TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION - ACTIVITÉS DE REMPLACEMENT - Jobs in Capitale-Nationale, QC

Job Description

Remplacement à temps complet (1 an) avec possibilité de prolongationL’INSTITUT UNIVERSITAIRE DE CARDIOLOGIE ET DE PNEUMOLOGIE DE QUÉBEC EST UN CENTRE HOSPITALIER UNIQUEJoins-toi à nous !Nous t’offrons de :t’intégrer un établissement à dimension humaine et unique;nous préoccuper de ta santé et de ton mieux-être. Nous sommes certifiés Entreprise en santé Élite, une belle preuve de nos pratiques exemplaires en matière de gestion de la santé, du mieux-être et de la sécurité du personnel;te permettre de te tenir en forme grâce à notre centre sportif, de développer ton côté créatif en participant à la troupe de théâtre, à la chorale aux expositions d’œuvres d’art;reconnaître ton excellent travail et ton implication ;t’aider à concilier ton travail et ta vie personnelle (aménagement d’horaire de travail et proximité au CPE La Nichée);moduler notre programme d’intégration et d’orientation de grande qualité à tes besoins;faire partie d’une grande famille composée de collègues dévoués et passionnés par leur travail;te développer grâce à nos possibilités de promotion, d’avancement et de développement de carrière;te dépasser en collaborant à réaliser des premières médicales canadiennes, nord-américaines et mondiales;profiter d’un environnement à la fine pointe de la technologie.De plus, tu auras droit à :quatre semaines de vacances après un antreize jours fériés rémunérés9,6 jours de congé maladie (monnayable)un régime d’assurances collectivesun régime de retraite avantageux (RREGOP)SOMMAIRE DE LA FONCTIONTu auras pour mission de faire la différence au sein de la Direction des ressources humaines et des communications. CommentPar ton envie de te développer dans les différentes sphères des ressources humaines.Par ton excellent service à la clientèle.Tu devras soutenir la gestion des ressources humaines, en conseillant les chefs de service sur :la création des horaires des différents secteurs d’activité;l’affichage de postes internes;les remplacements à long terme;les gabarits de poste;la planification de la main-d’œuvre;les conventions collectives.Cela inclut de produire des statistiques, des tableaux de bord de gestion et des indicateurs de performance. Tu pourras également suggérer des améliorations dans la cueillette, la présentation et la diffusion de ces documents. Grâce à ces données, tu seras en mesure d’identifier les tendances et les projections.Ce qu’on attend de toiAssurer l'information et la gestion des disponibilités du personnel, incluant le temps supplémentaire selon les principes des conventions collectives.Établir les horaires de travail des secteurs centralisés et en assurer les suivis requis lors d'absence à long terme, selon les principes des conventions collectives et les procédures en vigueur.Produire, sur demande, le matériel pertinent à la documentation de griefs ou de réclamations.Préparer les horaires d'orientation et de formation du personnel.Assurer le processus des choix de vacances du personnel à partir des quotas établis.Travailler en étroite collaboration avec la personne qui effectue la recherche court terme du personnel d'appoint lors de besoins accrus.Assurer la mise à jour des outils informatiques reliés aux horaires, aux listes de disponibilité, de rappel et au temps supplémentaire. Exigences : Diplôme de fin d’études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques administrativesMaîtrise des logiciels : Excel, Word, PowerPointMaîtrise des pratiques administratives et d’extraction des donnéesMaîtrise de la langue française parlée et écriteExpérience en milieu hospitalier constitue un atoutMaîtrise du logiciel Virtuo constitue un atoutExpérience en gestion des ressources humaines (liste de rappel) constitue un atoutCOMPÉTENCES RECHERCHÉESCapacité d’établir des relations interpersonnelles positivesCapacité d’analyse et de synthèseEsprit de décisionHabileté évidente dans la communication verbale et écriteCapacité de travailler sous pressionSens aigu du service à la clientèleSens des responsabilités, autonomie et initiativeSens de l’organisation et méthodologieTon rôle au sein de notre grande famille est important, tu es un maillon essentiel au bon fonctionnement de l’hôpital.Tu te reconnais Alors ce poste est pour toi! Postule!Remarques :

• Établissement à dimension humaine et unique
• Certification Entreprises en Santé Élite qui démontre nos pratiques exemplaires en matière de gestion de la santé, du mieux-être et de la sécurité du personnel
• Centre sportif et cours de conditionnement physique sur place, activités de reconnaissance, conciliation travail-vie personnelle (aménagement d'horaire de travail et proximité au CPE La Nichée), troupes de théâtre, chorales et exposition d'œuvres d'art - Programmes d'intégration et d'orientation de grande qualité comportant des suivis personnalisés
• Collègues dévoués et passionnés par leur travail
• Possibilités de promotion, d'avancement et de développement de carrière
• Collaborer à réaliser des premières médicales canadiennes, nord-américaines et mondiales
• Environnement à la fine pointe de la technologie

Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont invitées à se rendre sur notre site Internet sous l’onglet « Emplois » et à poser leur candidature sur le poste en y joignant leur curriculum vitae.IUCPQ.qc.caNous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.L’Institut universitaire de cardiologie et de pneumologie de Québec - Université Laval applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées.