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SPÉCIALISTE EN PROCÉDÉS ADMINISTRATIFS- CHARGÉ DE PROJET / LEADER D'ACQUISITIONS CAT3-21-2534 - Jobs in Capitale-Nationale, QC

CHU de Québec
Job LocationCapitale-Nationale, QC
EducationNot Mentioned
SalaryNot Disclosed
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeFull Time

Job Description

*Il sagit dun emploi temporaire avec possibilité de permanence.Sous l’autorité du chef de service – Acquisitions NCH, la ou le titulaire du poste planifie, gère et réalise des projets d’acquisitions ainsi que l’accompagnement pour la mise en place des recommandations. Elle ou Il participe à l’amélioration continue des processus et à l’accroissement de la performance de l’équipe de logistique.-Agir à titre de chef d’orchestre dans le cadre des projets d’acquisitions, c’est-à-dire documenter et comprendre le besoin du secteur client, mettre en relation les différents intervenants du CHU impliqués par le projet, animer et organiser des rencontres avec les intervenants et le secteur client, assurer les suivis et la gestion des échéanciers tout au long du processus d’acquisition, jusqu’à la livraison du bien ;-Préparer les documents d’information nécessaires aux travaux et comités (rédiger les états d’avancement, les plans d’action, les bilans de projet) ;-

  • Préparer et réaliser des ateliers de révision de processus ;
  • Doté d’une bonne capacité de communication, il travaille en étroite collaboration avec les gestionnaires et intervenants du CHU afin d’assurer une réponse adéquate aux besoins logistiques exprimés ;
  • Recommande les orientations au niveau de la méthodologie appropriée pour chaque projet ;
  • Assure un suivi régulier de l’avancement des projets et propose les modifications requises au besoin, en cohésion avec les gestionnaires concernés ;
  • Développe un plan de communication pour chaque projet. Rédige et diffuse l’information à l’ensemble des personnes concernées, tout au long du projet ;
  • Élabore et tient à jour un tableau de bord réunissant les indicateurs de performance pertinents pour l’évaluation des projets qu’il réalise ;
  • Effectue des analyses financières afin d’évaluer les impacts de ses recommandations et rend compte des résultats obtenus à son supérieur immédiat ;
  • Participe à l’amélioration des systèmes d’information pilotés par sa direction, en définissant les besoins et les fonctionnalités requises ;
  • Assume l’imputabilité des dossiers qui lui sont confiés ;
  • Effectue tout autre mandat connexe à ses fonctions à la demande de son supérieur immédiat.
Remarques :Toute demande demploi doit être accompagnée des documents attestant que les exigences de lemploi sont respectées: copie de diplômes et /ou relevés de notes, curriculum vitae, copie dattestation, sil y a lieu.Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour une entrevue.Le CHU de Québec-Université Laval applique un programme daccès à légalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures dadaptation pourront être offertes, sur demande, selon la situation. Exigences : -Posséder un diplôme universitaire de premier cycle dans une discipline jugée pertinente au poste, par exemple : sciences de l’administration, approvisionnements, gestion de projet, génie industriel, logistique, optimisation de processus, etc. ;
  • Détenir la certification PMP (est un atout) ;
  • Avoir complété et réussi une formation Lean de niveau ceinture verte (est un atout).
  • Expertise en méthodes de gestion des stocks et d’approvisionnement au sein d’un environnement informatisé (est un atout) ;
  • Maîtrise des fonctions avancées des outils Microsoft : Word, Excel, PowerPoint. Connaissance de MS Project et Visio (est un atout).
Les diplômes exigés pour lemploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent être obligatoirement accompagnés dune évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de lImmigration et des Communautés culturelles du Québec.Quick Apply
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