Agent(e) administratif(ve) - été 2023 - Jobs in Charlesbourg, QC

Job Description

Vous êtes déjà à la recherche d’un emploi pour cet été Actuellement en grande période de recrutement, le CHU de Québec-UL vous propose de vivre une expérience d’emploi dans un environnement professionnel et stimulant pour l’été 2023!À titre d’Agent(e) administratif(ve), vous aurez à travailler dans plusieurs secteurs dont les unités de soins, à l’urgence ou à la téléphonie. Vous aurez à offrir un support administratif aux personnels en place et à agir à titre de personne-ressource auprès de la clientèle.Pour en savoir plus, consulter la vidéo suivante:Plus encore, vous serez responsable de:

• compléter et mettre à jour le dossier du patient
• soutenir l’équipe multidisciplinaire dans leurs fonctions administratives
• communiquer avec les autres services pour transmettre et recevoir les informations demandées
• préparer les formulaires et les étiquettes pour les différents examens ainsi que les demandes de consultations
• accueillir, informer et diriger les patients et les visiteurs
• coordonner les arrivées, les départs et les transferts des usagers
• répondre aux appels entrants et les rediriger, selon les besoins
• effectuer la numérisation et le classement
• accomplir un ensemble de travaux administratifs ou de coordination selon des méthodes et procédures complexes établies tels que des analyses, des rapports, des calculs complexes et autres tâches connexes
• élaborer et tenir à jour des tableaux statistiques
• collaborer aux commandes d’équipements
• exercer, de façon principale et habituelle, des attributions relatives à lélaboration et au traitement de dossiers ou de données nécessitant des connaissances spécifiques (gestion dossiers employés, gestion des lits, gestion des horaires de travail etc.)
• effectuer toute autre tâche reliée à la l’emploi

Exigences :

• diplôme d’études secondaires (Secondaire V) OU être étudiant à l’automne 2023
• maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit
• facilité dapprentissage en informatique
• bonnes habiletés relationnelles
• aptitudes en service à la clientèle, sens des priorités, bonne gestion du stress et autonomie

• Réussite des tests de qualification selon la classe d’emploi

Les diplômes exigés pour lemploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent être obligatoirement accompagnés dune évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).Regroupant le CHUL, LHôtel-Dieu de Québec, lHôpital de lEnfant-Jésus, lHôpital du Saint-Sacrement et lHôpital Saint-François dAssise, le CHU de Québec-Université Laval est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et lun des plus grands au Canada. Dispensant des soins généraux et spécialisés, mais surtout surspécialisés, le CHU de Québec-Université Laval dessert la population de tout lest du Québec, soit un bassin de près de deux millions de personnes. Étroitement lié à lUniversité Laval et orienté vers lavenir, il détient également une mission denseignement, de recherche dans de nombreux domaines dexcellence et dévaluation des technologies et des modes dintervention en santé. Le CHU de Québec-Université Laval compte plus de 12 500 employés, 1 500 médecins, dentistes et pharmaciens, 338 chercheurs réguliers et associés, 169 chercheurs affiliés, de même que 927 étudiants aux cycles supérieurs et 425 bénévoles.Remarques :De nombreux avantages soffrent à vous!

• emploi à temps complet ou à temps partiel, selon les disponibilités du secteur
• environnement de travail rapide
• travailler dans un environnement humain et faire une différence dans le domaine de la santé
• prime de travail pour horaire de soir, nuit et de fin de semaine
• programme privilèges: rabais (commerces, restaurants, spa, hôtels, centres de conditionnement physique);
• cafétéria disponible dans tous les hôpitaux avec tarif réduit pour les employés
• programme Mes privilèges CHU: restaurants, boutiques, conditionnement physique, loisirs, hôtels, centres de santés, spas, services, etc.
• 5 hôpitaux du CHU de Québec-UL desservis par les systèmes dautobus de la RTC et ST Lévis;
• aide au cheminement de carrière et outil Webfolio à votre disposition afin de bâtir votre projet professionnel en ligne. Outil conçu pour vous accompagner tout au long de votre carrière professionnelle au CHU de Québec-UL.

Toute demande demploi doit être accompagnée des documents attestant que les exigences de lemploi sont respectées: copie de diplômes et /ou relevés de notes, curriculum vitae, copie dattestation, sil y a lieu.Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour une entrevue.Le CHU de Québec applique un programme daccès à légalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures dadaptation pourront être offertes, sur demande, selon la situation.Quick Apply

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