Agent(e) administratif(ve) - Jobs in Deux-Montagnes, QC

Job Description

Qui sommes-nous Nous sommes une clinique médicale qui travaille en étroite collaboration avec plusieurs professionnels de la santé. Nous avons comme mission d’offrir à nos patients un milieu centré sur des suivis efficaces et des soins de santé de qualité. Nous tenons à trouver une personne de confiance qui aura comme souci de bien diriger nos patients et de leur donner le support nécessaire.La clinique médicale Deux-Montagnes est à la recherche d’un(e) Agent(e) administrative pour compléter son équipe. Il s’agit d’un poste de soir et de fin de semaine dont le nombre d’heures peut varier de 15 à 20 heures par semaine au départ avec possibilité de devenir temps plein.DANS CE POSTE, VOS RESPONSABILITÉS SERONT : · Accueillir les patients et leur transmettre les informations adéquates;· Prendre les appels et fixer les rendez-vous;· Confirmation des rendez-vous;· Gestion des annulations;· Gestion d’ouverture de dossiers;· Répondre aux questions des patients;· Numériser des documents et rapports dans le dossier des patients;· Faire le suivi des courriels;· Gestion des paiements et de la RAMQ;· Effectuer toutes les autres tâches connexes qui pourront aider à améliorer le service à nos patients et les médecins dans leur travail.LE CANDIDAT IDÉAL POSSÉDERA LES QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES SUIVANTES : · Formation : DEP/AEP ou certificat en secrétariat (souhaité);· Expérience : Secrétariat médical : 2 ans (souhaité);· Langue : Français et anglais (Oral et écrit);· Informatique :o Très bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office;o Connaissance informatique d’un dossier médical, un atout.· Capacité à travailler et à gérer plusieurs situations en même temps;· Souci de la qualité du service et de la satisfaction du client, dynamisme;· Être efficace, ordonné, méthodique et avoir le souci du détail;· Enthousiaste, attitude positive et emphatique;· Polyvalence, sens de l’initiative et sens de la débrouillardise, du tact et de la discrétion;· Bonne capacité à travailler en équipe;· Facilité d’apprentissage;· Capacité à s’adapter rapidement;· Bonne capacité à communiquer et à écouter dans diverses situations.AVANTAGES : CE QUE NOUS OFFRONS· Uniforme fourni· Révision salariale annuelle et bonus annuel· Environnement stimulant et passionnantAUTRES INFORMATIONS : · Horaire de soir sur semaine et l’avant-midi une fin de semaine sur 2;· Salaire : à discuter, selon l’expérience;Si ce défi vous intéresse, nous vous invitons à nous acheminer votre candidature via ce site d’affichage.Nous remercions tous les participants pour leur intérêt. Cependant, seuls les candidats retenus pour la prochaine étape recevront un suivi téléphonique.Ce poste s’adresse autant aux femmes qu’aux hommes. L’utilisation du masculin a été utilisée pour faciliter la lecture.Type demploi : Temps plein, Permanent, Temps partielAvantages :

• Stationnement sur place

Horaires de travail :

• Disponibilité la fin de semaine
• Du Lundi au Vendredi

Mesures COVID-19:Nous sommes un milieu de travail extrêmement sécuritaire. Nous suivons les recommandations de la santé publique en matière de sécurité afin d’éviter les risques de propagation de la COVID-19 et avons mis en place des mesures additionnelles.Quick Apply

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