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Technicienne ou technicien en administration - Jobs in Capitale-Nationale, QC

Ministère de la Famille
Job LocationCapitale-Nationale, QC
EducationNot Mentioned
SalaryNot Disclosed
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeFull Time

Job Description

Ministère de la Famille : Sous-ministériat au financement, aux infrastructures et à ladministration - Direction des ressources financières.Un emploi régulier est à pourvoir au 425, rue Jacques-Parizeau, à Québec.Cet emploi contribue à la vitalité de nos régions et est offert aux employés habitant en région. Pour connaître les lieux de travail possibles, veuillez consulter les coordonnées supplémentaires du ministère de la Famille.Le ministère de la Famille, c’est bien plus que le réseau des services de garde. Mais ça représente quand même une grosse partie de ce que l’on fait. Si tu es curieuse/curieux d’en savoir plus, viens lire ici.Voici un aperçu de ton terrain de jeuxSous l’autorité de la directrice des ressources financières, le titulaire de lemploi :

  • Soutient la directrice dans ses activités de gestion (gestion des courriels et de l’agenda, organisation et préparation des réunions et des documents, etc.) et les membres de l’équipe dans leurs tâches;
  • Assure le suivi des mandats confiés à la direction et maintient les liens avec le bureau de la sous-ministre adjointe et avec les autres directions;
  • Participe à la réalisation des divers dossiers de la direction au niveau des ressources financières, de la gestion documentaire et contractuelle;
  • Effectue la révision linguistique et grammaticale, la mise en page et la relecture des mandats;
  • Produit des documents de divers natures (lettres, notes, etc.) dans le respect des règles et des normes relatives à la rédaction et à la présentation des différents documents;
  • Contribue à l’amélioration des méthodes de travail, à la description des processus et des procédures et développe divers outils visant l’améliorations de la qualité du travail et l’organisation de la direction;
  • Prépare les documents et assure le suivi du recouvrement des pénalités administratives;
  • Assure la mise à jour de l’information de gestion;
  • Prépare et élabore des documents de formations sur des sujets variés et diffuse la formation;
  • Édimestre de l’espace intranet de la direction et responsable des accès pour le personnel de l’équipe;
  • Donne suite à toute demande des intervenants internes ou externes adressées à la direction;
  • Apporte le soutien en matière de gestion administrative de la direction au niveau des ressources humaines, matérielles et informationnelles;
  • Apporte un soutien administratif à la direction de la gestion immobilière, contractuelle et documentaire et assure un soutien au personnel de cette équipe par sa participation à différents travaux.
Échelle de traitement : De 38 298 $ à 54 314 $* selon expérienceIl s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2015-2020 et en vigueur en date du 31 mars 2020. Les négociations en vue du renouvellement de cette convention collective sont en cours et l’échelle de traitement sera ajustée rétroactivement lors de la signature de la convention collective.Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.Quick Apply
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