Étudiant(e)s été 2022- Agent(e) administratif(ive) - Jobs in Charlesbourg, QC

Job Description

Vous êtes à la recherche d’un emploi d’été Le CHU de Québec-Université Laval vous propose de vivre une expérience d’emploi dans un environnement professionnel et stimulant pour l’été 2022.Vous aimez travailler dans un environnement dynamique et vous êtes proactifL’emploi d’Agent(e) administratif(ve) est fait pour vous! Vous aurez à travailler sur les unités de soins, à l’urgence et dans d’autre département. Vous aurez à offrir un support administratif aux personnels en place et agir à titre de personne-ressource auprès de la clientèle.Pour en savoir plus, consulter la vidéo suivante:Liste des tâches:

• Compléter et mettre à jour le dossier du patient;
• Soutenir l’équipe multidisciplinaire dans leurs fonctions administratives;
• Communiquer avec les autres services pour transmettre et recevoir de l’information;
• Préparer les formulaires et les étiquettes pour les différents examens ainsi que les demandes de consultations;
• Accueillir, informer et diriger les patients et les visiteurs;
• Coordonner les arrivées, les départs et les transferts des usagers;
• Répondre au téléphone;
• Numérisation;
• Accomplir un ensemble de travaux administratifs ou de coordination selon des méthodes et procédures complexes établies tels que des analyses, des rapports, des calculs complexes et autres tâches connexes;
• Élaborer et tenir à jour des tableaux statistiques;
• Collabore aux commandes d’équipements;
• Exercer, de façon principale et habituelle, des attributions relatives à lélaboration et au traitement de dossiers ou de données nécessitant des connaissances spécifiques (gestion dossiers employés, gestion des lits, gestion des horaires de travail etc.)

Exigences :

• Diplôme d’études secondaires (Secondaire V)
• Maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Facilité dapprentissage en informatique;
• Bonnes habiletés relationnelles;
• Aptitudes en service à la clientèle, sens des priorités, bonne gestion du stress et autonomie;

• Réussite des tests de qualification selon la classe d’emploi

Les diplômes exigés pour lemploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent être obligatoirement accompagnés dune évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).Regroupant le CHUL, LHôtel-Dieu de Québec, lHôpital de lEnfant-Jésus, lHôpital du Saint-Sacrement et lHôpital Saint-François dAssise, le CHU de Québec-Université Laval est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et lun des plus grands au Canada. Dispensant des soins généraux et spécialisés, mais surtout surspécialisés, le CHU de Québec-Université Laval dessert la population de tout lest du Québec, soit un bassin de près de deux millions de personnes. Étroitement lié à lUniversité Laval et orienté vers lavenir, il détient également une mission denseignement, de recherche dans de nombreux domaines dexcellence et dévaluation des technologies et des modes dintervention en santé. Le CHU de Québec-Université Laval compte plus de 12 500 employés, 1 500 médecins, dentistes et pharmaciens, 338 chercheurs réguliers et associés, 169 chercheurs affiliés, de même que 927 étudiants aux cycles supérieurs et 425 bénévoles.Remarques :De nombreux avantages soffrent à vous au CHU de Québec-Université Laval:

• ancienneté qui se cumule dans les 5 hôpitaux du CHU de Québec-Université Laval;
• programme daide aux employés (PAE);
• avantages sociaux complets;
• plateforme LifeSpeak: programme de santé mieux-être pour vous et votre famille;
• programme privilèges: rabais (commerces, restaurants, spa, hôtels, centres de conditionnement physique);
• dépanneur de la fondation du CHU de Québec-Université Laval pour se procurer des billets de ski alpin à rabais et des billets de cinéma à rabais, etc.;
• programme privilèges: activités de mise en forme (yoga, pilates, zumba, cardio musculation), Défi entreprise; Pentathlon des neige, Parcours de marches près de nos hôpitaux;
• distribution de paniers de légumes biologiques lété;
• aires de stationnements sécurisés pour les vélos pour les employés qui voyagent à vélo;
• 5 hôpitaux du CHU de Québec-UL desservis par les systèmes dautobus de la RTC et ST Lévis;
• aide au cheminement de carrière et outil Webfolio à votre disposition afin de bâtir votre projet professionnel en ligne. Outil conçu pour vous accompagner tout au long de votre carrière professionnelle au CHU de Québec-Université Laval.

Toute demande demploi doit être accompagnée des documents attestant que les exigences de lemploi sont respectées: copie de diplômes et /ou relevés de notes, curriculum vitae, copie dattestation, sil y a lieu.Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour une entrevue.Le CHU de Québec applique un programme daccès à légalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures dadaptation pourront être offertes, sur demande, selon la situation.Quick Apply

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