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Technicienne ou technicien en soutien au Secrétariat général - Jobs in Capitale-Nationale, QC

Job LocationCapitale-Nationale, QC
EducationNot Mentioned
SalaryNot Disclosed
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeFull Time

Job Description

Technicienne ou technicien en soutien au Secrétariat généralFaites partie d’une organisation ambitieuse et innovante !La Société de l’assurance automobile du Québec (Société) a pour mission de protéger et d’assurer la personne contre les risques liés à l’usage de la route. La Vice-présidence aux affaires juridiques et corporatives (VPAJC) est responsable de l’ensemble des services juridiques qui sont offerts à l’organisation, des relations gouvernementales ainsi que de la performance organisationnelle. La vice-présidente est également secrétaire générale de la Société et à ce titre, elle assure notamment la coordination et la tenue des séances du Conseil d’administration (CA) de la Société et de ses comités. Elle joue un rôle-conseil auprès des membres du CA et du comité de direction ainsi que des collaborateurs internes en matière de gouvernance. Elle est assistée dans ses fonctions par la responsable du Secrétariat général.Un poste régulier de technicienne ou technicien en soutien au Secrétariat général est à pourvoir au siège social situé au 333 boulevard Jean-Lesage, Québec, Québec, G1K 8J6. L’entrée en fonction est prévue à l’hiver 2022.Faites-nous parvenir votre candidature!ATTRIBUTIONSSous l’autorité de la vice-présidente et secrétaire générale, la personne titulaire agit à titre de technicien(ne) en administration et assiste la responsable du Secrétariat général.Plus spécifiquement, la personne titulaire de lemploi participera aux tâches suivantes :

  • Assurer le support de la responsable du Secrétariat général pour la planification, la coordination et la tenue des séances du conseil d’administration (CA) et des comités constitués par ce dernier;
  • En collaboration avec tous les secteurs de la Société, participer au développement notamment du calendrier des séances du CA et de ses comités, des plans de travail et des ordres du jour;
  • Assurer la logistique entourant toutes les séances, autant à Québec qu’à Montréal, ainsi que les conférences et les activités de formation destinées aux membres;
  • Offrir un accompagnement aux membres du CA;
  • Prendre en charge tous travaux administratifs relatifs au Secrétariat général;
  • Assurer les suivis requis auprès de la responsable du Secrétariat général;
  • Supporter et seconder la mise en place d’un greffe pour la gestion des documents officiels et assurer sa mise à jour.
Particularités à l’emploi : Dans le cadre de ses fonctions, la personne sera appelée à se déplacer dans les bureaux de Montréal à quelques reprises par an. Elle sera également appelée à l’occasion à participer à des activités se tenant en dehors des heures et des lieux habituels de travail.Échelle de traitement : Entre 41 055 $ et 57 638 $*
  • Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2020-2023 et en vigueur en date du 1er avril 2022.
Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.Quick Apply
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