Hirejobs Canada
Register
Auckland Jobs
Canterbury Jobs
Northland Jobs
Otago Jobs
Southland Jobs
Tasman Jobs
Wellington Jobs
West Coast Jobs
Oil & Gas Jobs
Banking Jobs
Construction Jobs
Top Management Jobs
IT - Software Jobs
Medical Healthcare Jobs
Purchase / Logistics Jobs
Sales
Ajax Jobs
Designing Jobs
ASP .NET Jobs
Java Jobs
MySQL Jobs
Sap hr Jobs
Software Testing Jobs
Html Jobs
IT Jobs
Logistics Jobs
Customer Service Jobs
Airport Jobs
Banking Jobs
Driver Jobs
Part Time Jobs
Civil Engineering Jobs
Accountant Jobs
Safety Officer Jobs
Nursing Jobs
Civil Engineering Jobs
Hospitality Jobs
Part Time Jobs
Security Jobs
Finance Jobs
Marketing Jobs
Shipping Jobs
Real Estate Jobs
Telecom Jobs

Une adjointe administrative ou un adjoint administratif en gestion de la main-d'oeuvre - Jobs in Capitale-Nationale, QC

Ministère de la Sécurité publique
Job LocationCapitale-Nationale, QC
EducationNot Mentioned
SalaryNot Disclosed
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeFull Time

Job Description

Attributions : Sous la responsabilité de la directrice de l’acquisition des talents, la personne titulaire de l’emploi assure diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif pour deux directions ainsi que pour les dossiers de gestion de la main-d’œuvre.Pour les directions, elle assure notamment les tâches suivantes:

  • Effectuer diverses tâches reliées à la correspondance et aux documents (rapports, comptes rendus, tableaux, communiqués, lettres), conseiller les membres de léquipe dans la préparation de documents et lapplication des règles dorthographe et de grammaire;
  • Assurer la qualité linguistique de tous les documents en vérifiant la grammaire, lorthographe, la phraséologie et la ponctuation;
  • Corriger et mettre en page divers documents comme des notes, des topos, des comptes rendus, des ordres du jour de réunions, des tableaux et tout autre document requis à la demande de la direction ou des membres du service;
  • Recevoir, acheminer et assurer le suivi du courrier. Effectuer les suivis et rappels afin de respecter les dates d’échéance;
  • Contribuer à toutes autres tâches de soutien administratif requises pour le cheminement des dossiers et projet des services;
  • Gérer l’agenda et organiser des rencontres, le cas échéant.
Pour les dossiers de gestion de la main-d’œuvre, elle collabore au sein d’une équipe de travail composée de conseillers et techniciens, et ce, pour une clientèle attitrée. À cet effet, elle doit :
  • Effectuer la saisie ou la mise à jour des dossiers employés dans les systèmes de gestion de la main-d’œuvre;
  • Faire les démarches auprès des autres ministères pour l’octroi des accès pour les dossiers employés, lorsque requis;
  • Réaliser les activités de soutien reliées au processus de dotation des emplois réguliers et occasionnels;
  • Assurer la réalisation de documents administratifs (lettres types, correspondances, tableaux, rapports, etc.) à l’aide de logiciels bureautiques (Word, Excel) et selon la situation, en assurer la transmission auprès des personnes visées.
Échelle de traitement : De 43 830 $ à 56 041 $*Il s’agit de l’échelle de traitement pour un horaire majoré à 40 heures par semaine
  • Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.
Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 40 heures.Quick Apply
  • Terms & Conditions
  • New Privacy
  • Privacy Center
  • Accessibility
For Job Seekers
  • Browse Jobs
  • Advanced Job Search
  • Emplois Quebec
For Employers
  • Post a Job
  • SimplyHired OnDemand
Stay Connected

APPLY NOW

Une adjointe administrative ou un adjoint administratif en gestion de la main-d'oeuvre Related Jobs

© 2021 HireJobsCanada All Rights Reserved