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Agent(e) administratif(ve) classe 2 - Secteurs des comptes à recevoir - Jobs in Charlesbourg, QC

CHUQ
Job LocationCharlesbourg, QC
EducationNot Mentioned
SalaryNot Disclosed
IndustryNot Mentioned
Functional AreaNot Mentioned
Job TypeFull Time

Job Description

Remplacement temporaire à temps complet (35h par semaine) du lundi au vendredi pour le département des comptes à recevoir.SOMMAIRES DES FONCTIONS :Sous l’autorité du chef du service des comptes à recevoir, la titulaire de ce poste doit être en mesure d’effectuer de façon autonome des tâches diversifiées et de nature complexes. La fonction principale est d’exercer un ensemble de travaux administratifs tels que des analyses, des calculs complexes, des rapports, la saisie de données variées et autres tâches connexes. Elle assume également des responsabilités de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux à caractère administratif.ACTIVITÉS PRINCIPALES (Comptes À Recevoir) :

  • Effectuer l’ensemble des opérations comptables reliées au traitement de la facturation et les encaissements de la clientèle de l’établissement;
  • Respecter les règlements, politiques et procédures de gestion de l’établissement en matière de comptabilité;
  • Exécuter les transactions relatives à la facturation, la perception et aux encaissements selon les pratiques et processus de gestion et de contrôle interne en vigueur;
  • Effectuer et concilie l’âge des comptes;
  • Répondre aux demandes d’informations, fournit des explications et des renseignements relatifs à la facturation;
  • Effectuer les recherches et démarches appropriées afin de recueillir les renseignements nécessaires à la facturation en communiquant avec les services d’admission, des archives, les usagers ou autres;
  • Utiliser les systèmes informatiques appropriés reliés à son travail.
Exigences :
  • Diplôme d’études professionnels en comptabilité ou un diplôme d'études secondaire avec 6 mois d'expérience dans le secteur de la comptabilité
  • Maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Facilité d'apprentissage en informatique;
  • Bonnes habiletés relationnelles;
  • Aptitudes en service à la clientèle, sens des priorités, bonne gestion du stress et autonomie;
  • Réussite des tests de qualification suivants; examen spécifique en comptabilité, anglais intermédiaire écrit et parlé, excel de base et français de base.
Les diplômes exigés pour l'emploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent être obligatoirement accompagnés d'une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).Remarques :Toute demande d'emploi doit être accompagnée des documents attestant que les exigences de l'emploi sont respectées: copie de diplômes et /ou relevés de notes, curriculum vitae, copie d'attestation, s'il y a lieu.Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour une entrevue.Le CHU de Québec-Université Laval applique un programme d'accès à l'égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d'adaptation pourront être offertes, sur demande, selon la situation.

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