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AGENT(E) ADMINISTRATIF(IVE) CLASSE 1 - SECRÉTARIAT POSTE PERMANENT SOUTIEN DST CAT3-22-3037 - Jobs in Capitale-Nationale, QC

CHU de Québec
Job LocationCapitale-Nationale, QC
EducationNot Mentioned
SalaryNot Disclosed
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeFull Time

Job Description

Nous sommes actuellement à la recherche dune personne qui occupera un poste de secrétaire dans la direction des services techniques, plus précisément dans le volet du soutien aux coordonnateurs.Le candidat choisi aura comme responsabilité de soutenir plusieurs gestionnaires dans leur quotidien. Il sagit dun poste permanent à temps complet du lundi au vendredi, sur le quart de jour à lhôpital de lenfant-jésus.Résumé des principales fonctions :

  • accomplir des travaux de secrétariat qui nécessitent des connaissances approfondies du service pour lequel la personne exerce ses responsabilités
  • assister un responsable au sein dune unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles
  • accomplir un ensemble de travaux de secrétariat complexes tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes
  • être responsable de lorganisation matérielle et informationnelle de réunion, convoquer les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal
  • dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers
  • assumer lensemble des travaux reliés à sa fonction, assumer de façon autonome, au sein d’un service, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat
  • exercer des attributions relatives à lorganisation du travail de secrétariat
Regroupant le CHUL, LHôtel-Dieu de Québec, lHôpital de lEnfant-Jésus, lHôpital du Saint-Sacrement et lHôpital Saint-François dAssise, le CHU de Québec-Université Laval est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et lun des plus grands au Canada. Dispensant des soins généraux et spécialisés, mais surtout surspécialisés, le CHU de Québec-Université Laval dessert la population de tout lest du Québec, soit un bassin de près de deux millions de personnes. Étroitement lié à lUniversité Laval et orienté vers lavenir, il détient également une mission denseignement, de recherche dans de nombreux domaines dexcellence et dévaluation des technologies et des modes dintervention en santé. Le CHU de Québec-Université Laval compte plus de 12 500 employés, 1 500 médecins, dentistes et pharmaciens, 338 chercheurs réguliers et associés, 169 chercheurs affiliés, de même que 927 étudiants aux cycles supérieurs et 425 bénévoles.Remarques :Toute demande demploi doit être accompagnée des documents attestant que les exigences de lemploi sont respectées: copie de diplômes et /ou relevés de notes, curriculum vitae, copie dattestation, sil y a lieu.Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour une entrevue.Le CHU de Québec-Université Laval applique un programme daccès à légalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures dadaptation pourront être offertes, sur demande, selon la situation. Exigences : DEC ou AEC en secrétariat ou bureautiqueOUDEP en secrétariat ou en bureautique ou les équivalents (DES avec mention métier secrétaire) ou DEC, AEC ou formation universitaire jugée pertinente ET 6 mois dexpérience récente et pertinente au titre d’emploiOUDES et 1 an dexpérience récente et pertinente au titre d’emploiCe titre demploi exige la réussite obligatoire des tests suivants : Français avancé et Word intermédiaireLes diplômes exigés pour lemploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent être obligatoirement accompagnés dune évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de lImmigration et des Communautés culturelles du Québec.Quick Apply
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