SPÉCIALISTE EN PROCÉDÉS ADMINISTRATIFS- SOUTIEN AUX OPÉRATIONSCAT3-21-2533 - Jobs in Capitale-Nationale, QC

Job Description

Sous l’autorité du chef de service – soutien aux opérations, la personne titulaire du poste est responsable de l’intégration des systèmes d’information pour l’ensemble de la direction des services techniques. En collaboration avec son supérieur immédiat, elle développe les outils d’analyse, de suivi administratif et de diffusion des informations de la direction. Elle met en place et documente les techniques professionnelles permettant d’évaluer la performance des différents secteurs de la direction. Elle planifie, gère et réalise des projets de révision des processus ainsi que l’accompagnement pour la mise en place des recommandations. Elle participe à l’amélioration continue des processus et à l’accroissement de la performance de l’équipe de la DST.Elle fait évoluer les différents outils de gestion mis en place pour mesurer la performance de la direction. Elle réalise des analyses et études à la demande de son supérieur immédiat et participe à des opérations administratives.Responsabilités spécifiques

• Participe activement à l’évaluation et l’amélioration de la performance en développant les méthodes de production, en documentant et en assurant l’implantation et la mise à jour des indicateurs de performance de la direction;
• Analyse, développe et met en place les outils de travail visant à améliorer et évaluer la qualité et l’efficience des processus administratifs des divers secteurs de la DST à partir des technologies disponibles;
• Participe aux activités d’innovation, d’implantation et de contrôle des solutions retenues dans le cadre des mandats qui lui sont confiés ;
• Prépare les documents d’information nécessaires aux travaux et comités (rédiger les états d’avancement, les plans d’action, les bilans de projet, les tableaux de bord) ;
• Développe les approches, les activités et les outils permettant aux gestionnaires et aux équipes d’atteindre leurs objectifs;
• Participe à l’amélioration des procédures administratives et opérationnelles des services de sa direction en collectant des données, en cartographiant les processus, en documentant les instructions de travail et y propose des opportunités d’amélioration supportées avec les concepts et outils Lean;
• Développe une vision globale des systèmes d’informations et de la direction afin de s’assurer de l’intégration optimale de l’information dans le ou les différents systèmes;
• Analyse les besoins techniques des utilisateurs, assure leur intégration aux systèmes existants et leur implantation;
• Développe des solutions de gestion de l’information à partir des technologies disponibles (Excel, Access, SharePoint, etc.) ;
• Coordonne limplantation des nouvelles technologies et système d’informations;
• Assure l’exploitation et le soutien du système GMAO (gestion maintenance assistée par ordinateur);
• Exécute toutes autres tâches connexes;

Remarques :Toute demande demploi doit être accompagnée des documents attestant que les exigences de lemploi sont respectées: copie de diplômes et /ou relevés de notes, curriculum vitae, copie dattestation, sil y a lieu.Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour une entrevue.Le CHU de Québec-Université Laval applique un programme daccès à légalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures dadaptation pourront être offertes, sur demande, selon la situation. Exigences : •Diplôme détudes universitaires de premier cycle en sciences de l’administration ou autres disciplines jugées pertinentes au poste (gestion de projet, développement organisationnel, génie industriel, optimisation de processus);

• Posséder un (1) année d’expérience pertinente au poste;
• Connaissance des systèmes de gestion et des bases de données;
• Habiletés dans l’exploitation d’entrepôts de données;
• Connaissance de la philosophie Lean, des méthodologies, concepts et outils associés;
• Connaissance de logiciels d’analyse statistique (est un atout);
• Bonne maîtrise d’un système gestion de ressources financières (Logibec Espresso GRF) (est un atout) ;
• Avoir complété et réussi une formation Lean de niveau ceinture verte (est un atout) ;

Les diplômes exigés pour lemploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent être obligatoirement accompagnés dune évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de lImmigration et des Communautés culturelles du Québec.Quick Apply

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