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Agente ou agent de secrétariat - Jobs in Capitale-Nationale, QC

Institut de la statistique du Québec
Job LocationCapitale-Nationale, QC
EducationNot Mentioned
SalaryNot Disclosed
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeFull Time

Job Description

PROCESSUS DE SÉLECTION – RECRUTEMENTInstitut de la statistique du Québec – trois emplois réguliers sont à pourvoir au 200, chemin Sainte-Foy, à Québec.Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au bureau à raison de deux jours par semaineL’Institut de la statistique du Québec (ISQ) s’appuie sur l’expertise d’environ 300 personnes afin de fournir des informations statistiques fiables et objectives pour l’ensemble du Québec.Travailler à l’ISQ, c’est :

  • Avoir une réelle influence sur la société québécoise en faisant avancer les connaissances dans des domaines clés;
  • Relever des défis stimulants et variés;
  • S’intégrer à une équipe passionnée et conviviale;
  • Évoluer dans un environnement reconnu où la rigueur et l’objectivité sont mises de l’avant.
RÔLE ET RESPONSABILITÉSEn poste soit à la Direction de la méthodologie (DM), soit à la Direction de la gestion de la collecte (DGC), soit à la Direction de la diffusion et des communications (DDC), la personne titulaire de l’emploi sera responsable d’apporter le soutien administratif nécessaire à la bonne marche des travaux de la direction. Elle devra soutenir la direction dans ses activités de gestion des ressources humaines, matérielles, financières et informationnelles. Plus précisément, elle devra :
  • contribuer à l’organisation de réunions (présentielles ou virtuelles) pour la direction;
  • effectuer la gestion des boîtes courriel et des agendas;
  • tenir à jour le classement des différents documents, entre autres celui des dossiers des employés de la direction (assiduité, attentes et évaluation du rendement);
  • réaliser la mise en page et la révision de différents documents;
  • effectuer la vérification des documents relatifs à l’assiduité pour que la direction les approuve;
  • agir comme personne-ressource auprès du personnel pour toutes les questions de nature administrative;
  • soutenir la directrice ou le directeur dans le processus d’embauche du personnel (planification des entrevues, compilation des documents des candidats, etc.) et dans l’exercice annuel d’évaluation des attentes signifiées au personnel;
  • faire divers suivis administratifs (formations, déplacements, réclamations, suivis de factures ou de formulaires).
Échelle de traitementDe 35 668 $ à 45 658 $*Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2015-2020 et en vigueur en date du 31 mars 2020. Les négociations en vue du renouvellement de cette convention collective sont en cours et l’échelle de traitement sera ajustée rétroactivement lors de la signature de la convention collective.
  • Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor
Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.CONTEXTELa Direction de la méthodologie (DM) fournit expertise, assistance et conseil en méthodologie d’enquête, en utilisation de méthodes quantitatives, en analyse statistique des données et en analyse descriptive pour l’ISQ ainsi que pour l’appareil gouvernemental québécois. Elle conçoit et applique des méthodologies d’enquête ou d’exploitation de fichiers administratifs. Elle construit des plans de sondage, élabore des méthodologies de traitement et d’analyse statistique de données et développe des modèles statistiques. Elle élabore aussi l’infrastructure nécessaire au bon fonctionnement du système statistique, notamment en matière de confidentialité des données.La Direction de la gestion de la collecte (DGC) est responsable de la planification, de la coordination et de la réalisation de toutes les activités liées à la collecte de données pour les enquêtes. Elle est le lieu privilégié du développement de stratégies et d’outils visant à optimiser la collecte des données et à assurer la qualité et la fiabilité des statistiques. La DGC offre des services-conseils, une expertise et un soutien professionnel, notamment dans la définition des modes de collecte, l’élaboration des questionnaires et les stratégies pour maximiser la collaboration des répondants.La Direction de la diffusion et des communications (DDC) joue un rôle central dans la mise en valeur et la diffusion de l’information statistique. Elle est responsable de la mise en œuvre des stratégies et des lignes directrices en communication. La DDC est chargée de la conception des produits à diffuser de l’ISQ et assure la qualité linguistique et graphique de ces derniers. Elle gère le site Web et coordonne les activités sur les réseaux sociaux et les relations avec les médias.Quick Apply
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