Provincial Program Coordinator (Rural Employment Language Initiative) | Coordination provinciale du programme - Jobs in Fredericton, NB

Job Description

le français suitThe New Brunswick Multicultural Council (NBMC) is a bilingual, nonprofit umbrella organization for established and emerging multicultural/ethnocultural associations and immigrant-serving agencies in NB. Since 1983, NBMC has played a critical advisory role to federal, provincial, and municipal levels of government on issues relating to multiculturalism, immigration, newcomer settlement, retention, and labour market integration. We are a leader in an exciting sector that is continuously growing, filled with challenges, and rich with opportunities to influence positive social change.What We OfferNBMC is invested in making our province as welcoming and inclusive as possible. We are also invested in our employees. We offer competitive wages and the following amazing benefits:

• Comprehensive compensation package, including benefits and pension plan (Health, LTD, EAP, RRSP, etc.)
• Opportunities for career growth
• In-house training and professional development opportunities
• Cross-training opportunities across projects/departments
• Paid vacation and personal days
• Wellness credit

The Opportunity:The Rural Employment Language Initiative (RELI) program is a continued initiative designed to help a defined cohort of newcomers advance their language capacity and labour market awareness, with a component of experiential learning and community engagement opportunities, with the goal of finding meaningful employment opportunities in the rural communities of Sussex and Chipman in New Brunswick. This position is responsible for the coordination and implementation of this project and will provide workshops and workplace readiness engagements for the newcomers, connect them with potential employers, coordinate networking events and experiential learning opportunities, and facilitate a case conference model with an appropriate follow-up.The coordinator will be the bridge with services providers and employers in the regions, as well as coordinate periodic advisory committee and data collection and analysis, during the pilot project.During the contract, the coordinator will be responsible for project and event planning and coordination, and coordinating with project participants. This is a unique opportunity to contribute to a young and growing organization that is making a meaningful change for immigrants in New Brunswick.The coordinator will be expected to work closely with NBMC and other immigrant settlement agency (ISA) staff as required and necessary.The nature and scope of this position are such that a close relationship must be maintained with the Director of Employment Initiatives and the Adult and Rural Skills Launch Provincial Program Manager at the New Brunswick Multicultural Council, as well as with other project team members.Responsibilities:

• Local coordination of all training and participant workshops with appropriate partners
• Preparation of project materials
• Promotion of the project, including recruitment, screening, and selection of participants
• Participant case management including problem solving and the tracking and recording of progress and results
• Identifying key partners, establishing a provincial Advisory Committee, and supporting the local coordinators in establishing local integration committees
• Work closely with WorkingNB in securing and monitoring work placements for participants upon completion of the program
• Facilitate and work closely with WorkingNB in a Case Conference model
• Coordinate details and logistics for meetings, which may include note taking and follow-up
• Develop data collection framework, evaluation tools, and employers’ awareness education materials with follow-up and support techniques
• Work within the project budget and ensure it is adhered to
• Assist with securing classroom, childcare, technology, transportation, and other services
• Support general NBMC and ISA operations, including assistance with events, outreach, and projects when necessary
• Coordination with employer organizations/sector councils and employers
• Preparing monthly reports and quarterly roll-up reports for NBMC
• Prepare the end-of-project report and perform project closeout activities
• Enhance local capacity to deliver cross-cultural intelligence and Canadian workplace skills training for employers and staff and newcomers
• Provide local coordination with employer engagement training, strategies, and tools
• Other duties as required

Skills and Qualifications:

• Minimum 2 years relevant experience (project coordination/management)
• Degree in Social Sciences, Business/Administration, Hospitality, and/or recognized Communications/Public Relations-related studies
• Excellent written and verbal communications skills in English required, French is an asset
• Strong interpersonal skills, professionalism, and attention to detail are necessary
• Can demonstrate initiative, resourcefulness, and problem-solving skills
• Can work independently and as part of a team
• Flexible, outgoing, and prepared to take on new tasks
• Experience with Microsoft Office
• Bilingualism is a strong asset
• Able to travel within the province

Competencies Required:

• Commitment to Organization, Vision, and Values: Demonstrates and promotes a personal understanding of and appreciation for the mission, vision, strategic outcomes, and values
• Communication: Communicates in a clear, professional, and timely manner and supports information sharing and goal achievement
• Integrity: Demonstrates responsible behaviour at all times and maintains high ethical standards
• Planning and Organizing: Establishes a clearly defined and effective course of action for self and others to accomplish short- and long-term work goals
• Relationship Building and Collaboration: Builds positive interaction both internally and externally to achieve work-related goals

The NBMC office is located in Fredericton, NB. Staff location in one of the communities of Sussex or Chipman is highly preferred, but consideration for remote work will be given to outstanding candidates located elsewhere in the province. This is a 6-month contract with potential for renewal.Application Deadline: September 15, 2022We would like to thank all applicants in advance for submitting their resumes. Please note, only those candidates chosen to continue on through the selection process will be contacted.-Le Conseil multiculturel du Nouveau-Brunswick (CMNB) est un organisme bilingue à but non lucratif qui chapeaute les associations multiculturelles/ethnoculturelles et les organismes daide aux immigrants établis et émergents au Nouveau-Brunswick. Depuis 1983, le CMNB joue un rôle consultatif essentiel auprès des gouvernements fédéral, provinciaux et municipaux sur des questions liées au multiculturalisme, à limmigration, à létablissement des nouveaux arrivants, à leur rétention et à leur intégration au marché du travail. Nous sommes un chef de file dans un secteur passionnant qui est en croissance constante, rempli de défis et riche en possibilités dinfluencer un changement social positif.Ce que nous offronsLe CMNB sinvestit pour que notre province soit aussi accueillante et inclusive que possible. Nous investissons également dans nos employées et employés. Nous offrons des salaires concurrentiels et les avantages sociaux suivants :

• Rémunération complète, y compris les avantages sociaux et le régime de retraite (santé, ILD, PAE, REER, etc.).
• Possibilités dévolution de carrière
• Formation interne et possibilités de développement professionnel
• Possibilités de formation croisée entre projets/départements.
• Vacances payées et jours personnels
• Crédit bien-être

Lopportunité :L’initiative rurale en formation d’emploi et de langue (IRFEL) est une initiative continue conçue pour aider une cohorte définie de nouveaux arrivants à améliorer leur capacité linguistique et leur sensibilisation au marché du travail, avec une composante dapprentissage par lexpérience et des possibilités dengagement communautaire, dans le but de trouver des possibilités demploi intéressantes dans les communautés rurales de Sussex et de Chipman au Nouveau-Brunswick. La personne affectée à ce poste est responsable de la coordination et de la mise en œuvre de ce projet et fournira des ateliers et des engagements de préparation au travail pour les nouveaux arrivants, les mettra en contact avec des employeuses et employeurs potentiels, coordonnera des événements de réseautage et des possibilités dapprentissage par lexpérience, et facilitera un modèle de conférence de cas avec un suivi approprié.La coordination fera le lien avec les prestataires de services et les employeuses et employeurs dans les régions, et coordonnera le comité consultatif périodique ainsi que la collecte et lanalyse des données, pendant le projet pilote.Pendant le contrat, la coordination sera responsable de la planification et de la coordination des projets et des événements, ainsi que de la coordination avec les participants au projet. Il sagit dune occasion unique de contribuer à une organisation jeune et en pleine croissance qui apporte un changement significatif pour les immigrantes et immigrants au Nouveau-Brunswick.La coordination devra travailler en étroite collaboration avec le CMNB et le personnel dautres agences détablissement des immigrants (AIE), selon les besoins et les nécessités.La nature et la portée de ce poste sont telles quune relation étroite doit être maintenue avec la direction des initiatives demploi et de la gestion du programme provincial de lancement des compétences pour adultes et ruraux du Conseil multiculturel du Nouveau-Brunswick, ainsi quavec les autres membres de léquipe de projet.Responsabilités :

• Coordination locale de toutes les formations et des ateliers des participantes et participants avec les partenaires appropriés.
• Préparation du matériel de projet.
• Promotion du projet, y compris le recrutement, la présélection et la sélection des personnes participantes.
• Gestion des cas des personnes participantes, y compris la résolution des problèmes et le suivi et lenregistrement des progrès et des résultats.
• Identifier les partenaires clés, créer un comité consultatif provincial et aider les coordinations locales à créer des comités dintégration locaux.
• Travailler en étroite collaboration avec TravailNB pour assurer et suivre les placements professionnels des participantes et participants à la fin du programme.
• Faciliter et travailler en étroite collaboration avec TravailNB dans un modèle de conférence de
• Coordonner les détails et la logistique des réunions, ce qui peut inclure la prise de notes et le
• Élaborer un cadre de collecte de données, des outils dévaluation et du matériel de sensibilisation des employeurs avec des techniques de suivi et de
• Travailler dans le cadre du budget du projet et veiller à ce quil soit respecté.
• Aider à trouver des salles de classe, des services de garde denfants, des technologies, des transports et dautres services.
• Soutenir les opérations générales du CMNB et de lISA, y compris laide aux événements, à la sensibilisation et aux projets, si nécessaire.
• Coordination avec les organisations demployeurs/conseils sectoriels et les employeurs
• Préparer les rapports mensuels et les rapports trimestriels récapitulatifs pour le CMNB.
• Préparer le rapport de fin de projet et effectuer les activités de clôture du
• Renforcer la capacité locale à offrir une formation en intelligence interculturelle et en compétences professionnelles canadiennes aux employeurs, au personnel et aux nouveaux arrivants.
• Fournir à la coordination locale des formations, des stratégies et des outils relatifs à lengagement des
• Autres tâches selon les besoins.

Compétences et qualifications :

• Minimum 2 ans dexpérience pertinente (coordination/gestion de projet)
• Diplôme en sciences sociales, commerce/administration, hôtellerie et/ou études reconnues liées à la communication et aux relations publiques
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale en anglais requises, le français est un atout
• De solides compétences interpersonnelles, le professionnalisme et le souci du détail sont nécessaires
• Peut faire preuve dinitiative, de débrouillardise et de capacité à résoudre les problèmes.
• Peut travailler de manière indépendante et en équipe
• Flexible, extraverti et prêt à assumer de nouvelles tâches.
• Expérience avec Microsoft Office
• Le bilinguisme est un atout important
• Capable de voyager dans la province

Compétences requises :

• Engagement envers lorganisation, la vision et les valeurs : Démontrer et promouvoir une compréhension personnelle et une appréciation de la mission, de la vision, des résultats stratégiques et des
• Communication : Communiquer de manière claire, professionnelle et opportune et favoriser le partage de linformation et la réalisation des
• Intégrité : Faire preuve dun comportement responsable à tout moment et maintenir des normes éthiques élevées.
• Planification et organisation : Établir un plan daction clairement défini et efficace pour soi-même et pour les autres afin datteindre les objectifs de travail à court et à long terme.
• Établissement de relations et collaboration : Établir une interaction positive tant à linterne quà lexterne pour atteindre les objectifs liés au travail.

Le bureau du CMNB est situé à Fredericton, au Nouveau-Brunswick. La présence dun employé dans lune des communautés de Sussex ou de Chipman est hautement préférée, mais la possibilité de travailler à distance sera prise en considération pour les candidates ou candidats exceptionnels situés ailleurs dans la province. Il sagit dun contrat de six mois avec possibilité de renouvellement.Date limite de dépôt des candidatures : 15 septembre 2022Nous remercions davance tous les candidates et candidats davoir soumis leur curriculum vitae. Veuillez noter que seuls les personnes retenues pour la suite du processus de sélection seront contactées.Quick Apply

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