonner l’ensemble des opérations à caractère administratif de la Direction en fonction des actions à prioriser et des échéances établies;
  • Assister le directeur dans la planification, l’organisation du travail et la conception d’outils de gestion, notamment des organigrammes, des matrices des rôles et responsabilités, des tableaux de bord et tableaux Excel;
  • Recevoir les demandes d’accompagnement adressées à la Direction et attribuer les demandes au personnel en fonction de leurs mandats respectifs et assurer le suivi des échéanciers;
  • Informer le directeur de toute situation administrative problématique, proposer des mesures correctives et voir à leur application et en assurer le suivi;
  • Assurer un suivi de la correspondance officielle avec les autorités du Ministère et avec les partenaires externes;
  • Compiler des informations et des données et effectuer le suivi et la mise à jour des registres;
  • Coordonner la gestion documentaire et agir à titre d’intermédiaire avec les équipes du Ministère en leur fournissant les renseignements et outils pertinents.
Ce que nous vous proposons en échange de vos efforts :
  • Formations payées par l’employeur;
  • Horaire variable;
  • Mesures de conciliation travail et vie personnelle;
  • Nombreux avantages sociaux;
  • 13 jours fériés et 20 jours de vacances après seulement 1 an de service;
  • Régime de retraite à prestations déterminées.
La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.Échelle de traitement :Selon votre scolarité et vos expériences pertinentes à l’emploi, votre salaire annuel pourrait se situer entre 35 668 $ à 45 658 $
  • Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2015-2020 et en vigueur en date du 31 mars 2020. Les négociations en vue du renouvellement de cette convention collective sont en cours et l’échelle de traitement sera ajustée rétroactivement lors de la signature de la convention collective.
Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.Horaire : 35 heures par semaine.La personne titulaire de l’emploi pourra travailler selon un mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale.Quick Apply
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