Technicienne ou technicien en administration - Jobs in Capitale-Nationale, QC

Job Description

Technicienne ou technicien en administrationUn emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier, à QuébecMinistère de la Sécurité publique : Sous-ministériat des affaires policières (SMAP) — Direction générale aux activités et à l’organisation policière — Bureau de la gestion de crise et des risques.L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride (télétravail/présentiel).Mission : Le ministère de la Sécurité publique (MSP) assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois, notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.Mission de la direction : Le BGCR favorise le développement de partenariats et le partage d’expertise avec les milieux policiers et d’autres intervenants. Il travaille en étroite collaboration avec les corps de police, notamment en leur fournissant son soutien, dans divers champs d’expertise et lors de situations de crise. Les professionnels de cette équipe apportent également leur soutien à toute la mission de la DGAOP en appuyant les autres directions dans leurs activités. Enfin, le BGCR assure les activités essentielles que sont la nomination des constables spéciaux et l’application de la Loi sur les explosifs. Depuis sa création, le BGCR applique un mode de gestion collégiale afin de favoriser et d’inclure davantage la participation des employés dans la prise de décisions. Il privilégie également le principe d’unité de direction au modèle hiérarchique traditionnel, ce qui favorise la collaboration de ressources partagées. Finalement, le BGCR est organisé de façon à favoriser le développement des personnes.Attributions : Sous l’autorité de la cheffe de service du Bureau de la gestion de crise et des risques en affaires policières, la personne titulaire de ce poste agit à titre de personne responsable des ressources humaines, financières et matérielles pour la direction générale. Elle devra notamment :

• Fournir les renseignements aux employés et/ou les diriger vers la personne responsable de leur dossier, le cas échéant, pour toutes questions relatives à la paie, les avantages sociaux et les relations de travail;
• Effectuer diverses demandes en lien avec l’embauche ou le départ d’employés (description d’emploi, autorisation de doter, avis de mouvement, demandes informatiques, cartes d’accès, téléphonie, aménagement du poste de travail, etc.);
• Assurer le suivi budgétaire de deux unités administratives, analyser le budget afin de soumettre des recommandations nécessaires à la prise de décision des autorités;
• Effectuer le suivi des paiements relatifs aux Ententes sur la prestation des services policiers autochtones du Québec en procédant aux paiements des sommes à verser, en préparant les lettres de transmission des versements, en appliquant certaines clauses et en effectuant des redditions de comptes;
• Traiter les demandes provenant de firmes comptables afin de valider la conformité des états financiers de différents conseils de bande en lien avec ces ententes;
• Tenir à jour un système de classement des dossiers fournisseurs;
• Effectuer les commandes de fournitures;
• Apporter un soutien technique au personnel professionnel de la direction dans la réalisation de leurs mandats en fonction des programmes de travail et priorités établis dans lunité administrative. À cet effet, recueillir, préparer et vérifier la qualité des données ou informations reçues ou à obtenir en vue de répondre aux besoins des professionnels et préparer, si applicable, de courtes notes ou documents de référence.

Échelle de traitement : De 41 055 $ à 57 638 $*

• Il sagit de léchelle de traitement issue de le convention collective 2022-2023 et en vigueur au 1er avril 2023.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.Quick Apply

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