Technicienne ou technicien spécialiste des systèmes RH - Jobs in Capitale-Nationale, QC

Job Description

Attributions : Sous la responsabilité de la Directrice générale des ressources humaines, assister et supporter cette dernière en réalisant différents travaux à caractère technique et administratif reliés à la gestion des ressources financières, matérielles et informationnelles, et ce, afin d’assurer la bonne marche de la direction. Créer et développer de manière autonome des outils d’information et de gestion à des fins budgétaires. Exercer un rôle conseil et de soutien pour la réalisation des tâches des modules en ressources financières des solutions d’affaires en gestion intégrée des ressources (SAGIR). Agir comme pilote ministérielle des systèmes de suivi des activités de développement (SADE), du système automatisé de révision annuelle de traitement (SARAT) et Carrefour RH.Tâches :Assurer l’efficacité et l’intégrité de la base de données en développement SADE et exploiter cette base pour le ministère et certains organismes, afin que les différentes instances ministérielles et gouvernementales puissent compter en tout temps sur une information de gestion sur le développement des ressources humaines à jour et fiable. À cet effet :

• Agir à titre de personne ressource pour l’ensemble des utilisateurs du ministère;
• Recueillir et répondre aux besoins des clients et des utilisateurs du système, principalement en matière de soutien à l’utilisation (environ une soixantaine d’utilisateurs);
• Développer et maintenir à jour le guide et les procédures d’utilisation permettant de fournir l’information et la formation aux utilisateurs du système au sein du ministère et des organismes;
• Coordonner le travail de saisie et fournir le support nécessaire aux utilisateurs du système afin de s’assurer que l’information est saisie de façon conforme et uniforme;
• Effectuer la création des identifiants au SADE, octroyer les accès limités aux utilisateurs selon la structure connue à l’organigramme.
• Actualiser la banque de données SADE en s’assurant de la qualité de l’information aux fins de production de rapports pour l’information de gestion (via les colis de paie, à chaque deux semaines);
• Participer à divers comités (ministériel et gouvernemental) à titre de répondant ministériel dans le but de faire connaître les besoins du ministère, orientations et propositions sur l’utilisation du système, ainsi que recevoir toutes modifications et nouveautés apportées au système.
• Exploiter le système dans le but de fournir l’information de gestion :
  • ad hoc, notamment pour les demandes complexes nécessitant une bonne connaissance du système;
  • courante pour préparer le bilan annuel du développement et produire les données servant à l’étude des crédits, au Rapport annuel de gestion, à Revenu Québec et à la Commission des partenaires du marché du travail.
• Effectuer divers rapports pour les utilisateurs.
• Promouvoir l’utilisation du formulaire d’entrée au système « Demande de participation à une activité de développement » auprès de l’ensemble du personnel.
• Assurer le renouvellement du certificat d’agrément.
• Préparer la reddition de compte trimestrielle quant à la diffusion des activités de formation pour la Direction.

Développer et implanter des outils, procédures et méthodes de travail permettant d’améliorer le fonctionnement de la reddition de compte et des suivis budgétaires, dans une optique de rationalisation des activités de nature financière.

• Exercer un rôle conseil et de soutien pour l’utilisation du module ressources financières SAGIR.
• Recueillir les informations nécessaires à l’établissement de la masse salariale et du budget de fonctionnement; analyser les données recueillies, proposer au directeur des scénarios de répartition et préparer les engagements budgétaires dans SBU. Effectuer les ajustements requis en cours d’année.
• Exercer le contrôle et le suivi des dépenses; signaler tout élément problématique et proposer des solutions concrètes en vue de régulariser la situation rapidement. S’assurer que les dépenses ont été inscrites dans les codes budgétaires appropriés. Au besoin, pour le volet LSCD, faire apporter les corrections au niveau des ressources financières et conseiller les utilisateurs sur l’affectation adéquate des dépenses dans la structure budgétaire (rapports de frais).
• Effectuer le suivi budgétaire de la DGRH en recueillant et compilant les informations auprès des gestionnaires, en réalisant les analyses requises pour établir les projections de dépenses et en expliquant les écarts, s’il y a lieu. Élaborer et produire les autres rapports nécessaires à la prise de décision.
• En matière d’acquisition de biens et services, effectuer pour les différents services et la direction, les activités requises dans SAGIR. À ce titre, assurer le respect de la réglementation et des procédures prescrites et conseiller les gestionnaires en ce sens. En matière de gestion financière, assurer le paiement et le suivi des comptes auprès des fournisseurs.
• Assurer la mise à jour des délégations de pouvoir en ressources financières pour les gestionnaires de la Direction.

Conformément aux dispositions des directives concernant les conditions de travail des cadres, procéder à la révision annuelle des traitements du personnel d’encadrement. En fonction de sa connaissance du système SARAT, le titulaire doit :

• Ajuster l’arborescence du système en fonction des organigrammes actifs du ministère et des organismes.
• Valider les dossiers comportant des situations particulières et déterminer le traitement approprié en fonction des différentes situations.
• Faire les corrections aux dossiers incorrects ou incomplets.
• Coordonner l’ensemble des étapes de réalisation de l’exercice (calendrier des travaux, reddition de compte aux secteurs, préparation de la documentation à transmettre, colliger l’information, obtenir l’approbation de la sous-ministre, obtenir la validation finale des secteurs, etc.).
• En fonction de l’information reçu, assurer une cohérence entre cette dernière et les informations existantes au système.
• Établir des scénarios de répartition de cote en fonction de l’enveloppe disponible.
• Faire valider les scénarios par le directeur.
• Confirmer l’opération au portail SARAT afin que les sommes appropriées soient versées aux gestionnaires.

Échelle de traitement : De 41 804 $ à 59 300 $*

• Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2015-2020 et en vigueur au 31 mars 2020. Les négociations en vue du renouvellement de cette convention collective sont en cours et l’échelle de traitement sera ajustée rétroactivement lors de la signature de la convention collective (si applicable).

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.Quick Apply

• Terms & Conditions
• New Privacy
• Privacy Center
• Accessibility

For Job Seekers

• Browse Jobs
• Advanced Job Search
• Emplois Quebec

For Employers

• Post a Job
• SimplyHired OnDemand

Stay Connected