CHEF DE L’UNITÉ DE GESTION ET DE SUIVI DE L’INFORMATION (DQEPE) - Jobs in Capitale-Nationale, QC

Job Description

Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux de la Capitale-Nationale est à la recherche de candidates et de candidats pour assumer les fonctions ci-dessus mentionnées. Le CIUSSS de la Capitale-Nationale a pour mission de contribuer à l’amélioration de la santé de la population de son territoire. Il offre aux usagers des soins et services de santé et sociaux de proximité, intégrés, accessibles, de qualité et sécuritaires. Notre établissement détient une mission universitaire et quatre centres de recherche. Il compte plus de 18 000 employés pour un budget de 1,9 G$. Animée des valeurs organisationnelles de bienveillance, de respect, de collaboration, de responsabilisation et d’audace, la personne recherchée saura mettre ses expériences et compétences au profit de l’organisation.Sommaire du rôle et des responsabilitésSous l’autorité du directeur adjoint de l’amélioration continue de la performance, vous assurez la gestion de l’unité de gestion et de suivi de l’information (UGSI) qui a le mandat du développement et du maintien d’un système intégré de l’information au sein de l’établissement. Celui-ci vise l’exploitation et la mise en commun des systèmes de données détenus par l’établissement afin de produire des informations de gestion intégrées permettant de formuler un jugement sur la performance et d’ajuster les moyens et les ressources pour atteindre les résultats visés. Vous assurez la production de tableaux de bord et d’indicateurs stratégiques et tactiques. En ce sens, vous collaborez à la mise en œuvre de processus permettant la mesure de l’atteinte des résultats des domaines cliniques, administratifs et de soutien. Le suivi des ententes de gestion et d’imputabilité et des plans d’action découlant de la planification stratégique ministérielle font aussi partie de vos responsabilités. Avec la contribution et l’appui du conseiller cadre en intelligence d’affaires, vous serez appelés, avec votre équipe, à contribuer au renforcement de la culture de la mesure au sein de l’établissement. Vous travaillerez aussi en étroite collaboration avec l’ensemble des directions du CIUSSS.Ce poste requiert un grand sens de l’organisation et des aptitudes à collaborer dans un environnement complexe et en constante évolution. Une gestion axée sur les résultats dans un contexte de saine gestion des ressources humaines, matérielles et financières ainsi que de la performance est attendue. La nature des décisions relevant de vos fonctions exigeront un niveau très élevé d’initiative, de jugement et d’analyse. Le sens éthique, le leadership mobilisateur, le courage managérial, l’esprit d’équipe et l’habileté à établir des relations interpersonnelles avec l’ensemble des collaborateurs et des partenaires s’avèrent des compétences incontournables.De façon plus spécifique, vous assumerez les responsabilités suivantes :

• Exercer un rôle-conseil auprès des gestionnaires et de leurs équipes afin de soutenir l’évaluation de la performance de chacune des directions et l’atteinte des cibles fixées en assurant le bon fonctionnement d’un système intégré de la gestion de l’information.
• Définir les orientations, les objectifs et les priorités des activités de l’équipe afin de potentialiser l’utilisation des outils informatiques décisionnels disponibles dans l’organisation et des mécanismes d’accès aux données.
• Participer au développement de la vision de l’établissement en matière de gestion de l’information et de l’intelligence d’affaires.
• Développer et actualiser l’offre de service en gestion intégrée de l’information en respect des orientations adoptées par l’établissement en matière de gouvernance, de qualité et d’accessibilité aux données.
• Superviser et coordonner les activités de son unité touchant le développement d’applications Web dans le portail dédié de l’unité ainsi que la production de rapports périodiques, de tableaux de bord et la réponse aux demandes entrantes.
• Assurer le développement d’indicateurs de niveau stratégique, tactique et opérationnel.
• Assurer la qualité et l’évolution de nos solutions (environnement informatique et technologies) dans un contexte de transformation numérique.
• Coordonner diverses analyses de dossiers stratégiques cliniques, clinico-administratives et administratives complexes en utilisant différentes sources d’informations ou en en développant d’autres.
• Contribuer, avec les outils détenus par son service, au développement et au maintien des applicatifs du portail, des salles de pilotage stratégique et tactique ainsi qu’au suivi opérationnel sur les services.
• Coordonner les travaux de suivi de l’entente de gestion et d’imputabilité en collaboration avec les directions concernées.
• Assurer une veille sur l’évolution des meilleures pratiques en matière de gestion intégrée de l’information.
• Collaborer à la pérennisation de la culture de l’amélioration continue et de la mesure au sein du CIUSSS.

• Agir à titre d’expert en matière de gestion intégrée de l’information. Exigences : • Détenir un baccalauréat dans un domaine pertinent aux fonctions;

• Détenir un diplôme universitaire de deuxième cycle dans une discipline pertinente aux fonctions serait un atout;
• Expérience professionnelle reconnue de trois années dans le domaine ciblé (intelligence d’affaires, analyse de données, gestion et suivi de l’information, etc.);
• Connaissance de la suite Microsoft 365 (Excel, Teams, Word, SharePoint);
• Connaissances de base des technologies, des environnements informatiques et des langages permettant le stockage, la transformation et l’exploitation des données (Oracle, SQL SPSS, Microsoft Power BI);
• Capacité de produire des modèles de données fidèles aux processus qu’ils supportent (modélisation de données);
• Compréhension des environnements technologiques (base de données, serveurs, applications, etc.);
• Expérience en programmation serait un atout;
• Certification ceinture verte Lean ou son équivalent serait un atout;
• Très bonne compréhension du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal;
• Une expérience de coordination dans des projets de réorganisation et de changements importants constitue un atout.

Profil attendu

• Vision de l’avenir et connaissance intégrée de l’environnement;
• Sens de l’analyse systémique et de l’anticipation;
• Réflexion critique et curiosité;
• Préoccupation constante pour le bien-être et la sécurité;
• Habilités relationnelles et maîtrise du dialogue;
• Leadership rassembleur et ouverture à la diversité;
• Facilitation et organisation du travail collaboratif;
• Amélioration continue dans l’action;

Date dentrevue :8 décembre 2022CandidatureNous vous invitons à consulter la rubrique «Recrutement / trouver un emploi / emplois disponibles» de notre site Internet au: https://www.ciusss-capitalenationale.gouv.qc.ca/ et postuler en ligne.L’établissement considère d’abord les candidats en replacement et répondant aux exigences du poste, puis les candidats de l’interne du réseau avant le grand public.Vaccination COVID-19 :Le ministère de la Santé et des Services sociaux a décrété la vaccination obligatoire pour tous les nouveaux travailleurs de la santé et des services sociaux. Tous les nouveaux employés du CIUSSS de la Capitale-Nationale doivent être adéquatement protégés face à la COVID-19 avant de pouvoir débuter dans leurs nouvelles fonctions.Accès à lÉgalité en emploi :Notre établissement applique un programme daccès à légalité en emploi pour les personnes des groupes visés, soit les femmes, les Autochtones, les minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées. Nous invitons ces personnes à présenter leur candidature.Nous remercions les personnes de l’intérêt manifesté envers notre établissement. Cependant, nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature aura été retenue.Quick Apply

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