Agent(e) de gestion du personnel - Prévention et mieux-être au travail - Jobs in Charlesbourg, QC

Job Description

L’agent de gestion du personnel œuvre sous l’autorité fonctionnelle du chef du service de prévention et mieux-être au travail à la Direction des ressources humaines, des communications et des affaires juridiques. Son mandat est de soutenir les gestionnaires du CHU de Québec–Université Laval en matière de promotion et de prévention de la santé physique et psychologique des personnes œuvrant dans l’établissement et de la qualité de vie au travail. Il analyse les indicateurs de gestion, les problématiques évoquées, les risques physiques et psychosociaux présents dans les lieux de travail et recommande les mesures préventives ou correctives appropriées pour assurer la santé et la sécurité des personnes. Il soutient les gestionnaires dans l’élaboration et le suivi de plans d’action ayant pour objectif de se conformer à la législation ou normes applicables et d’éliminer ou contrôler les risques identifiés.Les responsabilités générales

• soutenir les gestionnaires en matière d’identification des risques physiques et psychosociaux, des mesures de préventives ou correctives ainsi qu’au niveau de l’élaboration de plans d’action (ou matrices de risques) et de leur mise en application
• rédiger et formuler des recommandations concernant les correctifs à apporter aux aménagements et postes de travail, les équipements, le matériel, les procédures de travail, l’organisation du travail soient les plus sécuritaires possibles et favorisent la qualité de vie au travail.
• évaluer en continu les risques présents dans le milieu de travail incluant ceux associés à la prévention des infections
• s’assurer de l’application des lois, règlements et normes en matière de santé et de sécurité au travail
• représenter l’employeur auprès des différentes instances internes ou externes en matière de SST et qualité de vie au travail

Les responsabilités spécifiques

• agir à titre de premier répondant pour les gestionnaires et les représentants syndicaux en matière de SST et qualité de vie au travail
• recommander des mesures visant l’application des orientations décrites dans l’axe structurant en matière de qualité de vie au travail
• planifier et organiser des activités en matière de qualité de vie au travail
• participer aux activités internes et externes de promotion de la santé
• élaborer conjointement avec les gestionnaires et les employés les matrices de risques (physiques et psychosociaux) dans les services ou unités ciblés et collabore à leur mise en œuvre et leur révision annuelle
• procèder à l’analyse des aménagements et des postes de travail afin d’identifier les contraintes et les risques afin de les éliminer à la source, à défaut propose des moyens pour les minimiser et les contrôler
• soutenir les gestionnaires lors d’enquête et analyse des accidents du travail
• recevoir et analyser les déclarations d’un risque associé au travail et recommande les mesures correctives ou préventives appropriées
• collaborer à l’application et la révision du Programme de protection respiratoire
• soutenir les gestionnaires tant dans l’élaboration que l’application de programmes de prévention spécifiques notamment ceux en lien avec les exigences légales en matière de SST
• supporter le gestionnaire dans l’application des règles du Système d’information des matières dangereuses utilisées au travail (SIMDUT / SGH)
• soutenir les gestionnaires lors de l’identification et la gestion des équipements de protection individuelle
• préparer et diffuser des séances de formation et d’information afin que le personnel acquière de nouvelles habiletés et compétences en matière de santé et de sécurité au travail (incluant l’ergonomie)
• représenter l’employeur lors de visite d’un inspecteur de la Commission des normes, de l’équité et de la santé et la sécurité du travail (CNESST)
• procèder aux vérifications nécessaires afin d’assurer l’application des mesures correctives prescrites par un inspecteur de la CNESST
• effectuer toutes autres tâches connexes.

Exigences :

• posséder un baccalauréat dans une discipline appropriée (relations industrielles, ressources humaines ou en science de la santé ou toute autre discipline universitaire répondant aux caractéristiques principales de la fonction.
• posséder un diplôme de deuxième cycle (DESS ou maîtrise) est un atout
• posséder une expérience de deux (2) ans en promotion et prévention de la santé, la sécurité et la qualité de vie au travail est un atout important
• expérience en matière de gestion ou d’implantation d’un programme de prévention est un atout.

Compétences génériques liées à l’emploi:

• agir dans la complexité;
• être un collaborateur et un partenaire;
• être un facilitateur de changements;
• communiquer habilement;
• démontrer une approche client proactive;
• travailler avec des procédures établies et être en mesure d’y proposer des améliorations;
• comprendre et résoudre les situations problématiques.

Qualités personnelles:

• facilité de communication
• autonomie
• capacité d’écoute
• capacité d’adaptation
• créativité
• sens de l’observation
• esprit d’analyse
• esprit critique

Compétences spécifiques liées à l’emploi:

• connaissance avancée des logiciels Word et Excel;
• connaissance des conventions collectives et de la législation en santé et sécurité au travail applicables;
• maîtrise du français oral et écrit essentielle.

Les diplômes exigés pour lemploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent être obligatoirement accompagnés dune évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de lImmigration et des Communautés culturelles du Québec.Remarques :Toute demande demploi doit être accompagnée des documents attestant que les exigences de lemploi sont respectées: copie de diplômes et /ou relevés de notes, curriculum vitae, copie dattestation, sil y a lieu.Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour une entrevue.Le CHU de Québec-Université Laval applique un programme daccès à légalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures dadaptation pourront être offertes, sur demande, selon la situation.Quick Apply

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