Human Resources Assistant - Jobs in Esquimalt, BC

Job Description

Human Resources Assistant - CFMWSEmployment Opportunity: #ESQ-21-045(2)LOCATION SALARYCFB Esquimalt $15.98 – 22.74 / hr1502 Esquimalt RoadVictoria, BVV9A 6S8POSITION TYPE LANGUAGE REQUIREMENTTemporary Full-Time until March 31 2022 English EssentialHours of Work: 37.5 hours per weekAPPLICATION DEADLINE START DATE6 September 2021 As soon as possibleWHO WE ARE:The Canadian Forces Morale and Welfare Services’ (CFMWS) supports the Canadian Armed Forces membersand their families wherever they are in the world through the provision of fitness, recreation and leisure activities,family and charitable support, retail as well as personal financial services. We offer our employees the opportunityto work with a purpose every day in an inclusive, healthy, respectful and rewarding work environment. For moreinformation on our organization, please visit www.cfmws.com.THE ROLE:Under the supervision of the Human Resources Manager, the Human Resources Assistant assists and providesclerical and administrative support in the delivery of Non Public Funds (NPF) Human Resources (HR) servicesincluding but not limited to research, data entry, and compilation, record keeping, creating presentations andreports, photocopying, correspondence, mass mailing distribution and follow-up. She/he provides customer serviceto clients and provides response to HR and payroll related inquiries and complaints. She/he prepares reports,presentations and provides information to staff regarding policies and procedures.QUALIFICATIONS NEEDED:

• College diploma or certificate in Human Resource Management, Business Administration, Accounting, or

in a related field, AND some years of experience in Human Resource

• Experience in office administration
• Experience in applying policies, procedures and regulations
• Experience in payroll administration
• Experience in recruitment and selection

CONDITIONS OF EMPLOYMENT:

• Enhanced reliability status

BENEFITS AVAILABLE:CFMWS is committed to the health, safety and well-being of our employees and their families and offers acompetitive total rewards package including salary, benefits and a defined benefit pension plan. Some of thebenefits we offer include:Health Benefits: Drug coverage, travel insurance, dental, vision, life insurance, disabilityinsurance and accidental death and dismemberment coverage.Work Life Balance: A wide range of paid/unpaid leave, including paid vacation, family relatedleave and personal days.Training and Learning Tuition Assistance Program (TAP) and Advanced Learning Program (ALP), thatOpportunities: may provide financial support to pursue post-secondary education, payment ofprofessional association memberships, access to a large range of onlinelearning opportunities and free second language training.Perks: As a member of the military community, you have access to discounts throughCFAppreciation, can collect rewards points at the CANEX stores and haveaccess to no interest payment plans on purchases.EMPLOYMENT EQUITY: CFMWS is strongly committed to building a skilled, diverse workforce reflective ofCanadian society. We believe that diversity and inclusion among our employees is critical to our success as anorganization, and we seek to recruit, develop and retain the most talented people from a diverse candidate pool.As a result, we promote employment equity and encourage you to self-identify if you are a woman, anindigenous person, a person with a disability and/or a member of a visible minority group.APPLICATION SUBMISSION: Apply online at http://www.cfmws.com/careers or submit resume to CFMWSHR Office NPFHREsquimalt@cfmws.com quoting competition ESQ-21-045(2). We thank all applicants inadvance for their interest in this position, however, only those selected for an interview will be contacted. Shouldyou require accommodation during the selection process, please let the HR representative know.Adjoint aux ressources humaines – SBMFCPossibilité d’emploi : ESQ-21-045(2)LOCALITÉ RÉMUNÉRATION15,98 $/h – 22,74 $/hCFB Esquimalt1502 Esquimalt RoadVictoria, BVV9A 6S8TYPE DE POSTE EXIGENCES LINGUISTIQUESTemporaire à temps plein jusquau Anglais essentiel31 mars 2022Heures de travail : 37.5 heures dela semaineÉCHÉANCE DATE D’ENTRÉE EN FONCTION6 septembre 2021 Dès que possibleQUI NOUS SOMMES :Les Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC) appuient les membres des Forcesarmées canadiennes et leurs familles partout où ils se trouvent dans le monde grâce à des programmes deconditionnement physique, des activités de loisirs, du soutien aux familles et aux activités de bienfaisance, desservices de vente au détail et des services financiers personnels. Nous offrons à nos employés l’occasion detravailler au quotidien vers un but, dans un milieu inclusif, sain, respectueux et enrichissant. Pour de plusamples renseignements au sujet de notre organisation, visitez le www.sbmfc.com.LE RÔLE :Sous la surveillance du Gestionnaire des ressources humaines, la ou le titulaire du poste apporte son aide etassure le soutien administratif dans le cadre de la prestation des services de ressources humaines des Fondsnon publics (FNP), ce qui comprend, sans s’y limiter, faire de la recherche, de l’entrée et de la compilation dedonnées, tenir des dossiers, créer des présentations et des rapports, photocopier des documents, traiter lacorrespondance et en assurer la distribution et le suivi. Elle ou il assure des services aux clients et fournit desréponses aux demandes de renseignements et aux plaintes concernant les ressources humaines et la paie. Elleou il prépare des rapports et des présentations ainsi que fournit de l’information aux employés concernant lespolitiques et les procédures.QUALIFICATION REQUISE :

• Diplôme ou certificat collégial en gestion des ressources humaines, en administration des affaires, en

comptabilité ou dans un domaine connexe ET quelque années d’expérience des ressources humaines

• Expérience de l’administration de bureau
• Expérience de l’application de politiques, de procédures et de règlements
• Expérience de l’administration de la paie
• Expérience de recrutement et de la sélection

CONDITIONS D’EMPLOI :

• Cote de fiabilité

AVANTAGES OFFERTS :Les SBMFC ont à cœur la santé, la sécurité et le bien-être de leurs employés et de leurs familles et offrent doncun programme complet d’avantages concurrentiel, dont le salaire, des avantages sociaux et un régime deretraite à prestations déterminées. Parmi les avantages, notons les suivants :Santé : Le remboursement des médicaments sur ordonnance, une assurancevoyage, des régimes de soins dentaires et de soins de la vue, uneassurance vie, une assurance invalidité de longue durée et une assuranceen cas de décès ou de mutilation par accident.Équilibre travail/vie Une vaste gamme de congés payés et non payés, dont des congés annuels,personnelle : des congés pour obligations familiales et des congés personnels payés.Possibilités de Un programme d’aide pour frais de scolarité et un programmeformation et d’apprentissage avancé qui pourraient assurer un soutien financier afin ded’apprentissage : poursuivre des études postsecondaires, le paiement des cotisationsd’associations professionnelles, l’accès à un grand éventail de cours en ligneet de la formation linguistique gratuite.Autres avantages : À titre de membre de la communauté militaire, vous pourrez profiter de rabaisofferts par le Programme de reconnaissance des FC, accumuler des pointsPrime dans les magasins CANEX et bénéficier des plans de crédit sansintérêt lors de vos achats chez CANEX.ÉQUITÉ EN MATIÈRE D’EMPLOI : Les SBMFC tiennent à constituer un effectif qualifié et diversifié quireprésente la société canadienne. Nous croyons que la diversité et l’inclusion au sein de nos employés sontessentielles à notre succès en tant qu’organisation, et nous travaillons au recrutement, au perfectionnement etau maintien en poste des personnes les plus talentueuses d’un bassin de candidats diversifié. Par conséquent,nous promouvons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à vous identifier comme femme,autochtone, personne handicapée ou faisant partie d’une minorité visible.PRÉSENTATION DE LA CANDIDATURE : Veuillez postuler en ligne à http://www.sbmfc.com/carrieres ouenvoyer votre CV au bureau des ressources humaines des SBMFC, en indiquant le numéro de concours ESQ-21-045(2), par courriel à NPFHREsquimalt@sbmfc.com.Nous remercions à l’avance toutes les candidates et tous les candidats de leur intérêt, mais seules lespersonnes sélectionnées seront convoquées à une entrevue. Si vous nécessitez une mesure d’adaptationpendant le processus de sélection, informez-en le représentant des RH.Quick Apply

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