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Technicienne ou technicien au soutien administratif et à la gestion - Jobs in Capitale-Nationale, QC

Commissaire à l'éthique et à la déontologie
Job LocationCapitale-Nationale, QC
EducationNot Mentioned
SalaryNot Disclosed
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeFull Time

Job Description

Lieu de l’emploi1150, rue de Claire-Fontaine, à Québec. Emploi régulier avec possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel). La date d’entrée en fonction est prévue pour janvier 2023.Les bureaux du Commissaire sont situés au Complexe Saint-Amable sur la colline parlementaire, à proximité des Plaines d’Abraham et où de nombreux services sont disponibles.Notre rôleLe Commissaire à l’éthique et à la déontologie (le « Commissaire ») est une institution indépendante, responsable de veiller au respect des principes éthiques et à l’application des règles déontologiques qui doivent guider la conduite des membres de l’Assemblée nationale du Québec et de leur personnel. Ceux-ci constituent la principale clientèle du Commissaire. Pour réaliser sa mission, le Commissaire remplit trois grandes fonctions :

  • Conseiller et accompagner la clientèle quant à ses obligations, par exemple en donnant des avis, en offrant des formations, en veillant à la production des différentes déclarations qu’elle doit fournir et en produisant des lignes directrices ;
  • Faire enquête lorsque des motifs raisonnables permettent de croire que des manquements ont pu être commis ;
  • Informer le public des règles prévues et de leur signification en lien avec la charge de membre de l’Assemblée nationale ou le travail des membres de leur personnel.
Vos défisLe Commissaire est une organisation à taille humaine au sein de laquelle chaque employé(e) est appelé(e) à contribuer à une grande variété d’activités. Ainsi, sous la supervision de la secrétaire générale et de concert avec vos futur(e)s collègues :
  • Vous serez un rouage important de l’accompagnement des clientèles, notamment :
    • En assurant le soutien technique aux activités de formation (montage ou révision de présentations PowerPoint, convocations Teams, envoi de sondages Forms) ;
    • En participant au traitement des diverses déclarations que doivent produire les élu(e)s et leur personnel et en participant au pilotage de l’application de transmission de ces déclarations;
    • En faisant certains suivis auprès de la clientèle et en apportant le soutien technique nécessaire à la création d’outils ou de documents visant à faciliter la compréhension des règles applicables.
  • Vous participerez à la gestion documentaire et informationnelle de l’organisation, entre autres :
    • En effectuant des synthèses des notes d’entretien et des avis rédigés par les avocats, puis en identifiant des mots-clés aux fins d’alimenter la banque de jurisprudence;
    • En créant et/ou mettant à jour des tableaux de suivi des processus ou des activités, pratiques et conviviaux;
    • En mettant à jour certaines sections du site Web.
  • Vous réaliserez certaines tâches administratives de soutien à la gestion, telles que :
    • La préparation et le contrôle qualité de divers documents ;
    • La gestion, sur une base rotative, des appels, des boîtes courriel et de calendriers, tels ceux destinés aux relations avec la clientèle.
RémunérationEntre 38 298 $ et 54 314 $ * selon expérience.
  • Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2015-2020 et en vigueur au 31 mars 2020. À la suite de la signature de la convention collective le 29 septembre 2022, les nouvelles échelles de traitement seront bientôt disponibles et applicables rétroactivement à la date dembauche. Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.
Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.Quick Apply
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