Coordonnateur administratif/Coordonnatrice administrative bilingue - Région Atlantique-Québec-Est (YMCA) - Jobs in Church Point, NS

Job Description

Le YMCA vise à être un excellent milieu de travail profondément attaché à la diversité, à l’équité et à l’inclusion, qui apprécie et qui célèbre différents milieux, et différentes expériences et identités. Guidé par nos valeurs communes – bienveillance, bien-être, intégrité, inclusion, respect et optimisme – le YMCA offre à des milliers d’employés des emplois valorisants grâce auxquels ils font toute la différence dans la vie des personnes et dans la santé de nos communautés. Nous reconnaissons les contributions de notre personnel par le biais de pratiques novatrices, d’excellents avantages sociaux et de possibilités de progression.Le programme Emplois d’été Échanges d’étudiants du YMCA est un programme d’échanges national coordonné par le YMCA et financé par le ministère du Patrimoine canadien. Pendant six semaines de l’été, des jeunes (canadiens) de 16 et 17 ans séjournent dans une autre province, chez une famille d’accueil, exercent un emploi rémunéré et pratiquent leur deuxième langue officielle dans le cadre de ce programme d’échanges. Ces jeunes participent également à un programme d’activités hebdomadaires organisées par le coordonnateur local ou la coordonnatrice locale de leur nouvelle communauté.ResponsabilitésLe poste de coordonnateur administratif sera occupé par un étudiant de niveau postsecondaire qui appuiera la Coordonnatrice régionale et la Coordonnatrice nationale dans les éléments administratifs du programme d’échange. Ces éléments comprennent : création et maintenance de dossiers; suivi auprès des participants, du personnel, des hôtes, et des employeurs quant aux formulaires et réclamations manquants; soutien à la formation du personnel; soutien à la promotion du programme; examen des réclamations de dépenses; inventaire; distribution de matériel de programme; aide à l’organisation du déplacement pour plusieurs centaines de participants et de personnel; et dautres projets selon les besoins.Autres informationsIdéalement, la personne qui applique est située à Halifax, NS. Le coordonnateur administratif travaillera à temps partiel de 15 à 25 heures/semaine, de septembre à mai, et à temps plein (37,5 heures/semaine) du 1er mai 2023 au 31 août 2023. Le salaire de départ est 17,35 $ par heure.Le coordonnateur administratif aidera à planifier et participera aux formations obligatoires mises sur pied pour les coordonnateurs de soutien. La première aura lieu début janvier. La deuxième aura lieu début mars et la troisième fin avril/début mai. Les dates seront confirmées par le coordonnateur régional au moment de l’embauche. Les formations ont lieu en personne et peuvent nécessiter des déplacements au Canada pendant deux à quatre jours. Tous les frais de déplacement et de formation sont payés par le YMCA.Le bilinguisme en français et en anglais est requis.Pour voir loffre demploi détaillée, visitez notre site web.Mise en candidaturePour obtenir plus de renseignements et soumettre votre candidature, veuillez visiter notre site web.Quick Apply

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