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Adjointe administrative ou Adjoint administratif - Jobs in Capitale-Nationale, QC

Société de l'assurance automobile du Québec
Job LocationCapitale-Nationale, QC
EducationNot Mentioned
SalaryNot Disclosed
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeFull Time

Job Description

AttributionsLes personnes titulaires des emplois assistent leur supérieur immédiat ainsi que les directeurs et les chefs de service dans l’administration, la réalisation et le suivi des différents mandats et dossiers confiés. Elle assiste en priorité son supérieur immédiat dans la gestion de son agenda ainsi que dans la préparation, la réalisation et le suivi des activités prévues afin de s’assurer que la logistique se réalise conformément aux demandes effectuées. Elle offre un soutien dans la réalisation des mandats et réalise divers travaux administratifs nécessaires au bon fonctionnement des activités de la direction. Elle agit à titre de personne-ressource auprès des employés de la direction.Plus précisément, dans un rôle d’agent de secrétariat, les personnes titulaires auront à :

  • Assister le supérieur immédiat dans la gestion de ses courriels et de son agenda, ainsi que dans la préparation, la réalisation et le suivi des activités prévues afin de s’assurer que la logistique se réalise conformément aux demandes effectuées;
  • Contrôler la qualité des documents produits et réaliser divers travaux administratifs nécessaires au bon fonctionnement des activités;
  • Assurer un rôle de personne-ressource afin de soutenir le personnel dans la réalisation des activités;
  • Tenir à jour différents documents administratifs;
  • Effectuer le suivi et les inscriptions aux formations du personnel de l’unité administrative;
  • Offrir un support administratif aux membres du personnel de la direction;
  • Collaborer aux suivis de l’assiduité, des permis d’absence, ainsi que des vacances;
  • Effectuer la gestion documentaire, la mise à jour de plans de classification, l’épuration annuelle des dossiers et voir à leur archivage selon les directives prévues;
  • Effectuer toutes autres tâches de nature administrative.
Échelle de traitement : De 38 352 $ à 49 036 $*
  • Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2020-2023 et en vigueur en date du 1avril 2022
Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour ces emplois est de 35 heures.Quick Apply
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