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Agente ou agent de secrétariat - Jobs in Capitale-Nationale, QC

Ministère du Conseil exécutif
Job LocationCapitale-Nationale, QC
EducationNot Mentioned
SalaryNot Disclosed
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeFull Time

Job Description

Ministère du Conseil exécutif : Secrétariat aux relations avec les Premières Nations et les Inuit. Deux emplois réguliers sont à pourvoir au 905, avenue Honoré-Mercier à Québec à la Direction des initiatives économiques (DIE) et à la Direction des négociations et de la consultation (DNC), avec possibilité de télétravail en mode hybride (télétravail/présentiel).L’entrée en fonction est prévue en février 2023.Pourquoi choisir le MCENotre ministère se distingue par :

  • sa formation continue adaptée aux besoins de son personnel;
  • sa vision d’ensemble de l’action gouvernementale;
  • la diversité de ses équipes de travail et de ses mandats.
La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.Mission : Le Secrétariat aux relations avec les Premières Nations et les Inuit (SRPNI) est responsable d’établir des partenariats et des relations harmonieuses entre les Autochtones et le gouvernement du Québec ainsi qu’entre les Autochtones et la population en général. Ce rôle comprend notamment la négociation d’ententes, la diffusion d’information appropriée et un appui au développement social, économique et culturel des Premières Nations et des Inuit. Le SRPNI doit aussi coordonner l’action gouvernementale en milieu autochtone et il constitue la porte d’entrée des Autochtones à l’État québécois.Contexte :La DIE est responsable de la mise en œuvre et de l’administration des programmes de soutien financier aux Autochtones relevant du SRPNI. Elle maintient des relations actives avec les différents acteurs socioéconomiques des milieux autochtones concernés, fait le suivi des ententes de financement conclues entre le SRPNI et les promoteurs autochtones et assure la coordination et le suivi des initiatives soutenues.La DNC veille à développer et à maintenir des relations constructives avec les nations et les communautés autochtones par la voie de la négociation d’ententes durables visant, entre autres, le développement harmonieux du territoire, les droits ancestraux des Autochtones et les intérêts des non-Autochtones, en considération du cadre légal, jurisprudentiel et politique.Vos défis :
  • Procéder à la préparation de documents dans les formes et les styles appropriés, et ce, en apportant une attention particulière à la révision (linguistique, syntaxe, mise en page) ainsi qu’au respect du processus d’approbation propre au SRPNI;
  • Gérer la correspondance et la fluidité du traitement des dossiers (incluant la mise à jour du système de suivi des dossiers);
  • Classer des documents dans un système informatique approprié et faire le suivi des documents dans la bibliothèque virtuelle du SRPNI;
  • Assurer la gestion des réservations et des déplacements du personnel de la direction;
  • Assurer la logistique liée à l’organisation des réunions internes et externes du personnel de la direction.
Échelle de traitement : À partir de 38 352 $ à 49 036 $* annuellement, selon l’expérience.
  • Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2020-2023 et en vigueur en date du 1er avril 2022.
Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour ces emplois est de 35 heures.Quick Apply
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