Agent(e) de la gestion du personnel - Gestion d'absentéisme chronique - Jobs in Charlesbourg, QC

Job Description

L’agent de gestion du personnel œuvre sous l’autorité fonctionnelle du chef de service de santé, sécurité au travail à la Direction des ressources humaines, des communications et des affaires juridiques. Son mandat est d’élaborer un programme de suivi des employés présentant un profil d’absentéisme chronique et d’assurer sa mise en œuvre.Il soutient les gestionnaires et les intervenants du Service de santé, sécurité et qualité de vie au travail (SSSQVT) du CHU de Québec–Université Laval dans le développement de l’expertise nécessaire pour mettre en œuvre le programme. Il assure la diffusion et la compréhension du programme auprès des gestionnaires, des employés et des représentants syndicaux.Il accompagne les gestionnaires afin qu’ils interviennent auprès des employés identifiés et qu’ils confirment par écrit leurs interventions. L’agent et le gestionnaire encouragent les employés à prendre les moyens nécessaires pour améliorer leur présence au travail. Il propose si possible des aménagements susceptibles de permettre aux employés d’être présents sur une base continue au travail. Enfin, il produit les indicateurs de gestion permettant de mesurer l’impact des interventions réalisées auprès des employés identifiés et la reddition de compte avec le Ministère de la santé et des services sociaux.Résumé des tâches :

• élabore et met en œuvre un Programme de suivi des employés présentant un profil d’absentéisme chronique
• assure le soutien nécessaire au développement de l’expertise des gestionnaires et des intervenants du SSSQVT
• assure la diffusion du programme auprès de l’ensemble des gestionnaires, employés et leurs représentants
• produit les indicateurs de gestion nécessaire à l’appréciation de la performance du programme et à la reddition de compte avec le MSSS

Responsabilités spécifiques :

• identifie, annuellement et sur une base continue, les employés présentant un profil d’absentéisme chronique par direction et unité ou service
• produit un calendrier de suivi des employés identifiés par direction
• soutient les gestionnaires tant au niveau de la démarche d’intervention qu’au niveau de l’approche à privilégier
• soutient les intervenants de l’équipe de gestion médico-administrative du SSSQVT dans la mise en œuvre du programme
• assiste les gestionnaires afin que les interventions réalisées soient écrites et consignées au dossier médico administratif
• soutient les employés visés en les sensibilisant à leur engagement contractuel et en identifiant si possible des conditions susceptibles de permettre aux employés d’offrir une prestation de travail régulière et continue
• produit périodiquement les indicateurs des tableaux de bord
• négocie, après en avoir obtenu le mandat, des ententes de maintien ou de retour au travail
• négocie, après en avoir obtenu le mandat, des ententes de règlements de griefs
• représente l’employeur lors d’audition
• effectue toute autre tâche dans son domaine de compétence à la demande de son supérieur

Regroupant le CHUL, LHôtel-Dieu de Québec, lHôpital de lEnfant-Jésus, lHôpital du Saint-Sacrement et lHôpital Saint-François dAssise, le CHU de Québec-Université Laval est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et lun des plus grands au Canada. Dispensant des soins généraux et spécialisés, mais surtout surspécialisés, le CHU de Québec-Université Laval dessert la population de tout lest du Québec, soit un bassin de près de deux millions de personnes. Étroitement lié à lUniversité Laval et orienté vers lavenir, il détient également une mission denseignement, de recherche dans de nombreux domaines dexcellence et dévaluation des technologies et des modes dintervention en santé. Le CHU de Québec-Université Laval compte plus de 12 500 employés, 1 500 médecins, dentistes et pharmaciens, 338 chercheurs réguliers et associés, 169 chercheurs affiliés, de même que 927 étudiants aux cycles supérieurs et 425 bénévoles.Exigences :

• diplôme universitaire de premier cycle dans une discipline appropriée (relations industrielles, droit, administration ou une discipline connexe)
• expérience pertinente d’au moins trois (3) ans en promotion et prévention de la santé, sécurité et de la qualité de vie au travail (atout)
• posséder un diplôme de deuxième cycle (atout)
• connaissance des conventions collectives et des contrats de travail applicables dans le réseau de la santé et des services sociaux (atout)
• connaissance de la jurisprudence en matière de gestion d’absentéisme (atout)
• maîtrise du français oral et écrit essentielle
• connaissance avancée des logiciels Word et Excel

Compétences génériques liées à lemploi :

• agir dans la complexité
• être un collaborateur et un partenaire
• être un habile négociateur
• communiquer habilement
• démontrer une approche client proactive
• travailler avec des procédures établies et être en mesure dy proposer des améliorations
• comprendre et résoudre les situations problématiques

Qualités personnelles :

• facilité de communication
• autonomie
• capacité d’écoute
• créativité
• sens de l’observation
• esprit d’analyse
• esprit critique

Les diplômes exigés pour lemploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent être obligatoirement accompagnés dune évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de lImmigration et des Communautés culturelles du Québec.Remarques :Si vous postulez à partir dun appareil mobile (téléphone intelligent, tablette) vous recevrez un courriel daccusé réception, par contre, il ne vous sera pas possible dy joindre votre CV. Afin que votre candidature soit prise en considération, il sera nécessaire dinclure votre CV à jour; pour ce faire, vous devez utiliser un ordinateur fixe ou un portable.Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour une entrevue.Le CHU de Québec-Université Laval applique un programme daccès à légalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures dadaptation pourront être offertes, sur demande, selon la situation.Quick Apply

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