Chef de bureau - Jobs in Fermont, QC

Job Description

Vous ne connaissez peut-être pas notre nom, mais vous savez où nous sommes. C’est parce que Groupe Compass Canada fait partie d’une compagnie mondiale de services de restauration et de services de soutien, qui est le sixième employeur en importance au monde, avec 625 000 associés.Pourquoi travailler avec les services de support ESS Nous sommes un membre du Groupe Compass Canada, la principale compagnie de services alimentaires et de soutien. Nous travaillons avec des clients des secteurs du pétrole et du gaz, des mines, de la construction, de l’exploitation forestière, du milieu militaire et de la défense. Les lieux desservis sont aussi disparates qu’une plateforme de forage sous-marin dans le golfe du Mexique, un camp forestier sur la côte de la C.-B. ou un camp de construction dans les sables bitumineux de l’Alberta. Les sites d’exploitation sont situés dans des installations comme des camps de forage, des camps miniers, des camps de construction, des camps de pipeline, des installations pétrolifères et gazières, ainsi que des établissements correctionnels.Lieu : Fermont, QcTemps pleinSi vous souhaitez vous joindre à notre entreprise en tant que chef de bureau, vous serez appelé à accomplir les tâches suivantes:

• Assumer la responsabilité de l’administration liée à la paie, aux comptes créditeurs, aux comptes clients, aux ventes, à la facturation et aux stocks
• Traiter les comptes créditeurs attribués dans CIMS et Orbit sur une base quotidienne ou hebdomadaire et assurer une saisie exacte des soumissions qui respectent les délais; communiquer avec le chef à destination pour confirmer que toutes les factures ont été soumises et vérifiées afin d’en assurer l’exactitude et le paiement
• Gérer et documenter les rapports de petite caisse avec exactitude ainsi que les remboursements, préparer les dépôts, vérifier le contenu du coffre, les commandes de pièces de monnaie et les annulations quotidiennement, et gérer les rapports d’audit des espèces afin d’assurer un audit par caissier toutes les deux semaines
• Fournir les renseignements sur les salaires horaires au siège social et en assurer la tenue toutes les deux semaines, effectuer le suivi des indemnités de congé à payer, soumettre les documents sur les salaires horaires au siège social pour les nouveaux employés ainsi que tout changement apporté aux renseignements sur les associés existants, et effectuer le suivi du programme de temps et de présence d’EPAY
• Soutenir l’application stricte du programme de santé et de sécurité de Compass, de la Loi sur la santé et de la sécurité au travail et des règlements du SIMDUT
• S’assurer que les associés utilisent des pratiques de travail sécuritaires, portent l’équipement de protection personnelle adéquat et maintiennent un environnement de travail sécuritaire; signaler rapidement tout accident ou incident sur le lieu de travail et collaborer pleinement à toute enquête
• Coordonner et superviser tous les processus de documentation des stocks (listes et entrée) et assurer que les unités vérifient la précision du dénombrement
• Assurer le suivi de tout problème relatif aux fournisseurs concernant les comptes créditeurs ou les comptes clients

Vous pensez être le candidat idéal pour devenir notre chef de bureau Nous sommes engagés à embaucher la personne la plus talentueuse pour occuper ce poste. Voici comment nous saurons si vous réussirez bien dans ce rôle.

• Diplôme d’études collégiales de 2 ans en administration, en commerce ou dans un domaine connexe
• Une année d’expérience connexe en administration de bureau ou dans un environnement de bureau
• Maîtrise de la suite MS Office, dont Word, Excel, PowerPoint et Outlook
• Compétences avérées en matière d’organisation et de coordination
• Grand souci du détail.
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et en communication orale et écrite

Type demploi : Temps pleinSalaire : à partir de 51 000,00$ par anAvantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Congés de Vacances et Compensatoires
• Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
• REER Collectif
• Régime de retraite
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Horaires de travail :

• 8 Heures
• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour

Lieu du poste : Un seul lieu de travailQuick Apply

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