ADJOINT(E) ADMINSTRATIF(VE) - Jobs in Cornwall, ON

Job Description

La Division des services aux victimes et aux personnes vulnérables souhaite doter le Programme daide aux victimes et aux témoins (PAVT) dune personne-ressource motivée qui fournira de linformation sur les programmes et les services et de lassistance au comptoir aux clients, ainsi quune gamme complète de services administratifs.Engagement de la FPO à légard de la diversité, de linclusion, de laccessibilité et de la lutte contre le racisme :Nous sommes résolus à bâtir une main-dœuvre représentative des gens que nous servons, de même quà promouvoir la diversité, lantiracisme, linclusion, laccessibilité, le mérite, le respect et léquité en milieu de travail.Nous invitons toutes les personnes intéressées à postuler, tout particulièrement les personnes handicapées, autochtones, noires, racisées, de diverses origines ethniques et culturelles, de diverses orientations sexuelles et de diverses identités et expressions de genre.Rendez-vous sur les pages présentant la Politique de la FPO pour la lutte contre le racisme et le Plan directeur pour linclusion et la diversité au sein de la FPO pour en savoir plus sur son engagement à légard de légalité raciale, de laccessibilité, de la diversité et de linclusion dans la fonction publique.Nous offrons des mesures dadaptation des emplois tout au long du processus de recrutement et pour tout ce qui touche lemploi, conformément au Code des droits de la personne de lOntario. Si vous avez besoin que lon prenne des mesures dadaptation liées à un handicap, veuillez vous reporter aux instructions ci-dessous.Quelles seront mes fonctions dans ce posteVous devrez:

• Répondre aux demandes de renseignements et les consigner, renvoyer les questions au personnel approprié;
• Recevoir et examiner les nouveaux dossiers et documents pour déterminer les priorités;
• Etablir et maintenir les systèmes de classement du bureau; saisir et traiter des données;
• Préparer des statistiques et la correspondance courante;
• Assurer lentretien de laire daccueil, de la salle dattente et du matériel de bureau;
• Organiser des réunions et coordonner des rendez-vous;
• Dresser des procès-verbaux; aider à la formation et à lorientation.

Remarques : Le poste exige des déplacements dans la région.À quelles exigences dois-je répondreCe qui est obligatoire :

• Maîtrise du français oral et écrit de niveau avancé et de langlais
• Dactylographier 50 mots à la minute

Compétences et Connaissances:

• Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles;
• Aptitude confirmée au service à la clientèle; capacité de faire preuve de jugement, de tact, de compassion et de diplomatie; aptitude confirmée à lorganisation;
• Expérience et connaissance des processus et des procédures dadministration de bureau;
• Bonne connaissance du système de justice pénale, des questions relatives aux victimes ainsi que des services et des objectifs du PAVT;
• Aptitudes à lanalyse et à la résolution de problème; maîtrise des logiciels MS Office et des bases de données.

Renseignements supplémentaires:Adresse:

• 1 bilingue Temporaire(s), durée jusquà 6 mois, 216-218 Pitt St, Cornwall, Région Est, Vérification des antécédents en vue dun travail auprès de personnes vulnérables

Groupe de rémunération: Syndicat des employées et employés de la fonction publique de lOntarioComprendre lavis demploi vacant - définitionsHoraire: 3.7Catégorie: Services dadministration et de soutienDate de publication: le lundi 29 août 2022Note:

• Cette offre demploi est également disponible en anglais.
• La personne retenue devra franchir avec succès létape de la vérification des dossiers criminels avant son entrée en fonction.
• Conformément à la Politique relative aux vérifications de sécurité du personnel de la fonction publique de lOntario, les meilleurs candidats pourraient être tenus de se soumettre à une enquête de sécurité générale. Reportez-vous à ce qui précède pour déterminer les vérifications de présélection nécessaires pour ce poste.Les vérifications des antecedents du personnel requises, accompagnées de votre consentement écrit, seront envoyées au Bureau de la transition et de la sécurité (TSO), à la Direction du développement du talent, à la Division du talent et du leadership pour évaluer les résultats. Si necessaire, le TSO, avec votre consentement écrit, demandera et obtiendra toute autre vérification des antécédents additionnels que vous nauriez pas obtenue directement.Un casier judiciaire pour une infraction au Code criminel ou une autre infraction fédérale ne signifie pas automatiquement que vous ne serez pas admissible au poste. Le BTS examinera et évaluera les vérifications de sécurité uniquement aux fins de la prise dune décision au sujet de lattestation de sécurité. Les détails des vérifications de sécurité seront pris en considération en fonction des fonctions et responsabilités propres au poste à pourvoir. Les dossiers de vérification de lemploi seront conservés par le BTS dans la plus stricte confidentialité.
• C-AG-186519/22

Quick Apply

• Terms & Conditions
• New Privacy
• Privacy Center
• Accessibility

For Job Seekers

• Browse Jobs
• Advanced Job Search
• Emplois Quebec

For Employers

• Post a Job
• SimplyHired OnDemand

Stay Connected