Technicienne ou technicien en administration - Jobs in Capitale-Nationale, QC

Job Description

Processus de sélection – Recrutement1 emploi régulier à Québec(Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d’attache à raison de deux jours par semaine)Ministère de la Langue française : Sous-ministériat aux politiques, aux partenariats et aux affaires institutionnelles – Direction des politiques et des partenariats. Un emploi est à pourvoir au 800, rue d’Youville à Québec.Mission : La mission du nouveau ministère de la Langue française est de promouvoir, de valoriser et de protéger la langue française et son statut ainsi que de favoriser l’établissement et le maintien de conditions porteuses d’avenir pour celle-ci.Celui-ci doit aussi conseiller le gouvernement sur toute question relative à sa mission de même qu’il doit le saisir de toute intervention qu’il juge nécessaire à l’établissement ou au maintien de ces conditions. Par ailleurs, il devra élaborer et proposer au gouvernement ses grandes orientations définissant l’aménagement linguistique du Québec ainsi que les actions du gouvernement, de ses ministères et des autres organismes de l’Administration en matière de langue française.Il devra veiller à la cohérence de l’action de l’Administration en matière de langue française et à sa conformité aux dispositions de la Loi sur la langue officielle et commune du Québec, le français, suivant leurs véritables sens, esprit et fin. Pour ce faire, il participe à la coordination des mesures que l’Administration met en œuvre. Il doit être consulté dans l’élaboration de toute mesure ou décision ministérielle lorsqu’une telle mesure ou une telle décision est susceptible d’avoir une incidence sur la langue française ou son statut. Chaque fois qu’il le juge opportun, il donne son avis sur une mesure ou une décision.Afin de mener à terme sa mission, ce nouveau ministère devra se doter d’une structure agile, forte de sens et pérenne au sein de la fonction publique.Quelques avantages à travailler au ministère de la Langue française :

• Ministère à dimension humaine;
• Équipe de travail dynamique œuvrant sur une nouvelle mission de l’État;
• Contexte organisationnel de développement et d’innovation;
• Plusieurs services à proximité;
• Facilité de transport en commun.

Contexte : La Direction des politiques et des partenariats (Direction) assure l’intégration des réflexions sur l’aménagement linguistique du Québec et conseille les autorités du Ministère. À cette fin, elle prépare, à l’intention des autorités ministérielles, les documents appropriés. Par le mandat qui lui a été confié, la Direction effectue des travaux d’analyse et de réflexion à caractère stratégique.Elle définit les orientations, les politiques et les actions ministérielles relatives à la protection, à la promotion et à la valorisation de la langue française et assure le suivi des activités de ces organismes. Elle prépare et met en œuvre un ensemble de stratégies et de mesures ayant pour objet la protection, la promotion et la valorisation de la langue française. Elle planifie et coordonne la mise en œuvre des orientations, des politiques, des programmes et des plans d’action du gouvernement en matière de langue française.Elle a le mandat de développer et d’entretenir les relations avec les divers partenaires. Elle soutient le développement et le financement des projets de la société civile de protection, de promotion et de valorisation de la langue française. À cet égard, elle effectue l’analyse des demandes et le suivi des ententes. Elle soutient limplantation dune démarche de qualité en matière de services en langue française. Elle veille à regrouper les partenaires dans des tables de concertation en vue de favoriser un développement optimal des activités et lajustement de celles-ci.Attributions : Sous l’autorité de la directrice des politiques et partenariats, la personne titulaire de l’emploi réalise différentes tâches techniques et administratives en soutien à la directrice et au personnel de la direction afin de veiller au bon fonctionnement de la direction.Plus particulièrement la personne titulaire du poste doit :

• Effectuer le prétraitement des mandats reçus à la Direction des politiques et partenariats, les assigner rapidement aux bons professionnels afin que la réponse soit donnée en fonction des échéances requises en :

• Enregistrant les demandes au système de suivi;
• Effectuant une analyse préliminaire des demandes afin de les attribuer aux professionnels et en déterminant une date pour la réponse;
• Solutionnant et répondant aux demandes reçues de nature technique lorsque possible ou en les transférant aux professionnels concernés;
• Inscrivant et documentant dans le système de suivi de la direction toutes les réponses aux mandats et aux requêtes reçues;
• Avisant la gestionnaire lorsqu’il y a des enjeux qui nécessitent une prise en charge immédiate du dossier par celle-ci;
• Demandant une validation des projets de réponse à la gestionnaire
• Transmettant les informations demandées aux autorités.

• Concevoir et élaborer différents outils techniques soit pour la gestionnaire ou pour le personnel de la direction afin de les aider dans leur prestation de travail en :
• Analysant les informations reçues de la gestionnaire ou des conseillers et en décidant du moyen à utiliser afin de concevoir les outils appropriés;
• Effectuant des extractions dans différents fichiers lorsque nécessaire et en présentant les résultats sous forme de tableau;
• Effectuant certaines recherches d’information, en formulant des demandes complémentaires d’informations au bureau de la SMA ou auprès des conseillers de la direction ou auprès d’adjoints du Ministère.

• Apporter le soutien administratif soit à la gestionnaire ou au personnel de la direction afin de favoriser la bonne marche de la direction en :
• Assurant le suivi des mandats confiés à la direction;
• Élaborant des documents en s’assurant de la qualité du français, du respect des normes de présentation, de la fiabilité du contenu et en effectuant la révision linguistique des documents de la direction;
• Assurant la gestion de l’agenda de la directrice;
• Transmettant l’information provenant de la gestionnaire au personnel de la direction ou aux autres directions du MLF;
• Procédant à la saisie dans la solution SAGIR des acquisitions, factures et paiements;
• Agissant à titre d’utilisateur expert des systèmes de mission (SAGIR) et comme représentant de la direction et en soutenant l’ensemble des employés concernant leur utilisation;
• Effectuant le suivi financier du budget de la direction, en faisant ressortir les écarts et en avisant la gestionnaire;
• Procédant aux commandes de matériel en tenant en compte des besoins du personnel de la direction et en tenant en compte du budget alloué par la direction;
• Assurant le suivi et le contrôle au regard des déplacements et de l’assiduité du personnel;
• Soutenant la gestionnaire dans l’intégration des nouveaux collègues de l‘équipe;
• Planifiant et organisant les activités annuelles pour les choix de vacances ainsi que pour les évaluations du rendement;

• Coordonnant la gestion documentaire en assurant le classement des documents et le traitement du courrier (régulier ou électronique).

Échelle de traitement : De 41 055 $ à 57 638 $Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.Quick Apply

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