Adjointe administrative ou adjoint administratif - Jobs in Capitale-Nationale, QC

Job Description

Joignez-vous à une organisation à échelle humaine qui a pour mission de soutenir, dans l’intérêt des citoyens, l’administration municipale, l’habitation ainsi que l’aménagement, le développement et l’occupation durables du territoire.Pour en savoir plus sur notre organisation et pour découvrir notre équipe et nos réalisations, consultez notre page Carrières et suivez-nous sur Facebook, Twitter et LinkedInLe ministère des Affaires municipales et de l’Habitation (MAMH) vous offre un emploi régulier à la Direction générale des ressources informationnelles (DGRI) située au 10, rue Pierre-Olivier-Chauveau à Québec avec la possibilité de travailler en mode hybride (télétravail/présentiel). La date d’entrée en fonction prévue est en novembre 2022.Notre équipe: La DGRI, c’est une équipe dynamique de plus de 70 personnes qui contribuent quotidiennement à soutenir la réalisation de la mission du MAMH et ses priorités, notamment en conseillant les autorités concernant la gouvernance et le plan d’investissements des ressources informationnelles (RI), les projets et les ententes de services en matière de technologies de l’information (TI). La DGRI est appuyée par plusieurs directions pour desservir la clientèle interne et externe du MAMH, comprenant entre autres les 1 100 municipalités du Québec.Des collègues novateurs, polyvalents et motivés par le désir de livrer des résultats tangibles et durables à l’organisation et aux bénéfices de nos communautés vous attendent!Vos défis: Vous aurez la possibilité de relever de nombreux défis dans un milieu stimulant et à échelle humaine.Pour réaliser pleinement vos mandats, votre rôle consistera à appuyer l’équipe de gestion et à offrir un support administratif et technique de proximité quant à la planification et au suivi des activités pour l’ensemble de la direction générale, de même que des contrats de service professionnel et de la reddition de comptes.Plus précisément, voici les responsabilités qui vous seront confiées :

• effectuer le suivi des mandats par la tenue de tableaux de bord et la production d’état de situation puis diffuser les informations susceptibles d’influer le déroulement des activités dévolues à l’ensemble de la DGRI, et ce, dans un souci d’optimisation et d’amélioration des services;
• concevoir, développer et mettre en place des méthodes, des procédures ou des outils permettant la planification et le suivi des travaux afin d’obtenir le meilleur déroulement possible;
• participer à la rédaction de rapports et de projets de lettres ou de notes pour la signature du directeur puis soutenir l’équipe de gestion dans la coordination des agendas, le traitement des courriels ainsi que la logistique et l’organisation des réunions;
• agir à titre de personne-ressource dans le cadre des demandes et des commandes liées aux fournitures, à l’aménagement de l’espace, à la téléphonie et aux demandes d’accès informatiques.
• valider les factures auprès des gestionnaires ou des coordonnateurs avant la mise en paiement et préparer les demandes de paiement pour les transmettre à la Direction des ressources financières;
• assurer le traitement et le suivi des dossiers inhérents aux ressources humaines en préparant les documents pour répondre aux besoins de dotation des emplois dans le respect des procédures en place ainsi que pour tout ce qui a trait aux évaluations du rendement, à l’assiduité, à l’arrivée du nouveau personnel et à la gestion des départs.

Échelle de traitement : De 38 298 $ à 54 314 $*Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

• Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2015-2020 et en vigueur au 31 mars 2020. Les négociations en vue du renouvellement de cette convention collective sont en cours et l’échelle de traitement sera ajustée rétroactivement lors de sa signature.

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