Assistant(e) executif(ve) de direction - Jobs in Chelsea, QC

Job Description

Assistant(e) exécutif(ve) de directionNordik Spa-NaturePour ceux qui rêvent dêtre ailleurs, le Nordik Spa Nature est un havre de bien-être. Offrant le plus grand choix dexpériences dédiées au bien-être du corps et de lesprit en Amérique du Nord, le Nordik Spa Nature vous permet de renouer avec les éléments, les autres et vous-même. Il offre un refuge pour échapper à la vie moderne et offre la possibilité de donner à la vie un moment de répit.Joignez-vous à nous!Lorsque vous travaillez au Nordik Spa-Nature, vous ne faites pas que gagner un emploi, vous trouvez une famille. Nous sommes fiers que notre communauté soit lune des plus chaleureuses et des plus accueillantes et nos invités lapprécient vraiment. Nous mettons tout en œuvre pour offrir dexcellents soins à notre clientèle et assurons le bien-être de nos employés qui sont nos artisans.Ce que nous sommesNotre mission est de donner à nos invités un moment de répit en leur offrant un refuge, loin des pressions de la vie moderne, où ils peuvent redécouvrir leur propre bien-être et, par conséquent, vivre une vie plus heureuse et plus longue. Votre rôle en tant quartisan de notre spa-nature est de cultiver la paix. Ici, au Nordik Spa-Nature, nous formons une équipe passionnée et dévouée. Nous sommes toujours enthousiastes, serviables, consciencieux, discrets et surtout respectueux. Nous nous soucions profondément de chacun des invités et collègues artisans dans notre spa de bien-être.Ce que nous voulonsRelevant du Directeur général, l’assistant(e) exécutif(ve) a comme principale responsabilité de fournir un soutien administratif aux opérations afin de permettre le bon fonctionnement du bureau administratif du spa. Il/elle soutiendra les gestionnaires et les employés à travers une variété de tâches liées à lorganisation du travail et assurera la fluidité des communications entre les différents départements.Ce que vous ferez

• Veiller à l’organisation de réunions, notamment, la réservation des locaux et la coordination des horaires du personnel de gestion;
• Colliger et coordonner les demandes de congés et les calendriers de vacances du comité exécutif;
• Préparer, envoyer et distribuer la correspondance;
• Rédiger les procès-verbaux de réunion et aider à la préparation de rapports de présentations;
• Générer des rapports dont ceux de rémunération et de données financières pour soutenir l’équipe de Direction;
• S’assurer de l’exactitude des données dans notre logiciel de gestion de projet et de tâche Jira & Confluence;
• Appuyer le DG lors de l’accueil et l’orientation des nouveaux gestionnaires;
• Collaborer à la programmation des réservations des Lodges du site;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou bureautique ainsi qu’une (1) année d’expérience en soutien administratif;
• Maîtrise de l’environnement Windows et suite Office;
• Bilinguisme essentiel (français et anglais);
• Posséder des aptitudes en communication orales et écrites;
• Posséder une capacité analytique de gestion et de priorisation des demandes;
• Attitude positive, bon sens de l’initiative et rigueur;
• Bonne organisation, éthique de travail et discrétion;
• Capacité d’adaptation aux évolutions et de réaction rapide;
• Expérience de travail dans le milieu de touristique ou de l’hébergement constitue un atout.

SalaireSelon l’échelle salariale en vigueur plus les avantages sociaux reliés au Nordik Spa-Nature.Horaire de travail40 heures semaine; horaire qui peut être variable jour, soir et week-end.Pour postulerVeuillez envoyer votre c.v. ainsi que votre lettre de motivation en cliquant sur Postuler ci-dessous.Quick Apply

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